管理项目
项目负责人全面负责项目绩效和运营,而合同后分析师则提供关键的行政服务和支持,直到项目结束。
在项目管理阶段的支持包括协助:
获奖后的角色和职责
一个项目的成功管理是主要研究者和获奖后分析人员之间的团队努力。
主要调查人员
被资助项目的行政和财务管理责任由奖项中指定的首席研究员(PI)承担。在资助机构的眼中,主要负责项目整体实施的个人是项目负责人。
有些机构交替使用“首席调查员”和“项目总监”这两个词;然而,研究基金会一直使用“PI”。当不止一个人负责一个项目的实施时,每个人通常被称为联合首席研究员或Co-PI。
主要研究人员必须:
- 确保提案中的所有信息以完整、准确的方式呈现,并根据科学界普遍接受的实践发展。
- 确保及时完成所有所需的大学表格和证书。
- 根据与原始提案一起提交的研究方案或工作说明进行项目工作,或随后由发起人与主要研究者和学校同意修改。
- 确保所有工作都符合最高的道德标准,并在没有实际或明显的利益冲突的情况下进行。
- 确保所有工作都符合适用的联邦,州和地方法律以及九州体育的政策。
- 根据主办方的要求,及时提交研究报告。
- 遵守赞助项目奖的条款和条件。
- 管理项目预算,确保资金正确使用,同时考虑发起人为避免超支而施加的任何限制。
- 按照联邦和州法律以及研究基金会的政策管理项目人员。
- 确保所有项目员工的考勤卡准确地反映了每个人的工作时间。
- 按照要求,按时提交所有项目考勤卡。
- 确保所有支出符合批准的预算,合同或拨款,以及研究基金会的政策。
- 确保所有报销申请在费用发生后一个月内提交给研究基金会。
- 确保遵守所有联邦法规,包括与以下相关的法规:
Post-Award分析师
当获得奖项时,研究基金会将指派一名获奖后分析师到项目中,为项目负责人提供行政支持。
如果一个以上的奖后分析师参与其中(例如,当PI有两种不同类型的账户,如赞助项目或自助账户时),两位奖后分析师将密切合作,以确保PI对所有可用的财务资源有一个全面的了解。
获奖后分析人员将:
- 接收和审查来自赞助机构的奖励文件。
- 分析奖励文件中关键和相关的条款、条件和要求。
- 审核批准预算的准确性。
- 建立账户并监控这些资金。
- 就赞助机构的规章制度和报告要求向项目负责人提供建议。
- 监督支出以确保符合赞助机构、大学和研究基金会的政策和程序。
- 作为主要研究人员与研究基金会和上海大学其他部门(如人力资源、工资、财务和会计)之间的联络人。
- 作为赞助机构的主要行政联络点。
- 如果机构要求,与主要研究人员就成本分摊进行跟进。
- 确保技术进展和财务报告按时提交给公司。
- 将所有官方信函,如进度或技术报告,预算修订请求或延期请求转发给赞助机构。
- 结清帐目。
如需项目管理阶段的协助或更多信息,请与我们联系。