差旅费用指引

一般来说，无论资金来源如何，研究基金会支付的差旅费必须遵守研究基金会的指导方针。但是，根据赠款或合同中规定的条件，报销旅费的规则有时可能有所不同。在这种情况下，应仔细审查颁发机构和奖励本身的旅行规则。如果与研究基金会的政策不一致，适用的项目合同或拨款条款将优先考虑。

研究基金会将使用以下三种方法之一报销差旅人员的可允许费用。

只供每日使用

选择此方法时，不需要收据。差旅人员将根据规定的每日津贴报销费用。请BET9九州体育登陆官方以下网站了解当前的汇率。

在美国大陆旅游（CONUS）美国总务管理局

美国大陆（OCONUS）以外，即阿拉斯加、夏威夷、美国属地和国防部

国外旅游美国国务院

当选择这种方式时，旅行者必须在申请报销时提交实际住宿费用的原始收据。

这种方法要求旅行者在申请报销时附上所有费用的原始收据。

为了获得三餐和杂费的津贴，旅行者必须在旅行状态下满24小时。24小时是指从第一天的出发时间到第二天的同一时间，以及以后每一天的同一时间。

为了获得研究基金会全额报销的交通费用，旅行者必须使用最经济的交通方式，并符合授权的旅行目的。这包括收取不超过最直接或最频繁旅行路线的费率。机票只能按经济舱或更低的价格报销。如果在机票最经济的情况下（即BET9九州体育会员登录到洛杉矶）申请两个旅行点之间的里程报销，则旅行者将只报销机票金额。

机票只能按经济舱票价或其他折扣价（以最经济的为准）报销。旅行费用报销表[pdf]中的旅行者费用报销部分，在申请机票时必须随航班行程一起提交。

研究基金会为参与研究基金会相关商业活动的研究基金会员工、pi和项目人员租用的车辆提供保险。所有商务用车均应通过企业租车使用企业业务账户进行租赁。一般车辆责任保险由CSU企业业务帐户承保。所有未投保的损失将由本部门或项目承担。

只有在必须为商业目的而旅行的情况下，才可报销使用私人汽车的费用。通行费和合理的停车费也可报销。里程可按现行美国国税局标准里程税率申报。