时间和工作报告

教育机构根据与联邦政府的拨款、合同和其他协议进行研究、教学和其他赞助工作,必须遵守《联邦法规法典》(2 CFR 200.430)中描述的成本计算原则,其中包括根据赞助协议提供的个人服务如何收取员工薪酬的原则、标准和示例,并随后记录下来。

需要工作报告来验证HR Payroll系统中的工作分配是否合理地反映了每个人在联邦资助项目中的表现。该报告反映了适用于赞助协议、一般业务和其他间接活动(包括学术单位)的活动,并包括以下组成部分:

时间和精力证明

教职员工和大学员工在BET9九州体育会员登录州立大学学术日历的每个时期证明时间和精力如下:

  • 秋季学期(9月- 12月)
  • 冬季和春季学期(1月至5月)
  • 夏季休会期(六月至八月)

受薪和小时工和员工在收到工作报酬之前,通过时间表证明他们在每个工资期的努力。成本分担、劳动报酬应包括在时间和精力报告中。

准备

该报告是通过分析和汇编以下来源的数据手工编写的:

  • 直接支付-使用基础工资报表和工时表。
  • 报销时间-使用总账(GL)费用报告和报销时间日志,记录和跟踪所有教师按学期释放时间。
  • 大学教师工资表-列出了使用的教师分配的百分比。
  • 成本分摊报告-如适用,并按保荐人指定和要求的时间间隔进行。

分布

在每个学期结束时,赞助项目经理为所有需要证明时间和精力的个人准备时间和精力报告。每个人都证明该报告合理地反映了他们在联邦资助项目中的实际表现。下表提供了每个认证周期的估计分发计划。

时间和努力周期 结束日期 分配时间* CollectionTime * *
秋季学期 十二月底 二月上旬至中旬 三月底
春季学期
(包括冬季课程)
五月底 中-结束
7月
八月底
暑期班 8月下旬
(以校历为准)
九月中下旬 十月底

*时间和努力报告应在每个周期后约45天分发。**时间和努力报告应在分发后30-45天内收集。