一般POI帮助和常见问题解答

• 如果我需要提早结束/取消预约，我该怎么办？

  • 电子邮件up-volunteer-appointments@sjsu.edu，包含姓名、员工ID、部门名称和新的结束日期。请在主题栏注明“提早终止”。

• UP处理POI预约需要多长时间？

  • 请在预计开始日期前至少10个工作日通知大学人事。如果需要进行背景调查，可能需要更长的时间。由于表格必须由多个人员/部门签署才能到达UP进行最终批准，因此请考虑到表格完成的额外时间。UP最多提前一个月接受表格。

• 当您延长或重新委任POI时，我是否需要再次提交文件？

  • 是的，我们要求提交POI请求表格，以便延期和重新任命POI。

• 如何为我的POI获取雇员ID ？

  • UP志愿者预约团队在PeopleSoft中输入预约后，员工ID将被输入到相关人员批准的表单中。它位于表单的最后一页。

• 我的POI需要多长时间才能收到九州体育的邮件？

  • 从POI的约会在PeopleSoft中激活的日期开始，通常需要2-3天的时间来创建电子邮件。它以POI任命的开始日期为基础。

• 我的POI如何建立他们的九州体育One帐户来使用他们的电子邮件？

  • 有关首次用户如何激活其帐户的信息，请参阅首次用户登录指南页面。

• 我如何为我的POI获得塔身份证？
  • 1. 上传近照到：https://myid.sjsu.edu
    2. 填写九州体育塔（ID）卡邮寄申请表（请注意，您需要上传经批准的利害关系人（POI）申请表）
    3. 一旦完成九州体育塔（ID）卡邮寄申请表，大学工作人员将验证您的预约是否在PeopleSoft中输入
    4. 学校工作人员将把卡邮寄到上海外国语大学塔（ID）卡邮寄申请表上列出的地址。如果您想取卡，请发送电子邮件至university-personnel@sjsu.edu以安排取卡时间
• 我如何获得培训以学习如何进入poi ？

  • 电子邮件up-volunteer-appointments@sjsu.edu

• 如果我们需要协助处理POI，我们如何获得帮助？

  • 电子邮件up-volunteer-appointments@sjsu.edu