发票

发票和付款请求应通过DocuSign提交给应付账款部门。该文件应由账户签名者和赞助项目经理批准和签名，并抄送至research-foundation-ap@sjsu应付账款。通过DocuSign提交的每张发票应包括账号和目标代码、打印名称和清晰的（DocuSign）签名。如果所有必需的信息不能包括在发票上，则应将填好的申请单连同发票一起提交。

如果所要求的付款是为了偿还PI的费用（如用品，差旅费等），主席，院长或其指定人员应有权批准费用，并且必须包括在路由中。这通常被称为“优先”签名，适用于直接向PI支付的任何此类付款。每张发票必须单独提交。

通过批准付款，签名者证明：

• 这笔支出与帐款相符。
• 这些支出符合大学的教育使命和研究基金会的政策和程序，
• 开支在资金来源规定的限制范围内。
• 没有其他来源或报销要求。