采购指南

所有使用研究基金会资金的购买必须有合法的商业目的。为确保服务质素，维持与外部供应商、本校教职员、行政人员及主要研究人员的良好关系，研究基金会制定以下道德采购准则：

首先考虑上海外国语大学研究基金会和上海外国语大学的目标和政策。
获得每一美元的最大价值。
要求销售代表诚实，无论是通过口头或书面陈述、广告或产品。
给予所有有竞争力的投标人同等的对价；根据每笔交易的优点来看待它。
拒绝所有私人礼物或小费。
所有权所有权应将BET9九州体育会员登录州立大学研究基金会列为所有主要财产购买（如船舶，车辆等）的财产所有者。出于纳税和学校豁免的考虑，pi和员工不得以自己的名义购买重大财产。
及时、礼貌地接待所有因合法业务而来访的客人。
仅在同意的情况下使用由一个供应商设计的原创想法和设计，用于竞争性采购。
研究基金会的购买力不得用于教师、员工或学生的个人购置。

供应商选择

研究基金会的政策是公平公正地对待所有供应商和承包商。在所有采购交易中保持诚信，并尽一切努力避免（实际的或预期的）财务利益冲突。供应商的选择应从不向研究基金会员工或项目员工提供经济利益的公司中进行。

此外，不应与美国政府制裁名单上列出的各方签订合同。总务管理局的奖励管理系统（SAM）名单包含已被联邦机构禁止、暂停或以其他方式排除的承包商的名称，以及根据法定或监管机构不合格的承包商的名称。合同金额超过研究基金会的小额采购门槛的承包商必须提供有关其排除状态的必要证明。

Research Foundation采购部门生成采购订单（POs），正式授权交易，并拥有发布采购订单的唯一权限。该文件确定了一个特定的卖方，并提供：

当被供应商（卖方）接受时，采购订单就成为对供应商和研究基金会都有约束力的合同。

当供应商要求一个或特定的采购符合PO标准时，您可以通过以下步骤请求研究基金会的采购订单：

虽然首席调查员（PI）是其项目的采购代理，但在任何情况下，他们都不得发出自己的采购订单。

赞助计划或自助服务经理将审核请求并将其转发给采购团队，采购团队将审核请求，发出采购订单，然后通过将PO发送给供应商来下订单。

产品发货后，供应商开具研究基金会应付账款发票；在PI或项目人员确认产品已收到后，应付账款将付款。

任何未经授权购买商品或服务的人都不必要地使研究基金会面临风险，承担个人对任何和所有费用负责的风险。

自2018年7月1日起，以下采购门槛和指南适用于所有采购，包括统一指导政策中定义的服务、用品和财产。[pdf]

每单位价格：包括安装，但不包括税收，运输和维护。