薪资帮助和常见问题解答

如果您的问题没有在下面得到回答，请参考您的UP代表，以确定与薪资相关的问题联系谁。

如果我没有收到薪水该怎么办？
- 联系你的UP代表，他们会让你知道需要做什么。
我能早点拿到薪水吗？
- 否。州审计长指导方针规定在任何情况下我们都不能提前发放工资认股权证。
如果我的薪水丢了怎么办？
- 请立即联系您的UP工资单代表，以便在支票上放置停止付款。
  
  一旦国家确定这张支票没有被兑现，就会发出一张替换支票。这个过程可能需要2-4周。
我能预支工资吗？
- 在严重的、不可预见的困难的情况下，员工可以通过填写“工资预支申请”来要求预支下一笔工资（最多可达当前工资期的工作天数）。
  
  获得预支工资的员工在365个日历日之后才有资格再获得预支工资。
我如何获得假期积分？
- 每个符合条件的月薪期可获得假期积分。
  
  为了计算假期积分，在每月工资期内工作十一（11）天或更多天的员工被认为完成了一个合格的月。
如果我没有在本历年使用假期，我会失去假期吗？
- 截止到12月31日，符合条件的员工可以累积未使用的假期积分。在计算允许的最大休假限制时，应包括次年1月可用的12月应计假期。
  
  查看员工福利摘要，了解有关允许结转的最大休假时间的更多信息。
我对我的休假余额有些疑问。我应该联系谁？
- 你应该先联系你的主管或部门计时员。
  
  如果无法获得这些信息或问题无法解决，请联系您的UP代表。
什么是直接存款？
- 直接存款是一种允许你将净收入自动存入你所选择的金融机构的计划。
参加直接存款的一些原因是什么？
- 避免在发薪日在你的金融机构排长队；方便和一致的存款收入，尽管业务缺席，假期或疾病。
谁有资格申请直接存款？
- 所有教员、管理人员、职员和学生助理职位的员工都有资格直接存款。
哪些金融机构参与了国家直接存款计划？
- 任何通过联邦储备银行系统存款并积极参与直接存款计划的金融机构都可以由雇员使用。周边五县地区的大部分金融机构都是参与者。与您选择的金融机构核实它是否是参与者是很重要的。
我如何登记直接存款？
- 希望参加该计划的个人必须填写一份直接存款登记授权[DocuSign] 的形式。表格也可在大学人事办公室- UPD大楼三楼索取。
入学授权表格上要求的银行转帐号码和帐号是什么？
- 这些号码用于识别您的金融机构和帐户。这些信息的准确性是极其重要的；如果不是，报名参加该计划的时间长度可能会增加，或者资金可能会被路由到错误的帐户。我们建议您在将注册授权表格提交给Payroll之前与您的金融机构核实您的银行路由和帐户号码。表格第2页也包含了说明，以帮助您识别这些数字。
提交注册表格后会发生什么？
- 薪资办公室将审查表格的完整性，然后完成表格的E部分，并将其转发给萨克拉门托的州审计长办公室进行处理。一旦州财务总监办公室确认您在您指定的金融机构有一个活跃的账户，您通过工资系统收到的所有工资支票（例如，定期工资，小时工资，加班费，轮班，调整等）将由直接存款支付。
州审计长办公室收到我的表格后，需要多长时间才能进行更改？
- 你可以期待在你的表格被州审计长办公室收到后的45天内开始直接存入你的薪水。这一次是必要的，以验证您的金融机构是否存在一个活动帐户。金融机构有20天的时间做出回应。一旦验证完成，您的下一笔薪水将通过直接存款发放。
我怎样才能知道国家是否已经把我的薪水发给了我的金融机构？
- 在每个发薪期结束时，您将收到由您所在部门的授权人员发出的直接存款通知。
我的工资可以存入支票账户或储蓄账户吗？
- 是。任何一个帐户都是合格的。但是，您必须只指定一个帐户来接收您的资金。如果你想把薪水的一部分存入另一个账户，你必须与你的金融机构安排资金转移。
我可否将工资直接存入配偶的户口？
- 否。存入你薪水支票的账户上必须有你的名字。只要你的名字在账户上，就可以共同持有。
PeopleSoft上没有显示我的工时表。我的身份有问题吗？
- 请联系您的工资代表寻求帮助或致电主要大学人事号码408-924-2250，以便他们可以直接拨打您的电话。

W2的问题

通过加州雇员连接查看当前和以前的w -2。有关如何注册的信息，请BET9九州体育登陆官方Cal Employee Connect。

w -2表格何时发放？
- w -2表由州审计长办公室印制，大约在1月15日发出。
  
  它们被发送到上一年12月10日人力资源部存档的最新地址。
我遗失或没有收到我的W-2。我该怎么办？
- 请立即与您的工资代表联系。根据你的W-2的具体情况，你可能会被收取8.50美元的补交费。
  - 联系你的人力资源代表。
  - 要收到W-2副本，请填写“W-2工资和税表副本请求”[pdf]表格。
我应该向谁提交我的地址变更，什么时候是截止日期，以便在我的新地址收到我的W-2 ？
- 教员/员工完成:员工操作请求[DocuSign] ．学生完成:学生工资单行动请求[pdf]．
  
  人力资源部必须在12月10日前收到此信息。
我如何更改我的地址，使我的W-2表格被发送到我现在的地址？
- 1. 进入My九州体育个人信息的地址选项卡
  2. 单击要更新的地址上的编辑图标
  3. 更新所有适用字段
  4. 单击OK
  5. 输入更改生效的日期
  6. 保存
W-2表格什么时候寄出？
- 你的W-2表格是由加州财务总监办公室签发的，并在每年的一月底寄出。
如果我没有收到W-2表格的邮件怎么办？
- 如果您在纳税年度的1月31日之前还没有收到W-2表格，请联系您的工资代表。邮局无法送达的w -2表格将退还给大学人事部。
  
  一般来说，州主计长办公室对W-2表的副本收取8.5美元的费用。如果您的地址在系统中是正确的，并且您的W-2表格尚未收到，请联系您的工资代表。如果您的地址没有改变，可以申请豁免处理费。
如果我收到损坏的W-2表格怎么办？
- 填写一份工资和税表副本请求表[pdf]，并将损坏的W-2表格和填写好的工资和税表副本带到大学人事部（UPD 3楼）。
我如何取得上一年度的W-2表格？
- 填写并提交一份工资和纳税申报表副本[pdf]，并将其邮寄到州审计长办公室（地址在表格上）。
  
  州主计长办公室对W-2表的副本收取8.5美元的费用。

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