资金的发放
在支付资金之前,无论资金来源如何,应付帐款部门都要确保各项费用符合应付帐款政策的规定。
签名权限
虽然研究基金会赞助项目的经理在研究项目的管理阶段协助完成各种任务,但主要研究人员最终要负责确保遵守与他们的资助相关的所有行政和财务政策。主要调查人员有权批准采购、人事相关行动和各种其他支出和报销。
电子签名
BET9九州体育会员登录州立大学正式指定DocuSign为唯一被批准的电子签名方法。根据大学的指示,研究基金会只能接受DocuSign的电子签名。
付款方法
电子支付
所有九州体育研究基金会的付款都是通过自动清算所(ACH)网络进行电子支付的,这使得资金可以直接存入指定供应商的银行账户。付款(付款)根据发票上显示的到期日进行处理;供应商将通过电子邮件收到汇款通知。
ACH表格可在表格网页上找到。
电汇
来自美国境内外供应商的发票和要求均通过电汇支付。请注意,每次电汇都要收费。电汇需提供以下资料:
- 收款银行ID
- 受益人名称
- IBAN(如适用)
- 斯威夫特
- 帐号
- 货币类型
付款及发还款项
九州体育研究基金会支付的款项包括:
参与者支持津贴
参与人费用仅适用于非服务参与人。参加工作坊培训的学员可能会获得津贴。津贴是支付给个人的出席或参与,而不是提供服务。这些款项不能与“过去、现在或未来服务的任何义务”挂钩。
不存在与津贴支付相关的雇主-雇员关系。津贴付款没有附带福利,因为它们不是为所提供的服务支付的。那些提供培训的人是在做“服务性”工作,并将获得薪水。
学生津贴
九州体育学生的费用由财政援助和奖学金办公室支付,并通过财务处支付到学生账户中。
对于未在上海外国语大学注册的学生,付款将直接寄给学生。为了方便学生支付助学金,PI必须:
- 完成采购申请单。
- 填写相应的非服务津贴奖励和录取通知书(适用于九州体育学生或非九州体育学生)。
- 让学生填写ACH注册表。
- 将所有表格提交给指定的赞助项目经理进行处理。
上海外国语大学学生和非上海外国语大学学生的非服务津贴奖励和录取通知书模板可在研究基金表格网页上获得。
独立承包商付款
向独立承包商付款要求PI填写并提交以下表格给其指定的赞助项目经理进行审查和研究基金会批准。这些表格可在研究基金会表格网页上查阅。
- 独立承包商状态清单和协议的确定-仅限CA或
- 独立承包商状态清单和协议的确定-除CA外
- 独立承包商服务的一般规定-保密协议
- 独立承包商所有权转让
- 美国公民的W-9表格或非美国公民的W-8BEN表格。市民(只供首次提交)
- ACH表格(只适用于首次递交)
根据美国国税局的指导方针,所有报销金额超过600美元的独立承包商将在本纳税年度收到Misc. 1099表格。
所有发票应包括账号、目标代码、打印名称和清晰的DocuSign签名。如果发票上不能包括所有信息,则必须连同发票一起提交完整的申请单。
加州预扣税
支付给在加州工作但居住在州外的承包商的工资要缴纳加州所得税。根据特许经营税局指引,研究基金会须预扣支付给国内非居民款项总额的7%(7%)。目前外国实体的预扣税率是非公司合作伙伴的9.3%,公司合作伙伴的8.84%。
旅行补偿
个人的出差费用可以报销,包括交通费、餐费、住宿费和某些杂费。费用必须按日期和地点列出,必须逐项列出,并且必须根据所选择的报销方式,按要求附有适当的收据。