学生助理和学术学生预约帮助和常见问题解答

• 关于学生的预约，包括勤工俭学（新聘/再聘），我该和谁谈？

  • 对于定期的学生预约，包括勤工俭学，请联系您的员工支持服务代表。

• 关于学术学生的任命（如GA、TA、ISA）（新聘/再聘），我该和谁谈？

  • 学术学生预约（如GA， TA， ISA），请联系学院服务。

学生作业类别

• 我的学生属于哪个学生作业类别？

  • 完成表单的管理员/联系人有责任决定使用哪个工作类别。请注意，您可以添加多行，并且总百分比之和必须为100%。总统办公室正在收集和审查这些信息，请您做出最好的判断。此外，请参阅UP网站了解有关每个学生工作类别的进一步详细信息。

• 我可否要求在“学生工作类别”网页的例子中加入工作职责/责任？

  • 请发邮件至university-personnel@sjsu.edu，我们可以详细说明每个学生作业类别的示例。

• 如果我们有一个额外的学生职位，在学生工作类别下，我们需要列出原来的招聘类别加上新的类别，还是只列出额外职位的类别？

  • 对于附加职位，您只需列出附加职位的特定类别。

• 测试像DocuSign这样的应用程序属于哪一类？

  • 完成表单的管理员/联系人有责任决定使用哪个工作类别。如果学生正在使用一种技术，那么它将被视为技术支持。

• 我有一个学生在做“研究”任务。雇用该学生的最佳分类是什么？

  • 本科水平的学生可以被聘为学生助理或ISA。研究生水平的学生可以被聘为学生助理、ISA或GA。如果50%或以上的学生的任务是辅导，评分，和/或教学相关的，学生应该被聘为ISA。GA分类应该用于研究生水平的学生，他们将利用他们的专业知识协助教师。详情请参阅“选择学生职位分类指引”。

• “研究相关”的具体任务是什么？

  • “研究相关”包括学生提供限定服务的能力，如图书馆检索、数据输入、编码、设备准备等。此外，任何本科研究项目，不协助超过50%的教学职责。

• 我的研究生应该被聘为学生助理还是助教？

  • 如果学生在某一学科/主题上提供专业知识，并且是研究生水平的学生，他们应该被聘为GA。天然气也是按工资支付的。如果学生通过文书工作（包括数据输入等）来协助教师进行研究，并且应该按小时计酬，他们应该被聘为学生助理。如果研究生的工作（超过一半）包括辅导，评分，除了做研究任务，他们应该被聘为ISA。详情请参阅“选择学生职位分类指引”。

