远程办公帮助和常见问题解答

• 哪些分类有资格享受这项福利？

  • 远程办公只适用于那些可以在校外完成的工作。看到远程办公政策及协议[DocuSign] 

• 处于试用状态的人是否符合资格？

  • 不建议这么做，因为培训和适应办公室文化在早期可能是至关重要的。

• 远程办公可以成为招聘计划的一部分吗？

  • 否。员工应该首先签署录用信，然后与他/她的主管进行未来的讨论。然后将由管理部门自行决定部门/学院的业务运作是否允许远程办公。

• 是否允许偶尔远程办公（每月随机一天或两天）？

  • 不建议这样做，因为远程通勤者必须签署一份远程通勤协议，该协议规定了协议的长度以及远程通勤的时间表。由于重组情况而产生的临时实例将由适当的管理员确定。

• 通常的远程办公协议允许每周工作一天吗？

  • 是。远程通勤者必须签署一份远程通勤协议，其中规定了协议的期限以及远程通勤的时间表。

• 负责监督员工的MPP可否远程办公？

  • 这些将由员工的相应管理员和副校长/院长根据具体情况进行考虑。适当的管理员将考虑与请求有关的所有相关因素，包括但不限于该职位是否适合远程办公，以及分析与远程办公有关的风险因素。一般来说，监督者应该和他们所监督的人在一起。

• 批准远程办公的条件是否可以是员工在评估中有以上令人满意或特殊的工作表现？

  • 是。管理层可以根据运营需要和绩效来决定远程办公是否可行。远程办公并不适合所有的员工和/或职位。远程工作者必须是自我激励的。他们的工作职责必须对面对面的日常监督有最低限度的要求，他们必须表现出对工作时间和生产力要求的认真遵守。

• 某些日子是否禁止远程办公（如常规部门员工会议日、部门会议日、校园活动/会议日）？

  • 是。具体的工作时间表将在远程办公协议中规定，其中包括当员工需要出席办公室功能/活动/会议时，可以例外。

• 做一次远程办公的试验，看看效果如何，比如3个月，这样明智吗？

  • 试点或临时计划可能有助于确定哪种安排将是最有效的。

• 豁免员工和非豁免员工在远程办公方面的待遇有什么不同吗？

  • 是。非豁免员工必须在部门工作时间上班，他们的时间按小时计算。未获豁免的远程办公员工在未得到相应主管的书面批准前不得加班。被豁免的员工应完成他们的工作，并应在营业时间内有空。

• 如果一个人可以在照顾生病的孩子、父母或自己的同时在家工作，那么病假的待遇会有所不同吗？

  • 否。远程办公不能代替受抚养人的照顾、病假或照顾生病的家庭成员。远程办公人员被期望履行其职位描述的全部职能和范围。远程办公人员必须在商定的工作时间内安排照顾家属。

• 如何确定家庭环境是安全的、适当的等等？

  • 远程办公者填写并签署一份自我评估表。远程办公者应指定一个安静、不受干扰、保持清洁、专业和安全的工作空间，并有充足的照明和通风。

• 如果一个人在家工作，如何处理工作场所的事故？

  • 远程办公者享有工伤赔偿，他/她必须立即向他/她的主管报告事故。这和在校园里的过程是一样的。如果发生工人赔偿索赔，学校有权对工作场所进行现场检查。