考勤和缺勤录入帮助和常见问题解答

• 拿我的W2

  • 您的W2将在每年的1月下旬从州审计长办公室寄出。请确保您的地址在上一年的12月1日之前在PeopleSoft中更新。

• 请求W2副本

  • 如果您需要W-2的副本，您可以通过填写标准表格436来申请

    • 你的名字
    • 你的社会安全号码
    • 申请纳税年度
    • 您的通讯地址
    • 白天的电话号码
    • 你的签名

    可申请一个以上纳税年度；然而，只有四个纳税年度是可用的。

    W-2副本的成本

    每个纳税年度有8.5美元的处理费。对于目前受雇的雇员，必须通过工资扣除支付W-2表格副本的费用，并且必须在表格436上检查适当的选项。这笔费用将从你下次的工资中扣除。对于FERPS，重新雇用的养老金领取者，学生助理和目前没有工作的员工，必须通过汇票或银行本票支付，付款人必须是州审计长办公室。不接受个人支票。

    向何处发送请求

    请将申请及付款寄至以下地址：

    州主计长办公室人事/工资服务部942850号邮政信箱，加利福尼亚州萨克拉门托94250-5878，地址：W-2单元

• 拿我的薪水支票

  • 你们部门的代表会在发薪日领取支票并分发给员工。检查你部门的主要办公室，了解分配是如何发生的。

• 在线查看我的薪水

  • 虽然你的工资数据可以在网上查看，但还是建议你检查一下纸质的工资单。

    1. 转到View Paycheck页面
    2. 点击您希望查看的工资单的链接
• 查看我的薪酬历史
  • 1. 转到Compensation History页面
    2. 点击日期链接查看每个条目的详细信息
• 登记直接存款

  • 完成直接存款登记授权[DocuSign] 

• 更改我的扣除项目

  • 完成一个员工操作请求[DocuSign] ．

• 请求IRP

  • 要请求范围内进展，请完成薪酬覆核要求[docx]或薪酬检讨要求[DocuSign] 并遵循概述的指导方针。

    • 第四单元（APC）的员工可以直接向大学人事部门的班级/薪酬部门提交申请。
    • 所有其他符合条件的员工必须首先将表格提交给相应的管理员。
• 请求重新分类

  • 最好与您的适当管理员讨论分类和补偿问题。要请求审查您的分类，请完成分类覆核要求[docx]或分类覆核请求[DocuSign] 并遵循概述的指导方针。

    • 第四单元（APC）的员工可以直接向大学人事部门的班级/薪酬部门提交申请。
    • 2、5、7和9单元（CSUEU）的员工必须同时向相应的管理员和大学人事部门的班级/薪酬部门提交申请。
    • 所有其他员工必须先将表单提交给相应的管理员。
• 九州体育 @工作系统BET9九州体育登陆官方

  • 获得任何PeopleSoft系统的BET9九州体育登陆官方权限或帮助：财务、UP或学生。

考勤系统入口

• 查看我的缺勤余额
  • 1. 进入员工余额查询页面
    2. 病假，假期和个人假期展示
    3. 单击补偿时间选项卡以查看补偿时间
    4. 单击缺席状态服务选项卡查看状态服务
• 请使用我的假期
  • 被代表的雇员应查阅适当的集体谈判协议以获得指导方针。所有员工都应该咨询他们的主管，以确定在他们的部门申请休假的流程。
• 输入我的缺席

  • 缺勤必须在下一时段的第一个工作日下午5点前办理并得到批准。我们强烈建议您在缺勤时立即提出，而不是等到发薪期结束。

    1. 转到报告和查看缺勤页面
    2. 当前支付期违约
    3. 在缺勤名称字段中选择缺勤类型(请注意：缺勤类型为疾病-丧亲和疾病-家庭护理，您将需要添加评论。
       1. 报告全天情况：
          1. 选择开始和结束日期；你可能跨越了一个周末，因为系统只会计算你实际安排工作的天数
       2. 报告不完全的一天：
          1. 选择“开始日期”并使“结束日期”相同
          2. 在“部分天数”字段中选择部分小时
          3. 输入每天的小时/分钟；根据人事/工资信息管理系统转换表进行轮询
    4. 若要报告其他缺勤情况，请单击加号按钮以插入新行
    5. 单击“计算方向”以查看所花费的总小时数
    6. 单击Submit
• 输入我的小时工时（学生和小时工）

  • 请在工作时输入工时，不要等到发完工资后再输入。一旦支付期结束，您将无法进入工时。

    1. 转到“时间表”页面
    2. 本周默认值
    3. 选择“按时间段查看”，查看整个支付周期
    4. 输入每天工作的小时数；确保小数点后只有一个数字(例如：.3,.4,.5；25)见换算表
    5. 单击Submit
• 输入我的OT和Shift时间

  • 请记住，所有加班必须在工作前得到相应管理员的批准。

    1. 转到“时间表”页面
    2. 本周默认值
    3. 选择“按时间段查看”，查看整个支付周期
    4. 输入每天工作的小时数；确保小数点后只有一个数字(例如：.3,.4,.5；25)见换算表
    5. 为你的加班和/或轮班时间选择时间报告代码
    6. 如果OT和Shift在同一天工作，请分别在两条线上输入工时
    7. 单击注释图标以添加输入的所有加班时间的原因
    8. 单击Submit

    如需更多指引，请参阅自助输入工作时间及轮班时间[pdf]

• 输入我的CTO工作时间

  • 请记住，所有加班必须在工作前得到相应管理员的批准。

    1. 进入“输入我的缺席”页面
    2. 当前支付期违约
    3. 选择适用的缺席名称：
       1. 首席技术官奖金（每周工作40小时以上）
       2. CTO直领（回调时间和其他适用条目-联系您的工资代表获取更多信息）
    4. 为小时选择“开始日期”和“结束日期”
    5. 输入每天加班的总时间
       1. 请注意，如果工作时间在不同的日子是不同的，每个条目必须在单独的一行完成
    6. 单击注释链接，为输入的所有加班时间添加一个原因
    7. 单击Submit

     

    有关更多指导，请参阅CTO自助工作时数条目[pdf]

• 工作和轮班入职/批准的校园概况

  • 通过PeopleSoft自助服务进行OT和轮班

快速链接输入时间和缺勤

• 输入我的缺席（系统登录）
• 输入我的时间（系统登录）（仅限小时工）
• 查看我的缺勤余额（系统登录）

快速步骤

• 快速步骤进入我的缺席
• 快速步骤进入我的小时时间

教程

• 学生助理入时指引[pdf]
• 用户指南-自助输入技术主任工作时数[pdf]
• 用户指南-自助输入工作时间及轮班时间[pdf]