旅行
获奖项目可能经常需要在国内或国际上出差。代表九州体育研究基金会(九州体育RF)的旅行必须以必要,普通,合理,不奢侈的方式进行。旅行和与旅行有关的开支必须在开始旅行之前和作出不可取消的旅行安排之前获得批准。使用美国联邦政府资金(包括来自非联邦实体的中转资金)的计划要求旅客使用美国国旗航空公司,以遵守通常被称为“美国飞行法”的公法。
国内旅游
研究基金会工作人员和项目参与者
当计划前往美国大陆、美国属地或领土内的目的地时,旅行者必须填写旅行批准申请表。该表格必须由旅行者、主管和授权帐户签名者签名,然后提交给他们指定的赞助计划经理。该表格可从研究基金会表格网页BET9九州体育登陆官方。注:此要求也适用于下班的上海外国语大学教职员工。
国家旅行限制
根据加州州长的禁令:https://oag.ca.gov/ab1887, 九州体育RF持有和管理的加州资金不得用于加州网站上列出的地区的旅行
九州体育RF持有和管理的私人和联邦拨款或机构/部门账户不受此限制。
九州体育的教职员工、学生和工作人员
教师、学生和工作人员必须通过金融交易服务(FTS)在线提交旅行批准请求。旅行必须得到授权账户签名者、学院院长和系主任的批准。本处只接受无法登入本系统的人士填写书面的“申请批准旅行表格”。
保险
所有在美国大陆和美国属地或领土内旅行的参与者都有旅行保险。
国际旅行
研究基金会工作人员和项目参与者
当计划前往美国大陆以外的国际目的地时,研究基金会工作人员和项目参与者必须填写旅行批准申请表。该表格必须由旅行者、主管和授权的账户签名者签名。还需要得到研究办公室的批准。
注:此要求也适用于下班的上海外国语大学教职员工。
上海州立大学教职员工
国际旅行申请必须通过金融交易服务(FTS)在线提交。本处只接受无法登入本处的人士填写书面申请批准旅行表格。
为确保及时获得所有所需的批准,并为研究基金会风险管理部门安排适当的国际旅行保险,强烈建议在预定出发日期前至少45天提交申请。
填妥的表格将提交给加州州立大学风险管理局(CSURMA)购买适当的保险。旅行保险费用由研究人员所在部门或特定的研究基金会项目账户支付。
去高危险国家旅行
当前往被认为有战争风险的国家或高危险地区时,需要额外的批准。除了国内和国际旅行所需的批准外,个人前往被认为是战争风险或高危险地区的国家必须获得九州体育校长办公室,教务长办公室,CSU校长办公室和加州州立大学风险管理管理局(CSURMA)保险公司的批准。
为了确保及时获得批准并安排适当的旅行保险,所有旅行者(研究基金会员工,项目参与者,九州体育教职员工,学生和工作人员)必须在预定出发日期前60天提交授权表格。要确定目的地是否已被视为高危险区域,旅行者应参考美国国务院旅游网站上的当前旅行警告列表和CSU系统范围风险管理网站上的信息。
旅客在作出旅行安排前,应回顾及了解以下事项: