考勤批准帮助和常见问题解答

缺勤审批帮助

• 代表我的员工填写缺勤情况
  • 1. 登录九州体育 @ Work
    2. 导航到“经理自助服务→时间管理→报告时间→经理缺勤记录”
    3. 单击要输入缺勤情况的员工的EmplID
    4. 当前支付期违约
    5. 在缺勤名称字段中选择缺勤类型（请注意：缺勤类型为疾病-丧亲和疾病-家庭护理，您将需要添加评论。）
       • 报告全天情况：
         1. 选择开始和结束日期；你可以跨越一个周末，因为系统只会计算员工实际计划工作的天数
       • 报告不完全的一天：
         1. 选择“开始日期”并使“结束日期”相同
         2. 在“部分天数”字段中选择部分小时
         3. 输入每天的小时/分钟；根据人事/工资信息管理系统转换表进行轮询
    6. 若要报告其他缺勤情况，请单击加号按钮以插入新行
    7. 单击“计算持续时间”查看所花费的总小时数
    8. 单击Submit /批准
• 批准缺勤

  • 缺勤必须在下一个工资期的第一个工作日下午5点前得到批准。

    1. 登录九州体育 @ Work
    2. 导航到“经理自助服务→时间管理→批准时间和例外→批准缺勤报告”
    3. 选择您希望批准缺勤的员工；单击“全选”，选择所有员工
    4. 点击继续
    5. 检查条目和评论以确认准确性
    6. 选中“批准”框以批准条目
       • 如果输入不准确，从Review Status下拉菜单中选择Needs Corr，将输入返回给员工进行更正；为员工输入注释
    7. 单击Submit
• 代表其他人批准缺勤

  • 如果你的直接下属有下属，你可以代表他们批准缺勤。此外，如果将您设置为某人的备用审批人，则可以为他们进行审批。请记住，缺勤必须在下一个工资期的第一个工作日下午5点前得到批准。

    候补批准人

    向您作为候补审批人的人员报告的员工将出现在要批准的员工的主列表中。按照批准缺勤步骤下的步骤操作。

    批准间接报告

    1. 登录九州体育 @ Work
    2. 导航到“经理自助服务→时间管理→批准时间和例外→批准缺勤报告”
    3. 滚动到员工列表的最右边一列；拥有自己直接下属的员工将在该列中有一个组织结构图图标
    4. 单击组织结构图图标
    5. 选择您希望批准缺勤的员工；单击“全选”，选择所有员工
    6. 点击继续
    7. 检查条目和评论以确认准确性
    8. 选中“批准”框以批准条目
       • 如果输入不准确，从Review Status下拉菜单中选择Needs Corr，将输入返回给员工进行更正；为员工输入注释
    9. 单击Submit
• 成为替代审批人（或者不再是替代审批人）

  • 要成为候补审批人，请发送电子邮件给Terryn Ashley，并提供以下信息：

    • 您的姓名和工号
    • 审批人的姓名和员工ID
• 获得批准缺席的权限
  • 其他员工报告的职位上的员工自动被授予批准缺勤的权限。但是，如果您已成为备用审批人，但尚未拥有BET9九州体育登陆官方权限，请向CMS安全团队提交安全BET9九州体育登陆官方请求表单以请求BET9九州体育登陆官方权限。

每小时时间审批帮助

• 批准每小时工作时间

  • 每小时审批人将收到通知，批准一旦报告的时间已由工资单处理。在此通知之前，您将无法批准。

    1. 登录九州体育 @ Work
    2. 导航到经理自助服务→时间管理→审批时间和例外情况→应付时间
    3. 为部门内所有员工的审批输入Group ID（一般为DeptID），或为单个员工的审批输入EmplID （九州体育 ID）
    4. 点击获取员工
    5. 本周违约；通过更新开始和结束日期来更改它，然后单击刷新
    6. 批准展示的小时数；要查看更多详细信息，请单击员工的姓名
    7. 单击复选框选择要审批的条目，或单击“全选”选择所有条目
    8. 点击同意
• 代表我的小时工输入时间

  • 代表小时工输入工时需要进行培训。更多信息请联系大学人员。

    1. 登录九州体育 @ Work
    2. 导航到管理员自助服务→时间管理→报告时间→时间表
    3. 为部门内所有员工输入Group ID（一般为DeptID），或为单个员工输入EmplID （九州体育 ID）
    4. 点击获取员工
    5. 本周违约；通过更新开始和结束日期来更改它，然后单击刷新
    6. 单击要为其输入工时的员工的名称
    7. 输入每天工作的小时数；确保小数点后只有一个数字(例如：.3,.4,.5；不为)
    8. 单击Submit
• 获得批准每小时的时间
  • 向CMS安全团队提交安全BET9九州体育登陆官方请求表