项目成本及费用

本节解释各种类型的成本以及如何处理费用。

直接成本

直接成本是指可以与特定的赞助项目确定的成本，或者可以相对容易地以高度准确的方式直接分配给项目活动的成本。

直接成本的例子包括：

设施和管理（F&A）成本也被称为间接成本或间接费用，是为支持赞助项目而产生的基本的一般运营费用和成本，不易与单个项目、账户或交易确定。财务与行政费用是每个提案预算中不可分割的一部分。

财务及费用的例子包括：

九州体育和研究基金会建立了大学的财务和行政费用，然后将其提交给美国卫生与公众服务部（DHHS）进行审查和审计。

九州体育和DHHS将同意批准的F&A费率，包括研究，教学，培训和其他赞助帐户活动，包括校园和校外。批准的费率然后在学院和大学费率协议中规定。

每年，美国卫生与公众服务部（DHHS）都会为BET9九州体育会员登录州立大学研究基金会（San jossan State University Research Foundation）审查拟议的附加福利率。批准的费率也包括在学院和大学费率协议中。税率从每年的7月1日起生效。

首席研究员负责遵守每个奖项的财务和行政政策和程序。

采购申请单或其他项目开支的文书，如差旅、材料和用品、工作报告和人员时间证明，必须由有权在项目账户上签字的个人签字。除非项目工作人员在项目管理中担任管理职务，否则不得授予其签字权。

如果主要研究者希望授权另一个人代表他们签署拨款支出，他们必须填写“额外授权签署人请求”，并将填好的表格提交给指定的拨款和合同管理员。PI指定替代签名权限的请求将由研究基金会根据具体情况进行考虑。

赠款和合同管理员对通过赠款、合同、合作协议和其他协议授予的赞助或限制资金收取的费用应用特定标准。

下列原则适用于决定是否批准开支：

允许成本——允许成本是指符合资助机构的要求的成本，该要求是基于是否可以将成本作为直接成本或财务费用计入资助项目。

可分配-如果成本包含在批准的预算中，并且与提案和最终授予的工作范围一致，则该成本是可分配的。

合理-合理的成本是指所取得或应用的货物或服务的性质，以及所涉及的金额，反映了一个谨慎的人在作出承担该成本的决定时，在当时的普遍情况下会采取的行动。

可用性-意味着资金在发生和支出之前是可用的。在对资金或实际支出做出任何承诺之前，鼓励项目负责人与指定的赞助项目分析师联系。资金必须在规定的项目期间内使用。

一致性-除了考虑成本是否为项目绩效所必需外，所购买的商品或服务的成本性质和水平应与赞助机构的指导方针和证明普通商业常识的标准一致。

报销请求的及时性-所有报销请求应在发生费用后30天内提交。

如需项目管理阶段的协助或更多信息，请与我们联系。