保险

当计划到国际目的地旅行时，研究基金会的员工和项目参与者必须填写旅行批准申请表。该表格必须由旅行者、主管和授权签字人签署，并必须在出发日期前至少45天提交给研究基金会，以便研究基金会风险管理部门安排旅行保险。

批准

国际旅行需要与国内旅行相同的批准，并需要九州体育教务长办公室和校长办公室的额外批准。为确保及时获得所有所需的批准，建议至少在预定出发日期前45天提交申请。九州体育的教职员工必须通过九州体育金融交易系统（FTS）在线提交所需的旅行批准请求。不能登录FTS的上海外国语大学学生必须使用旅行批准申请表。

除了所有其他需要的批准外，当旅行计划包括被认为是战争风险或高危险地区的国家时，还需要获得CSU总理办公室和CSURMA的书面批准。为确保及时获得所有必要的批准，并为研究基金会安排旅行保险，研究基金会员工、项目参与者、上海州立大学教职员工、学生和工作人员必须在计划出发日期前至少60天提交授权表格。

要确定目的地是否已被视为高危险地区，旅行者应参考美国国务院旅游网站上的美国国务院当前的旅行警告和CSU系统范围风险管理网站上的高危险国家名单。

注意：根据大学旅游指南和教务处旅游指南，所有与大学有关的国际旅行必须使用外国旅游保险计划。旅行者/资金来源有责任支付强制性保险费用。