项目收尾

获奖后分析师协助主要研究人员完成项目结束时所需的任务。资助机构须在研究项目完成后索取最终进度及技术报告及可交付成果；未能及时提交所需的报告可能导致赞助商拒绝支付研究基金会的发票，并可能危及赞助商未来的资金。

任务、里程碑和可交付成果

任务、里程碑和特定可交付成果的完成必须通过一份报告或可交付成果本身的副本（如果合适）来证明，并提交给研究基金会，以建立正式的合规记录。

项目负责人必须与其指定的获奖后分析人员合作，确保所有项目包括涉及次级奖项的项目：

研究基金会不允许在资助项目上超支。首席研究员负责确保项目不产生赤字。如果在项目结束时出现赤字，pi必须与他们的学院院长和系主任合作，确定其他资金来源来弥补赤字。校长、学院院长和系主任必须就填补赤字的资金来源达成一致。

偶尔，研究基金会会与赞助机构签订固定价格协议。协议允许研究基金会在项目到期时保留未使用的（现金）余额。剩余的余额应该是最少的（一般少于总奖金的5-10%）。协议应包括一份声明，表明如果在项目完成后存在现金余额，并且所有费用已全部支付，则所有可交付成果均已满足赠款或合同的要求。

如果项目的F&A费率低于联邦协商的费率，在固定价格合同的任何剩余余额转移到PI的全权委托账户之前，研究基金会将收取赞助合同评估的F&A费率与研究基金会的联邦协商费率之间的差额。

准备所有所需的进展和技术报告是首席研究员的责任。报告必须在赞助方规定的截止日期前提交，否则可能会影响赞助机构对未来九州体育赞助项目（包括其他pi的项目）的资金或发票的支付。

主要研究人员可以将他们的报告提交给赞助机构，或者他们可以将一份完整的报告副本提供给他们指定的研究基金会获奖后分析师，由后者代表他们提交给赞助机构。如果PI直接向赞助商提交报告，他们必须向其获奖后分析师提供报告副本以及提交证明，以建立正式的合规记录。

大多数发起人要求在项目终止日期后60-90天提交最终财务报告。至关重要的是，项目负责人必须在项目结束后30天内将所有最终支出提交给奖后分析师，以确保所有成本都得到适当的报销，并确保财务报告准确、完整，随时可以提交。

未能在规定的时间内提交财务报告将使研究基金会面临采取补救措施的风险。此类行为可包括奖励机构扣留对研究者或研究基金会的奖励，扣留发票付款，或撤销《扩大授权协议》，该协议赋予研究基金会在预算和管理联邦授予的资助资金方面的自由。

联邦机构通常要求项目账户在计划的项目授予结束日期后90天内关闭。为了确保在规定的时限内结清帐户，研究基金会在预算结束日期前60天向主要研究人员发送电子邮件通知。研究基金会团队与主要研究人员合作，做以下工作：

如有任何问题或有关项目收尾阶段的更多信息，请与我们联系。