CHRS招聘帮助和常见问题解答
帮助
- 联系我们
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有关教师招聘的问题，请发送电子邮件至up-faculty-appointments@sjsu.edu。
有关员工或MPP招聘的问题，请联系您的招聘人员。
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- 开放实验室-教师服务
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教师服务部每天都有开放的实验室，可以协助教师招聘的各个方面以及所有其他与教师相关的过程。
这些会议是通过Zoom举行的。打开此谷歌文档以查看开放实验室时间表，包括每个会话的缩放信息。请注意，您必须登录到九州体育的电子邮件才能打开此文件。
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- 用户组
- 安全/BET9九州体育登陆官方
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在CHRS Recruiting中，所有员工都会自动获得一个基本角色，如果他们成为搜索委员会主席或成员，就可以BET9九州体育登陆官方必要的信息。
员工可以使用九州体育 @ Work和CHRS招聘系统BET9九州体育登陆官方表申请额外BET9九州体育登陆官方权限。一旦获得BET9九州体育登陆官方权限，您将能够：
- 空缺职位卡
- 查看应用程序
- 将应用程序从一种状态移动到另一种状态
安全团队授予BET9九州体育登陆官方权限的典型周转时间是48小时。关于表格状态的问题可以通过电子邮件发送到cmssecadm@sjsu.edu。
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- 教师招聘- PT临时教师
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- 总体指导
- 1 .准备
- 职位管理行动表[文件设计](PMAF)（如适用）
- 临时教员任命职位说明-模板[docx]
- 第二步：启动招聘
- 启动招聘[pdf]（循序渐进的指引）
- 职位卡领域要求[pdf]
- 审批工作证[pdf]（分步指引）
- CHRS招聘审批流程
- 第三步：管理招聘
- 管理招聘[pdf]（分步指引）
- 推动应用程序向前发展（短片）
- 批量移动应用程序（视频）
- 招聘步骤-快速通道[pdf]
- 招聘步骤-快速通道（兼聘）[pdf]
- 招聘步骤-全面招聘[pdf]
- 推荐信及收集推荐信[pdf]
- 筛选申请及评估面试[pdf]（分步指引）
- 筛选申请和评估面试（视频）
- 筛选标准及详情
- 教员任用日志
- 第四步：延长口头提议
- 这一步是在CHRS招聘之外完成的
- 第五步：开始背景调查
- 展开背景调查[pdf]（详细指引）
- 第六步：准备并延长Offer
- 准备和延长报价[pdf]（分步指引）
- 优惠卡填写要求[pdf]
- 优惠卡指引[pdf]
- 兼职兼职教员薪酬计算器
- 晚起计算器
- 按十进制（FTE）排序的WTU值[pdf]
- 按分数排序的WTU值[pdf]
- 按WTU排序的WTU值[pdf]
- 第七步：管理背景调查
- 管理背景调查[pdf]（分步指南）
- 第八步：完成招聘并编写招聘文件
- 准备和延长报价[pdf]（分步指引）
- 批量编译应用程序（视频）
- 在CHRS招聘中管理学院i -9 [pdf]
- 工艺流程：Tracker I-9 [pdf]
- 步骤9：在PeopleSoft中管理数据（招聘集成）
- 招聘整合[pdf]（分步指引）
- 步骤10：在PeopleSoft中输入合同数据
- 全职或12个月的委任（循序渐进的指导）
- 步骤11：将文件转发给ESS
- 将批量编译的文件，包括预约表格，通过电子邮件发送到tempfaculty-ase-appointment@sjsu.edu（注意：对于使用OnBase功能的学院，没有任何东西可以通过电子邮件发送）。
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- 教师招聘-终身/终身/FT临时教员
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- 总体指导
- 1 .准备
- 岗位管理行动表[DocuSign]（如适用）
- 职位公告（由学院服务部提供）
- 广告和推广计划模板
- 第二步：启动招聘
- 启动招聘[pdf]（循序渐进的指引）
- 岗位要求
- 审批工作证[pdf]（分步指引）
- CHRS招聘审批流程
- 第三步：管理招聘
- 管理招聘[pdf]（分步指引）
- 推动应用程序向前发展（短片）
- 批量移动应用程序（视频）
- 招聘步骤[pdf]
- 推荐信及收集推荐信[pdf]
- 筛选申请及评估面试[pdf]（分步指引）
- 筛选申请和评估面试（视频）
- 筛选标准及详情
- 学术评审[pdf]
- 教员预约日志
- 第四步：延长口头提议
- 这一步是在CHRS招聘之外完成的
- 第五步：开始背景调查
- 展开背景调查[pdf]（详细指引）
- 第六步：准备并延长Offer
- 准备和延长报价[pdf]（分步指引）
- 优惠卡填写要求[pdf]
- 优惠卡指引[pdf]
- 第七步：管理背景调查
- 管理背景调查[pdf]（分步指南）
- 第八步：完成招聘并编写招聘文件
- 准备和延长报价[pdf]（分步指引）
- 批量编译应用程序(视频)
