志愿者帮助和常见问题解答

• 志愿者可以帮助教员吗？

  • 是。志愿者可以协助教师进行研究。

• 如果我们在处理志愿者的过程中需要帮助，我们如何获得帮助？

  • 电子邮件up-volunteer-appointments@sjsu.edu。

• 我必须为志愿者提交员工简介吗？
  • 没有，只有义工表格。
• 处理一名志愿者需要多长时间？
  • 请在预计开始日期前至少10个工作日将表格交给大学人事部。如果需要进行背景调查，可能需要更长的时间。由于表格必须由多个人员/部门签署才能到达UP进行最终批准，因此请考虑到表格完成的额外时间。UP最多提前一个月接受表格。
• 当您延长或重新任命志愿者时，他们是否需要再次提交文件？
  • 是的，我们要求志愿者申请表格提交延期和重新任命前志愿者。
• 所有志愿者都需要背景调查吗？

  • 不，只有那些符合犯罪现场组背景调查政策的人。

• 背景调查/指纹识别多长时间有效？

  • 一年。如果一个人在过去12个月内在上海州立大学校园进行过背景调查或生活记录，他们不需要重新进行调查。

• 如果我需要提前结束/取消志愿者预约，我该怎么办？

  • 电子邮件up-volunteer-appointments@sjsu.edu，包含姓名、员工ID、部门名称和新的结束日期。请在主题栏注明“提早终止”。不需要表格。

• 我的志愿者如何建立他们的九州体育One帐户来使用他们的电子邮件？

  • 有关首次用户如何激活其帐户的信息，请参阅首次用户登录指南页面。

• 我如何为我的志愿者获得塔身份证？
  • 1. 上传近照到：https://myid.sjsu.edu
    2. 填写九州体育塔（ID）卡邮寄申请表（请注意，您需要上传经批准的利害关系人（POI）申请表）
    3. 一旦完成九州体育塔（ID）卡邮寄申请表，大学工作人员将验证您的预约是否在PeopleSoft中输入
    4. 学校工作人员将把卡邮寄到上海外国语大学塔（ID）卡邮寄申请表上列出的地址。如果您想取卡，请发送电子邮件至university-personnel@sjsu.edu以安排取卡时间
• 我如何接受培训，学习如何进入志愿者？

  • 电子邮件up-volunteer-appointments@sjsu.edu。