招聘和人员配置
作为项目主管,每个首席研究员(PI)负责管理他们的项目并监督项目人员。这包括确保遵守相关的法律、法规和员工招聘指导方针,公平的补偿,及时提交工作时间。
研究基金会的人力资源部门与项目主管和管理人员合作,维护适当的业务实践,遵守招聘规定,并遵守研究基金会、赞助机构、联邦和州当局制定的指导方针。
招聘流程
请注意,员工只有在所有需要的步骤被批准并完成后才被授权开始工作。
招聘员工
职位:受益
如需招聘福利职位,请向人力资源部提交《招聘申请表》和职位描述。这些职位至少需要50%的全职员工,工作时间超过6个月。该职位必须张贴7天。招聘经理将监督选拔过程,并将被选中的候选人通知人力资源部。招聘经理也会提供选择过程的总结(面试候选人,为什么某些候选人被选中)。人力资源部将向被选中的候选人发送录用通知书。一旦录用被接受,新员工将接受背景调查和面试(仅针对敏感职位)。一旦背景调查成功完成,新员工将被告知入职流程。
Non-Benefited职位:
项目主管可直接聘用非受益岗位。如果需要帮助,人力资源部门可以发布非福利职位,以获得合格的候选人。请注意,非福利职位被视为临时职位。如果员工是长期雇佣,那么他/她应该被作为福利员工雇佣。
招聘学生助理
在上海外国语大学或其他高等教育机构上课的学生可以被聘为学生助理。根据科罗拉多州立大学政策和研究基金会政策的规定,学生助理的工作时间不得超过:
- 上课期间每周20小时
- 冬季和夏季课间休息40小时
招聘和预约
当录用通知被接受后,招聘经理必须为新员工填写合适的预约表格:
非学术任命
请将此非学术预约表用于所有非教师预约,例如资助项目的受助人员、非受助人员和学生助理。
学术任命
如果员工是BET9九州体育会员登录州立大学的教职员工,并且工作超负荷(在学年期间高达25%,在夏季/非联邦奖学金期间高达125%),则使用学术预约表;100%的联邦奖励)赞助项目。请注意,新聘/再聘教师也需要通过新聘流程(新聘表格和电子验证),因为我们是独立的实体,无法BET9九州体育登陆官方九州体育的记录。
在受聘期间更改工作
如果费率、帐号(分配的项目)、预约期限或工作百分比发生变化,则需要重新填写预约表格。
新员工入职
在开始工作之前,所有新雇佣的员工必须完成所需的新雇佣文件和相关流程。
新员工文件
招聘经理有责任确保所有新员工或再雇佣员工在员工开始工作之前完成所需的文件:
- e - verify系统
- 冰川(非居民)
- 背景调查(针对所有新聘或再聘的受惠者,以及受雇于敏感类别职位的雇员)
- 实时扫描(所有敏感类别职位的员工)
- 新聘表格
终止妊娠
在员工辞职或项目结束的情况下,需要通过提交预约表来终止员工。根据加州劳动法,必须在通知后72小时内提供员工的最终工资。为确保符合规定,预约表格和最终时间表必须在终止日期前至少3个工作日提交。
有关招聘和人员配备支持以及全方位人力资源服务的更多详细信息,请联系研究基金会人力资源。