时间和缺席帮助

• 拿我的W2

  • 您的W2将在每年的1月下旬从州审计长办公室寄出。请确保您的地址在上一年的12月1日之前在PeopleSoft中更新。

• 请求W2副本

  • 如果您需要W-2的副本，您可以通过填写标准表格436来申请

    • 你的名字
    • 你的社会安全号码
    • 申请纳税年度
    • 您的通讯地址
    • 白天的电话号码
    • 你的签名

    可申请一个以上纳税年度；然而，只有四个纳税年度是可用的。

    W-2副本的成本

    每个纳税年度有8.5美元的处理费。对于目前受雇的雇员，必须通过工资扣除支付W-2表格副本的费用，并且必须在表格436上检查适当的选项。这笔费用将从你下次的工资中扣除。对于FERPS，重新雇用的养老金领取者，学生助理和目前没有工作的员工，必须通过汇票或银行本票支付，付款人必须是州审计长办公室。不接受个人支票。

    向何处发送请求

    请将申请及付款寄至以下地址：

    州主计长办公室人事/工资服务部942850号邮政信箱，加利福尼亚州萨克拉门托94250-5878，地址：W-2单元

• 拿我的薪水支票

  • 你们部门的代表会在发薪日领取支票并分发给员工。检查你部门的主要办公室，了解分配是如何发生的。

• 在线查看我的薪水

  • 虽然你的工资数据可以在网上查看，但还是建议你检查一下纸质的工资单。

    1. 转到View Paycheck页面
    2. 点击您希望查看的工资单的链接
• 查看我的薪酬历史
  • 1. 转到Compensation History页面
    2. 点击日期链接查看每个条目的详细信息
• 登记直接存款

  • 请BET9九州体育登陆官方大学人事直接存款页面了解国家雇员工资直接存款。

• 取消直接存款

  • 要取消直接存款并收到纸质对账单，请填写直接存款取消表[DocuSign]。

• 更改我的扣除项目

  • 完成一个员工操作请求[DocuSign] ．

• 要求加薪

  • 最好与您的适当管理员讨论分类和补偿问题。要要求对您的薪酬进行审查，请填写薪酬审查请求[docx]并遵循概述的指导方针。

    • 第四单元（APC）的员工可以直接向大学人事部门的班级/薪酬部门提交申请。
    • 所有其他员工必须先将表单提交给相应的管理员。
• 请求IRP

  • 如需加薪，请填写薪酬审查请求（docx）并遵循概述的指导方针。

    • 第四单元（APC）的员工可以直接向大学人事部门的班级/薪酬部门提交申请。
    • 所有其他员工必须先将表单提交给相应的管理员。
• 请求重新分类

  • 最好与您的适当管理员讨论分类和补偿问题。要要求审查您的分类，请填写分类审查请求[docx]并遵循概述的指导方针。

    • 第四单元（APC）的员工可以直接向大学人事部门的班级/薪酬部门提交申请。
    • 2、5、7和9单元（CSUEU）的员工必须同时向相应的管理员和大学人事部门的班级/薪酬部门提交申请。
    • 所有其他员工必须先将表单提交给相应的管理员。
• 九州体育 @工作系统BET9九州体育登陆官方

  • 获得任何PeopleSoft系统的BET9九州体育登陆官方权限或帮助：财务、UP或学生。

考勤系统入口

• 查看我的缺勤余额
  • 1. 进入员工余额查询页面
    2. 病假，假期和个人假期展示
    3. 单击补偿时间选项卡以查看补偿时间
    4. 单击缺席状态服务选项卡查看状态服务
• 请使用我的假期
  • 被代表的雇员应查阅适当的集体谈判协议以获得指导方针。所有员工都应该咨询他们的主管，以确定在他们的部门申请休假的流程。
• 输入我的缺席

  • 缺勤必须在下一时段的第一个工作日下午5点前办理并得到批准。我们强烈建议您在缺勤时立即提出，而不是等到发薪期结束。

    1. 转到报告和查看缺勤页面
    2. 当前支付期违约
    3. 在缺勤名称字段中选择缺勤类型(请注意：缺勤类型为疾病-丧亲和疾病-家庭护理，您将需要添加评论。
       1. 报告全天情况：
          1. 选择开始和结束日期；你可能跨越了一个周末，因为系统只会计算你实际安排工作的天数
       2. 报告不完全的一天：
          1. 选择“开始日期”并使“结束日期”相同
          2. 在“部分天数”字段中选择部分小时
          3. 输入每天的小时/分钟；根据人事/工资信息管理系统转换表进行轮询
    4. 若要报告其他缺勤情况，请单击加号按钮以插入新行
    5. 单击“计算方向”以查看所花费的总小时数
    6. 单击Submit
• 输入我的小时工时（学生和小时工）

  • 请在工作时输入工时，不要等到发完工资后再输入。一旦支付期结束，您将无法进入工时。

    1. 转到“时间表”页面
    2. 本周默认值
    3. 选择“按时间段查看”，查看整个支付周期
    4. 输入每天工作的小时数；确保小数点后只有一个数字(例如：.3,.4,.5；25)见换算表
    5. 单击Submit
• 输入我的OT和Shift时间

  • 请记住，所有加班必须在工作前得到相应管理员的批准。

    1. 转到“时间表”页面
    2. 本周默认值
    3. 选择“按时间段查看”，查看整个支付周期
    4. 输入每天工作的小时数；确保小数点后只有一个数字(例如：.3,.4,.5；25)见换算表
    5. 为你的加班和/或轮班时间选择时间报告代码
    6. 如果OT和Shift在同一天工作，请分别在两条线上输入工时
    7. 单击注释图标以添加输入的所有加班时间的原因
    8. 单击Submit

    如需更多指引，请参阅自助输入工作时间及轮班时间[pdf]

• 输入我的CTO工作时间

  • 请记住，所有加班必须在工作前得到相应管理员的批准。

    1. 进入“输入我的缺席”页面
    2. 当前支付期违约
    3. 选择适用的缺席名称：
       1. 首席技术官奖金（每周工作40小时以上）
       2. CTO直领（回调时间和其他适用条目-联系您的工资代表获取更多信息）
    4. 为小时选择“开始日期”和“结束日期”
    5. 输入每天加班的总时间
       1. 请注意，如果工作时间在不同的日子是不同的，每个条目必须在单独的一行完成
    6. 单击注释链接，为输入的所有加班时间添加一个原因
    7. 单击Submit

     

    有关更多指导，请参阅CTO自助工作时数条目[pdf]

• 工作和轮班入职/批准的校园概况

  • 通过PeopleSoft自助服务进行OT和轮班