风险管理及保险
研究基金会风险管理部负责管理组织风险和报告，一般责任和财产损失索赔，以及组织保险计划，包括购买高风险旅行保险。
风险管理部门负责监督与索赔管理有关的第三方管理人关系，并指导、监督和管理所有可能使研究基金会面临诉讼或保险索赔的一般责任和财产保险问题。这包括但不限于识别、评估、控制和最大限度地减少研究基金会对实物资产损失或损害、保真度损失和责任索赔引起的损失的敞口。此外，风险管理部门负责管理所有汽车责任、火灾和财产损失索赔，与律师沟通，索赔审查，调查和和解谈判。
风险管理团队可以在开发过程中审查项目想法或提案，并通知主要研究人员可能影响项目预算的保险事项，例如校园特殊事件或涉及未成年人参与的活动。诸如此类的活动需要购买额外的保险。
为了保护其资产免受在开展业务过程中可能造成的损失或损害，研究基金会购买财产和临时责任保险，以支付该组织在法律上有义务支付的费用。一般责任保险应在奖助金管理的颁发前阶段投保。
请注意，保险可能不包括被认为超出研究基金会业务范围的活动。
风险防范分析
研究基金会风险管理试图确定有关潜在风险的关注领域，同时也提供预防措施以尽量减少潜在风险。研究基金会风险管理与九州体育校园风险管理和研究基金会人力资源合作，提供风险领域的教育，培训和评估。
保险责任范围
需要保险以确保对因与承包商、分包方和商业实体的活动或商业冒险而产生的损失或索赔提供充分的保护。保险费的费用由研究项目和/或部门负责。对于涉及盗窃、损失或财产损坏的事故，最低免赔额为5000美元。
国际旅游保险
当计划到国际目的地旅行时，研究基金会的员工和项目参与者必须填写旅行批准申请表。该表格必须由旅行者、主管和授权签字人签署，并必须在出发日期前至少45天提交给研究基金会，以便研究基金会风险管理部门安排旅行保险。为了在前往战争风险国家或高风险国家旅行时安排旅行保险，研究基金会员工，项目参与者，上海外国语大学教职员工，学生和工作人员必须在计划出发日期前至少60天提交授权表格。
事故报告（索偿）
如果保险是通过研究基金会风险管理获得的，所有涉及人身伤害、潜在伤害或财产损失的事件都必须立即报告给研究基金会风险管理：Research-Foundation-Risk-Management@sjsu.edu。如果通过九州体育校园风险管理获得保险，则应将事故报告给指定的联系人。
