设施及行政费用

设施和管理（F&A）成本是为赞助项目产生的运营费用和成本，不能轻易与单个项目、账户或交易联系起来。这些费用的报销由赞助商支付给该机构（BET9九州体育会员登录州立大学和BET9九州体育会员登录州立大学研究基金会）。美国卫生与公众服务部（DHHS）每四到五年审查和批准一次教育机构的财务费用和费用比率。

除非赞助商有书面例外，否则将收取九州体育联邦协商的F&A费率。该文件例外必须在提案批准时提供给赞助项目预奖励专家办公室，并应在赞助商的网站、合同或提案特定的RFA中公开提供。

对于没有这种公开文件的小型机构，费率例外必须由有权制定此类政策的组织成员（如首席财务官）提供，并且这些政策必须与组织一致，而不是特定于九州体育或特定项目。

应当指出的是，虽然费率由联邦协商，但费率适用于所有项目。联邦政府负责审计。

校外学费决定因素

如上述文件所述，校外费率可用于超过50%的项目活动在校外进行的情况。此外，由于设施限制（例如上海大学没有适当的设备）或地理限制（例如临床试验的招募和治疗必须包括农村参与者），在校外进行的工作必须不能在校内进行。通常情况下，租用空间并将其作为校外项目补助金的直接费用收取。

可以在校内进行的工作在家庭办公室进行，必须被视为校内工作。

现场工作

实地工作也是一种特殊情况，只有在特殊情况下才能考虑校外工作。具体来说，使用校外费率的实地工作必须在距离九州体育财产50英里以上的地方进行，并且在超过90天的时间内不间断地进行。短期的野外工作、研讨会、公立学校的观察性研究和环境研究的数据收集不被认为是校外的。

Sub-Awardee例子

50%的计算不包括分配给分包商的资金，因为这些成本在财务和费用计算中已经受到限制，因为九州体育的财务和费用税率协议中要求修改总直接成本（MTDC）基数。

一个例子

上海外国语大学获10万美元资助；分包给其他机构的$50,000；九州体育剩余的5万美元中的1万美元将在PI为该项目租用的校外诊所进行。

在例子A中，F&A率将是校内的，因为九州体育的奖励部分只有20%是校外工作。

例B

上海外国语大学获10万美元资助；分包给其他机构的$90,000；九州体育剩下的1万美元中有1美元是在校外进行的。

在例子B中，F&A费率将是校内的，因为九州体育的奖励部分只有0%是校外工作。

示例C

上海外国语大学获10万美元资助；分包给其他机构的$50,000；九州体育剩余的5万美元中的2.6万美元将在PI为该项目租用的校外诊所进行。

在例子C中，F&A率将是校外的，因为九州体育的奖励部分中有52%是校外工作。