- 请注意，这一步将由教务部门完成
- 在CHRS招聘中管理学院i -9 [pdf]
- 工艺流程：Tracker I-9 [pdf]
- 步骤9：在PeopleSoft中管理数据（招聘集成）
- 招聘整合[pdf](逐步指南)
- 请注意，这一步将由教务部门完成
- 招聘整合[pdf](逐步指南)
- 步骤10：将文件转发给ESS
- 将批量编译的文件，包括预约表格，发送给员工支持服务部
- 请注意，这一步将由教务部门完成
- 将批量编译的文件，包括预约表格，发送给员工支持服务部
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- 员工和MPP招聘
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- 总体指导
- 1 .准备
- 职位管理行动表[文件设计](PMAF)（如适用）
- 第二步：启动招聘
- 启动招聘[pdf]（循序渐进的指引）
- 职位卡领域要求[pdf]
- 审批工作证[pdf]（分步指引）
- CHRS招聘审批流程
- 第三步：管理招聘
- 管理招聘[pdf]（分步指引）
- 推动应用程序向前发展（短片）
- 批量移动应用程序（视频）
- 招聘步骤-员工及MPP（非UPD） [pdf]
- 招聘步骤-员工及MPP - UPD [pdf]
- 筛选申请及评估面试[pdf]（分步指引）
- 筛选申请和评估面试（视频）
- 筛选标准及详情
- 第四步：将招聘包转发给北方邦的招聘人员
- 第五步：延长口头提议
- 这一步是在招聘之外完成的，在得到招聘人员的许可之前可能不会进行
以下步骤将由UP的招聘人员管理：
- 第七步：准备并延长Offer
- 准备和延长报价[pdf]（分步指引）
- 优惠卡填写要求[pdf]
- 优惠卡指引[pdf]
- 步骤8：管理背景调查
- 第九步：完成招聘并编写招聘文件
- 准备和延长报价[pdf]（分步指引）
- 工艺流程：Tracker I-9 [pdf]
- 步骤10：在PeopleSoft中管理数据（招聘集成）
- 招聘整合[pdf]（分步指引）
- 步骤11：将文件转发给ESS
- 将招聘包发送给员工支持服务部
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- 其他文档和视频
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- 用户指南和工作辅助
- 入门[pdf]
- 实用贴士[pdf]
- 员工门户概述[pdf]
- 管理入职任务[pdf]
- 仪表板（您的仪表板由您的安全角色决定）
- 视频
- 用户指南和工作辅助
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- 流程流
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这些流程图旨在让您对CHRS招聘的各种招聘流程有一个高层次的概述。它们不包括过程中的每一步。
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- 额外的信息
一般
- CHRS代表什么？
- CHRS代表共同人力资源系统。在接下来的几年里，目前在九州体育 @ Work （PeopleSoft HR）管理的所有功能将合并到一个统一的全系统人力资源数据库CHRS中。CHRS招聘是即将实施的综合系统的第一个模块。
- 我是现在的员工，我是否可以通过这个系统申请学校的其他工作？
- 是。在职教职员工应使用员工工作门户网站进行申请。您可以在one.九州体育上找到这个门户的链接。
- 我已经知道我想雇谁做讲师了。我必须使用新系统吗？
- 是。所有新聘用的讲师都必须经过CHRS招聘部门的审核。然而，你可以灵活地跳过一些招聘流程步骤，以加快招聘速度。
- 如果我要离开办公室很长一段时间，我可以指定一个代理来管理我的审批吗？
- 否。系统没有备份或代理审批的功能。请确保您办公室中创建工作卡的工作人员知道您的备份应该是谁，以便他们可以在您不在时编辑提交的工作卡上的信息。
程序上的
- 我是否可以通过这个系统处理临时教师的重新聘用？
- 否。在这个时候，临时的教师重新雇用过程并没有改变。
- 我可以通过这个系统处理特别会议教员吗？
- 是。特别会议的教员流程是通过这个系统聘用的。详情请发邮件至up-faculty-appointments@sjsu.edu。
- 我怎么知道我需要在系统中批准一些东西？
- 您将收到一封电子邮件，通知您需要批准某些内容。
- 我选择了工作卡上的审批流程，但所有的名字都没有显示出来。我该怎么办？
- 查看PeopleSoft中的职位数据。通常，发生这种情况是因为该职位在Reports_to字段中没有职位，或者该字段中的职位是空缺的。采取必要的步骤更新PeopleSoft中的职位（职位管理操作表[DocuSign]），并手动输入应该批准的个人姓名。
- 我可以用自己的电子邮件地址从系统发送电子邮件吗？
- 否。此时@sjsu.edu可能无法在系统中使用。系统发送的邮件必须来自noreply@calstate.edu。
- 如何在招聘过程中搁置候选人？
- 对于员工和MPP招聘，您可以将候选人移至保留状态。对于教师招聘，你可以让候选人保持目前的状态，当你准备好时，让他们前进（或退出这个过程）。
- 招聘教职员工的步骤是否相同？
- 否。请参阅适用的工作援助，以了解每种招聘类型的招聘流程的更多信息：
- 我可以在没有职位编号的情况下开始招聘流程吗？
- 否。在系统中启动招聘之前，您必须拥有最新的职位编号。更多信息请参见Initiate Recruitments。
