MPP外部就业帮助和常见问题解答

• 哪些人需要申报外间工作？

  • 所有MPP和行政人员，无论是兼职还是全职，即使他们没有任何外部就业需要报告，也必须填写外部就业披露表（见附件A和B）。

• MPP和行政人员需要报告什么？

  • MPP和高级管理人员应报告员工获得补偿并产生可报告收入的外部工作。“应申报收入”是指任何已获发W-2或1099表格的工作。

• MPP和行政人员何时必须披露外部雇佣情况？

  • MPP和高管员工必须在以下情况下披露外部就业情况：

    • 在雇用或任命时-潜在的MPP和高级管理人员必须披露所有当前的外部工作，作为雇用的先决条件。
    • uannual -所有MPP和行政雇员必须在每年的7月15日前提交年度披露，报告上一个日历年（1月1日至12月31日）的外部就业情况。
    • 接受外部就业后30天内——员工必须在接受任何外部就业后30天内将外部就业机会通知其主管。
    • 应要求-员工应在适当管理员提出要求后10天内提供所要求的任何信息。
• 为什么对计划成员和行政人员有外部雇佣披露要求？

  • 报告外部有偿就业的需要最初源于加利福尼亚州审计员（CSA）对加州州立大学薪酬实践的调查结果和董事会决议，该决议批准了加州法规第5章的补充。2016年4月，CSU再次向州立法机构和公众承诺，通过修改MPP和行政人员的外部披露要求，改善其政策、透明度和问责制。2016年6月，布朗州长签署的《2016年预算法》也制定了新的要求。这一政策更新兑现了加州州立大学对立法机构的承诺，并符合2016年预算法。

• 为什么要用两种不同的申报表格？

  • 《高级管理人员外部就业信息披露表》（附件B）是一份详细的报告表格，所有高级管理人员和副总裁都需要填写。附件A （MPP雇员外部就业信息披露表）适用于MPP所有其他雇员。

• 谁被视为“高级管理人员”？

  • 就本政策而言，高级管理层包括校长、执行副校长、副校长、校长和副校长。

• 为什么高级管理人员的外部雇佣必须公开披露？

  • 这是《2016年预算法》的要求。

• 副总裁是否需要同时提交两份表格（附件A和附件B）？

  • 不需要，副总裁只需要提交附件B。

• 准MPP/行政人员即使没有外聘，是否也须提交表格？

  • 是的，该政策要求所有潜在的MPP和高管员工填写披露表格，即使他/她没有外部就业需要报告。

• 如果MPP雇员只在外工作了一天或两天，他们是否需要根据本政策进行申报？

  • 是的，正如政策中所述，“MPP和高管员工应该报告员工获得补偿的任何和所有外部工作。”任何产生可报告收入（1099或W-2）的工作都必须报告，无论投入的时间如何。

• MPP/行政雇员如接受酬金作演讲或简报，是否须申报为外聘？

  • 是。MPP/行政人员必须报告他们获得补偿的所有外部工作。请注意，雇员不得从须申报的来源（即雇员须在年度表格700经济利益表中披露的来源）接受酬金。加州政府法规§89502。

• 主管是否有能力告诉员工外部雇佣是一种冲突，他们不能做这项工作？

  • 是。适当的管理员有权通知个人，他/她的外部工作与CSU的工作有冲突，并且冲突不能再继续下去。如有，雇员如不遵守政策，会否受到纪律处分或解雇？不遵守和违反本政策将受到纠正措施，与CSU处理任何违反政策的方式一致，并将取决于行为的严重程度。

• 是否需要文件证明外聘人员“干扰了正常的工作任务”或影响了“令人满意的工作表现”？

  • 与任何纪律处分和/或不利的绩效评估一样，这些情况必须以同样的方式适当地记录下来。校园绩效评估/评估程序应支持这些行动。

• 当管理者签署员工提交的披露表时，他们实际上是在批准外部雇佣吗？

  • 是的，只有管理员为高级管理人员审核时才可以。对于MPP员工，管理员的签名确认管理员已经审查了该员工的外部雇佣，并确定不存在承诺冲突或利益冲突。

• 如果员工拒绝提供信息怎么办？

  • 管理员应在披露表上确认、签名并注明员工拒绝在披露表上签名。如果员工未能遵守政策要求，将需要采取进一步行动对其进行评估。

• 什么是外部就业“太多”？

  • “太多”的外部雇佣会干扰犯罪现场组的工作任务和员工的表现。

• 如果正在执行的工作与雇员在CSU的工作不冲突，并且不在CSU的工作时间内发生，这是否仍然需要报告？

  • 是。

• 如果雇员不从事工作，但因过去提供的服务而获得被动收入（如特许权使用费），是否需要披露？

  • 否。

• 如果从事外聘工作的行业与CSU没有关联，是否仍然需要报告？

  • 是。

• 什么构成了承诺冲突？

  • 在本政策的上下文中，冲突是指任何与员工执行正常的CSU工作任务、保持满意的绩效和履行其对CSU的责任的能力相冲突的外部工作。请参阅政策的“确定承诺冲突”部分了解更多信息。

• 填好的表格在哪里存档，在员工的人事档案中还是单独存档？

  • 完成的表格应保存在单独的文件中，并以允许全系统人力资源在审核时有效BET9九州体育登陆官方这些文件的方式进行维护。

• 积金局局长就其外间工作须披露哪些事项？

  • 对于MPP员工（不包括高级管理人员），披露表只要求提供有关所从事外部工作的性质、时间承诺和预期持续时间的信息。在这种情况下，“性质”可用于对正在提供的就业服务的角色或类别进行分类（例如，主管、总裁、经理、顾问）。高级管理人员有单独的、更全面的披露要求。

• 如果员工不同意工作冲突的看法怎么办？

  • 适当的CSU管理员负责确定是否存在工作冲突，并考虑员工的CSU工作分配和绩效。如果员工不同意存在承诺冲突，则应在外部雇佣披露表中注明，并升级到下一级审查，这将涉及一个独立的审查委员会。请参阅政策中的“文件审核- MPP员工（不包括高级管理人员）”和“文件审核与批准-高级管理人员”章节了解更多信息。

• 校长会要求校长们报告校外就业情况吗？

  • 是。这项政策适用于所有行政和MPP员工，包括校园校长。校长将向校长们执行这项政策。

• 为什么学校必须向校长办公室报告其校长和副校长的外部雇佣情况？

  • 加州立法机关要求校长办公室每年公开报告高级管理人员的外部雇佣活动。校长办公室将维护一个公共网站，报告这些个人的外部就业努力，并将要求校园每年在7月31日之前向校长办公室报告这些信息。

• 提交给校长办公室的年度报告需要什么？

  • 该报告应包括MPP员工在校园外部就业的百分比，高级管理层所有外部就业活动的详细披露，以及全系统人力资源办公室要求的任何其他信息。年度提醒将由全系统人力资源部门发送，详细说明报告所需的内容。

• 我的对外披露表格会否在互联网上公布？

  • 校长办公室全系统人力资源部将负责维护一个公开网站，报告高级管理人员的外部就业情况。所有表格都是公共记录，并受加州公共记录法的约束。

额外的资源

• HR 2016-06 [pdf] -外部就业政策（需要CSU登录）（包括附件A和B）