位置管理

所有上海州立大学的员工都有一个8位数的职位编号。该位置标识以下信息：

• 分类和等级/范围
• 工作头衔
• 部门
• 位置
• 资金
• 报告结构（非学生职位）

正式员工是单一职位，而临时员工（教师、学生、临时工等）是多职位，即很多人在同一个职位上工作。

位置管理帮助和faq

程序

• 申请新职位
  • • 教师，学生，临时工和即时支付职位
      1. 完成职位管理行动表[DocuSign]
      2. 选择“创建新位置”
      3. 填写所有适用的字段
      4. 员工及管理职位
         1. 作为招聘的一部分：
            1. 进入“招募请求”页面
            2. 单击“添加新值”
            3. 输入该职位所在部门的DeptID
            4. 让“生效日期”默认为当前日期
            5. 选择“请求新职位”
            6. 完成所有选项卡上的所有字段
            7. 附上职位说明并提交审批
            8. 一旦申请被发送并批准，职位描述将被审查分类
            9. 一旦确定了职位的分类，就会创建新职位
    • 招聘之外：
      1. 将职位描述及所有相关信息发送至classcomp@sjsu.edu
      2. 职位描述将被审查并分类
      3. 一旦确定了分类，就会创建新的职位
• 更新现有位置

  • 完成岗位管理行动表[DocuSign] 以下更改/更新：

    • 教师，学生，临时工和即时支付职位
    • 员工及管理职位
      1. 空缺的职位
         1. 资金
         2. 部门
         3. 位置
         4. 检查排序单元
         5. 报告结构
      2. 了职位
         1. 资金
         2. 位置
         3. 检查排序单元
         4. 部门
         5. 报告结构
      3. 对于分类/技能水平的更改，请遵循以下说明：
         1. 工作人员
            1. 将分类审核请求[docx]或分类审核请求[DocuSign]连同旧职位描述和更新的职位描述[docx]一起提交至classcomp@sjsu.edu
         2. 管理
            1. 向classcomp@sjsu.edu提交一份解释备忘录，连同组织发展副总裁的批准，以及旧的职位描述和更新的职位描述[docx]
      4. 工作职称变更
         1. 提交最新职位描述[docx]至classcomp@sjsu.edu
• 重新激活/取消激活/更改一个头寸的资金
  • 1. 岗位管理行动表[DocuSign] 
• 要求改变长期供资安排

  • 对于永久性的资金变更，请完成岗位管理行动表[DocuSign] 并指定新的图表字段和百分比和/或位置池ID。

• 申请临时资金安排

  • 对于临时资金变更，请向financieconnect提交包含图表字段、百分比以及开始和结束日期的员工配置文件（请注意：任命级别的资金一次最多只能设置一年）。更多详情请参阅临时任命及资金变动。

• 换部门换职位
  • 1. 完成岗位管理行动表[DocuSign] 
       1. 如果职位变动是永久性的，请准备好上传一份新的职位描述
• 改变一个位置的位置
  • 1. 完成职位管理行动表[DocuSign]
• 更改位置的检查排序单元
  • 1. 完成岗位管理行动表[DocuSign] 
       1. 请注意：如需更改当前工资期，请在主工资截止日期前至少7天提交；否则将在下一个工资期进行更改
• 更改一个职位的工作名称
  • • 教师，学生，临时工和即时支付职位
      1. 完成职位管理行动表[DocuSign]
    • 员工及管理职位
      1. 提交最新职位描述[docx]至classcomp@sjsu.edu
• 改变职位的分类或等级/范围
  • • 教师，学生，临时工和即时支付职位
      1. 完成职位管理行动表[DocuSign]
    • 员工职位
      1. 将分类审核请求[docx]或分类审核请求[DocuSign]连同旧职位描述和更新的职位描述[docx]一起提交至classcomp@sjsu.edu
    • 管理职位
      1. 提交流程分类和/或薪酬交易请求[DocuSign]表格，以及解释备忘录，当前和拟议的职位描述。
• 运行活动位置列表
  • 1. 进入“活动位置列表”页面
    2. 选择或创建运行控制ID
    3. 输入SetID: SJ000
    4. 输入DeptID
    5. 如果您希望为所选部门和下面的所有部门运行报告，请勾选院长/副院长报告框；如果只需要选定的部门，则不选中该框
    6. 选择排序选项
    7. 单击“运行”
    8. 输入“服务器名称”：PSUNX或PSUNX2
    9. 选中“活动位置列表”框
    10. 选择类型：Web
    11. 选择格式：CSV
    12. 单击OK
    13. 单击Report Manager查看进度
    14. 单击Refresh直到出现报告
    15. 单击超链接的报表编号以查看报表
• 见职位审批结构
  • 1. 进入职位和工作报告结构页面
    2. 选择或创建运行控制ID
    3. 输入DeptID
    4. 如果您希望为所选部门和下面的所有部门运行报告，请选中“包括子部门”框；如果只需要选定的部门，则不选中该框
    5. 单击“运行”
    6. 输入“服务器名称”：PSUNX或PSUNX2
    7. 选择类型：Web
    8. 选择格式：PDF
    9. 单击OK
    10. 单击Report Manager查看进度
    11. 单击Refresh直到出现报告
    12. 单击超链接的报表编号以查看报表
• 请参阅职位资金

  • 请注意，本报告中的资金仅适用于已填补的职位。

    1. 进入“LCD - Setup Audit”页面
    2. 选择或创建运行控制ID
    3. 进入财政年度
    4. 输入DeptID
    5. 如果您希望为所选部门和下面的所有部门运行报告，请勾选院长/副院长级别框；如果只需要选定的部门，则不选中该框
    6. 单击“运行”
    7. 输入“服务器名称”：PSUNX或PSUNX2
    8. 选择类型：Web
    9. 选择格式：PDF
    10. 单击OK
    11. 单击Report Manager查看进度
    12. 单击Refresh直到出现报告
    13. 单击超链接的报表编号以查看报表