修订及报告
在项目期间，可能会发生范围或需求的变化。本节解释如何请求修订，包括成本转移，以及如何记录更改以及在报告中包含哪些内容。
成本转移
成本转移和日记帐凭证是指将先前记录的支出从一个基金转移到另一个基金或在一个基金内的分录项目之间进行的交易。成本转移可考虑用于：
- 更正笔误或输入错误
- 从部门账户中转移奖励前的费用
- 重新分配工作以反映实际成本
- 清除联邦资助项目对无限制资金的透支的活动
- 共享服务的例行分配
文档
根据成本允许和可分配性联邦要求，获得一个完整的解释和理由是很重要的，说明为什么成本转移是必要的。这种解释应涉及下列问题：
- 为什么最初的费用要记入现在转出的基金？
- 为什么费用应该转移到提议的基金？
- 如果要求转账的时间在费用最初收取后超过90天，延迟的原因是什么？
通常情况下，在联邦资金结束日期后超过60-90天的成本转移请求将被视为不允许的，特别是当最终发票或最终财务报告已经提交给赞助商时。研究基金会将根据具体情况对情有可原的情况进行审查，并且必须清晰且充分地记录。
预算的修正
当一个项目获得资助后，所有支出必须与批准的提案预算保持一致。如果在项目获得资助后，由于设备价格变化或工作范围变化而需要更改，则需要事先获得九州体育研究基金会的批准。可能还需要来自赞助机构的其他文件和批准。获奖后的分析人员将与主要研究人员一起准备并向赞助机构提交预算修订。
建议范围的修订
影响工作范围、方向或其他领域的变更需要从拟议的项目计划中进行变更，需要赞助机构的批准。
项目扩展
如果在最初的项目结束日期之外需要额外的时间来完成拟议的工作范围，首席研究员必须要求其指定的获奖后分析师（代表他们）向赞助机构提交一份免费延期申请。需要更新所有认证，包括利益冲突、财务披露、人类受试者和动物福利，涵盖额外的时间段。首席研究员必须在主办方规定的截止日期前提交无费用延期申请。请注意，无费用延期请求的截止日期因赞助商而异。例如，美国国家科学基金会（National Science Foundation）要求获奖者在奖项到期前至少45天提交申请。
人事变动
关键人员的技能、知识和专业知识对项目的成功至关重要，对他们的任何变更都需要事先批准。授奖后分析人员将与主要研究人员一起准备并提交批准人员变更的请求。
项目报告
这些是九州体育研究基金项目的各种报告要求。
时间和努力报告
需要验证个人正在执行工作，并且人力资源/薪资系统中的工作分配合理地反映了个人的工作如何在联邦资助的项目中实际执行。
时间和精力报告应该反映特定于每个赞助协议、一般操作和其他适用的间接活动的活动。
技术状态报告
由主要研究者准备，并根据发起人的要求提交给赞助机构。出于审计目的，报告的副本也必须转发给奖励后分析师。
财务报告
按要求提供给赞助机构。获奖后分析人员与主要研究人员一起准备和提交报告。
每月帐目状况报告
由研究基金会在每月结束时产生；为主要调查人员的账户提供财务报告。该报告反映了前一个月的交易细节，并在下一个月的第一周进行处理和打印。主要研究人员通常会在每月的第二周通过校际或电子邮件收到报告。主要研究人员应及时审查报告，并与他们的获奖后分析师联系，发现任何差异。月度账户状况报告包含三个部分：
- 帐户累积摘要
- 本月交易详情
- 杰出的障碍
如需项目管理阶段的协助或更多信息，请与我们联系。