• 在ASE表格上，“研究”和“研究支持”工作类别有什么区别？

  • 研究支持包括协助教员。当学生是主要研究者时，应该使用Research。

填写表格

• 当学生改变每周工作时数或工作职责发生变化时，是否需要提交新的表格？

  • 不需要，更改每周平均预期工作时数、职责描述或学生工作类别不需要在新表格上提交。需要提交新表单的更改包括新职位编号或小时工资率的更改。

• 如果表单不能立即填写并提交，是否有“保存后用”功能？

  • 不可以，表格必须在开始填写后45分钟内递交。45分钟过后，表格还没有提交，您必须重新开始。

• 有办法批量提交表格吗？我的部门一次雇佣100多名学生。

  • 目前，该流程设置为每个表单输入一个学生。必须为您想雇用的每个学生提交单独的表格。

• 一个表格可以克隆，以聘请多个学生在同一位置？

  • 目前，该流程设置为每个表单输入一个学生。必须为您想雇用的每个学生提交单独的表格。

• 每学期是否需要提交另一份表格来记录单元注册的变化？

  • 不需要，当登记的单位数目改变时，不需要提交表格。确保学生每学期达到最低入学要求是院系的责任。如果你的学生不再符合最低要求，那么你的学生不能工作，必须终止。

• 什么是“仅限MLML学生”？

  • 这只供莫斯兰丁海洋实验室部门使用

• 如果我的学生在课间休息期间工作的时间超出预期，是否还需要提交另一份表格？

  • 不需要，在课间休息或不上课时，不需要提交表格来记录工作时间的变化。不上课时，学生每周工作时间不得超过40小时，上课时，每周工作时间不得超过20小时。

• “每周预期平均小时数”是否可以输入数字范围，例如5-7小时？

  • 不可以，必须在这个字段中输入一个整数。请注意，这应该反映学生每周将为你的部门工作的平均小时数。

• 我还可以通过电子邮件发送学术学生雇员包到Tempfaculty-ase-appointment@sjsu.edu吗？

  • 不可以，所有学术学生雇员包必须通过新的在线基础表格提交。

• 对于学术学生雇员包，是否需要单独提交所有附件，而不是将所有文件放入一个PDF文件中？

  • 是的，所有附件必须单独上传。

• 这个新的OnBase流程适用于ta吗？

  • 是的，这个新的OnBase流程将适用于所有学术学生员工，包括isa、GAs和助教。

桥梁学生职位

• 桥牌学生助理是如何被聘用的？
  • • 雇用学生在毕业后工作一个学期；
      • 选择重新聘用的任命行为（如果学生之前在你的部门担任过桥职位）或额外职位（如果学生没有在你的部门担任过桥职位）
      • 勾选“学生助理信息”部分九州体育为“这是一个桥接程序”的框
      • 输入映射到1874/1875/1876桥梁工作代码的职位编号
      • 如果你的学生在你的部门工作并将继续担任桥梁职位，你不需要提交学生预约信。
      • 完成表单的其余部分
    • 如果你的学生在春季学期在你的部门工作，雇佣一个学生做暑期工作。
      • 选择重新聘用的任命行为（如果学生之前在你的部门担任过桥职位）或额外职位（如果学生没有在你的部门担任过桥职位）
      • 勾选“学生助理信息”部分九州体育为“这是一个桥接程序”的框
      • 输入映射到1874/1875/1876桥梁工作代码的职位编号
      • 如果你的学生在之前的春季学期为你的部门工作，你不需要提交学生预约信。
      • 完成表单的其余部分
    • 在暑期工作期间第一次雇佣学生担任桥梁职位，并且该学生以前从未在您的部门工作过；
      • 选择新员工的任命行为（如果这是他们第一次在校园工作）或额外的职位（如果学生没有在你的部门工作过）
      • 勾选“学生助理信息”部分九州体育为“这是一个桥接程序”的框
      • 输入映射到1874/1875/1876桥梁工作代码的职位编号
      • 如果您的学生在前一个春季学期没有为您的部门工作，您需要提交学生预约信。
      • 如果你的学生将在秋季学期继续在你的部门工作，你还必须提交另一份表格，以1870/1871年秋季学期的工作代码雇用他们。选择额外职位的任命操作，并输入映射到1870/1871学生助理工作代码的职位编号。
    • 如果你想使用1875或1876桥工作代码，你需要附上联邦工作学习许可表。
• 我可以提高我在桥梁职位上雇用的学生的工资率，这与他们在正常学期的工资率不同吗？

  • 是的，你可以为他们的桥梁职位增加工资。请在“学生助理信息”部分选择“新员工、重新聘用或额外职位的聘用行动”，并勾选“这是一个过渡性职位”。

• 既然桥的学生没有注册课程，我在表格上应该填写多少个单元？

  • 当提交一份雇佣桥学生的表格时，在学生助理信息部分勾选九州体育为“这是一个桥应用程序”的框，你将不需要输入注册的单元数。

通知

• 我可以收到一份我提交的On-Base表格的副本吗？

  • 是的，提交表格的管理员/联系人将收到一封电子邮件，其中包含表格副本的链接，一旦由ESS代表处理。一般来说，我们鼓励您保留您上传的任何附件的副本。

• 我怎样才能知道我的表格是否已成功提交？

  • 提交表单后，提交表单的管理员/联系人将收到一封电子邮件，以确认提交了数据包以及数据包何时被处理。

• 过去提交的文件是否有存储库？

  • 提交表单后，提交表单的管理员/联系人将收到一封电子邮件，其中包含表单副本的链接，然后由ESS代表处理。我们鼓励你保留一份表格作为你的记录。

• 院长办公室是否可以收到ASE包的副本，或者院长办公室是否可以收到提交文件的确认？

  • 目前，只有提交表单的管理员/联系人才会收到电子邮件通知。管理员/联系人可以相应地转发确认邮件。

其他

• UP是否有“Offer Letter”模板供国际学生带到ISSS作为就业证明？

  • 对于学术学生雇员，院系应该创建自己的模板。对于学生助理，院系可以使用UP网站上的学生预约信模板。

• 这个表格是用来租用塔楼的吗？

  • 不，塔楼的招聘流程没有改变。这是通过加州大学/州政府支付的学生雇佣费用。

• 如果学生在最后一个学期，即将毕业，并且没有注册6个单元，他们可以被聘为学生助理吗？

  • 不能，他们不能被聘为学生助理，因为他们不符合最低入学要求。

• 是否需要提交课程表副本？

  • 不需要，不需要课程表的复印件。您将在表格上输入学生注册的单元数。

• 我在哪里可以找到职位编号？

  • 位置号可以通过运行活动位置列表找到。

• 我必须填写表格才能BET9九州体育登陆官方OnBase吗？

  • 只要您可以BET9九州体育登陆官方One九州体育，就可以BET9九州体育登陆官方此表单。

• 任何人都可以使用这个表格吗，还是只允许系/学院管理员使用？

  • 当前向UP ESS团队提交表单的管理员/联系人应该与提交在线表单的管理员/联系人相同。这个过程没有改变；只有从纸质流程到在线流程的变化。

• 当表格被处理和提交后，在处理它之前是否有一个平均估计时间？

  • ESS rep按照接收到的顺序处理数据包。因此，我们无法给出估计的时间。我们总是建议尽早提交申请。

• 我可否在提交完整的助教资料包后，再提交助教费用减免表格？

  • 可以，您可以稍后通过选择“修改”请求类型并将该文件上载到在线表格中提交助教费用减免。我们鼓励TA费用减免与其他包一起提交。

• 是否需要条款及细则声明？

  • 是的，为了通过在线表格成功提交ISA/GA/TA包，需要一份签署的条款和条件声明[pdf]副本。

教程

• 学术学生员工指南
• 选择学生职位分类指引
• 招聘部门学生就业指引[pdf]