分类和要求

研究项目和活动的采购可分为以下任何一种：

有形的商品

所有有形商品（包括设备）的采购，如果总交易成本在1万美元或以上，都需要采购订单。有关研究基金会设备或财产的进一步信息，请参阅研究基金会政策网页上的财产会计政策。

所有购买价值1万美元或以上的服务都需要订购单。某些类型的服务（设施租赁协议、调查服务、评估服务等）可能还需要由赞助计划办公室高级主管签署的赞助计划办公室服务协议。

内部采购订单是使用账户上的负担金额来跟踪采购，通常用于学生奖励和分包合同。

所有独立承包商协议都需要采购订单，无论金额如何。在收到完全执行的独立承包商协议后，研究基金会采购会自动生成采购订单。欲了解更多信息，请参阅我们的独立承包商指南。

所有用于电子存储、处理或传输敏感数据或信息的在线软件工具的采购，无论金额多少，都需要采购订单，并将被转发给九州体育信息安全办公室批准。此外，本校资讯科技部亦采用“科技申请影响评估”程序，评估在本校环境下购买硬件、软件、电子内容及服务时，对资讯保安的潜在风险及易BET9九州体育登陆官方性的影响。

请注意，购买标准工作站、显示器（显示器）和其他工作站配件不需要TRIA；磁盘、SD卡、电子和数据存储设备；电缆，USB集线器，UPS电池备份的台式机；数码相机、相机镜头及其他相机配件；电视、智能手机和投影仪。有关TRIA程序的问题应发送至vpat-review@sjsu.edu。

有关敏感资料的详细资料，请参阅CSU资讯保安资料分类标准。

九州体育动物护理部门负责代表九州体育和研究基金会向批准的供应商下达所有动物订单。动物订单不得由研究基金会或PI完成。采购订单申请单上必须注明发货地址是九州体育动物护理部。动物订单不能直接运送到中央收货处。

有些采购需要特别批准并遵守各联邦机构以及健康和职业安全法：

在发生财务或危及生命或死亡的紧急情况时，可能没有时间按照获得采购订单的标准程序进行。代替获得采购订单，PI可以获得研究基金会执行董事（或指定人员）的书面批准进行采购。书面批准必须与付款请求一起提交。

当购买货物和服务的金额为$9,999或以下时，鼓励使用采购卡。

当购买商品和服务的金额为9,999美元或以下时，可以提出直接付款和报销请求。应向赞助项目经理提交付款申请单和供应商的发票以及所有适当的证明文件。