位置管理帮助和faq

• 我需要创建一个位置号。我如何创建一个呢？

  • 您需要填写职位管理行动表（DocuSign），并填写所有必要的信息，以便为您创建一个新职位。请确保在申请新头寸之前运行您的活跃头寸列表。你可能已经有了一个可以利用的主动头寸。

• 为什么不同类型的更改有不同的提交指南？

  • 有些变更需要由人力资源部门的多个部门来处理。所提供的时间表将确保有充足的时间处理所有单位的要求。

• 表格上的所有职位信息都需要填写吗？

  • 是。这有助于确定要修改的正确位置，因为许多位置是相似的。

• 什么是生效日期？为什么它很重要？

  • 生效日期表示何时可以使用新职位，或何时对现有职位的更改生效。如果一个新职位的生效日期为7/1/15，则该职位从该日期开始存在。如果在2015年7月1日之前试图任命某人担任该职位，则该职位将不可用。

• 是否可以在职位管理行动表上提交分类、工作代码和工作职称的变更？

  • 不能通过职位管理操作表请求更改分类、工作代码或工作名称。这些变化通常需要更新职位描述，分析和审查。请联系您的劳动力规划分析师寻求帮助。

• 非教职员职位的职系/范围可否更改？

  • 更改非教师职位的年级/范围不能通过职位管理行动表提出。这些变化构成了班级内的进展，需要更新职位描述，分析和审查。联系分类/补偿：classcomp@sjsu.edu。

• 我如何申请职位或任命级别的资金？

  • 职位和任命级别的资金由FinanceConnect维护。有关如何管理这些资金类型的说明，请参阅LCD页面。

• 我无法查看某人的时间。我需要做什么？

  • 首先运行职位和工作报告结构报告，确保员工向正确的人报告。如果他们是，而您仍然无法看到他们的时间，请联系您的工资代表。如果他们没有向正确的人报告，请填写职位管理行动表（DocuSign）并确定更新后的报告对象。信息。

    检查您的UP代表以确定您部门的代表。

• 我想更新一个员工的工作头衔。我需要做什么？

  • 与你的劳动力计划分析师一起更新员工的职位描述。如果批准，您需要将修订后的PD和岗位管理行动表（DocuSign）发送给您的分析师进行处理。

    您的UP代表

• 我需要更新多个位置。我是否需要为每个职位编号填写表格？

  • 否。您可以提交一份职位管理行动表[DocuSign]以及大量更改的电子表格。请务必填写更新职位所需的所有必要信息，否则申请将被退回。

• 我需要更改员工的检查排序单位。我需要在什么时候向人力资源部提出申请？

  • 对支票排序单元的任何更改必须在工资截止日之前处理。参考总工资截止日期日历或职位管理行动表的提交指南[DocuSign]。

• 进行所要求的更改需要多长时间？我如何知道它已经完成？

  • 完成您的请求可能需要五天的时间，您将收到一封确认完成的电子邮件。

职位管理快速步骤

• 职位和工作报告结构报告
• 活动位置列表
• LCD设置审核
• 员工档案