团队旅游

通常情况下，每个参加学校商务旅行的人都必须提交旅行授权，并在产生费用之前获得批准。但是，在某些情况下，允许为整个旅行团提交一次旅行授权[例如，由教师主导的项目或有学生参加的实地考察]。

我们希望有一名教师或工作人员提交旅行授权，并协调小组的费用，并在旅行后寻求报销。学生在团队/团体旅行期间不应支付可报销费用。

团队旅行的类型

• Faculty-Led项目

  • 教师主导项目（flp）的旅行安排由专业与全球教育学院协调。请BET9九州体育登陆官方留学网页了解更多信息。

• 实地考察/学生比赛

  • 实地考察可能包括为研究收集数据[如在地质或考古遗址]，参观博物馆，参加会议或比赛，或参观一个事件或名胜古迹。

    学生竞赛是指学生为一个教育项目而竞争。例如：辩论队、音乐比赛或机器人比赛。

    只有教职员工、志愿者、正式注册的九州体育学生和注册了九州体育学分的扩展教育课程的学生才有权参加实地考察。任何其他参与者必须得到学院院长或副院长的书面批准。

    有关所需表格和其他资源的信息，请参阅风险管理外地旅行保险网页。

• 田径队旅行

  • 由于体育商业模式的性质，所有体育团队旅行必须遵守九州体育旅行指南，CSU体育团体旅行政策和NCAA指南。体育工作人员应该协调其运动队的费用。

    招聘BET9九州体育登陆官方

    在招生过程中，准学生、家长或监护人以及某些工作人员可以入住酒店。体育部门得支付新兵及其父母或监护人的交通费、食宿费。参加包餐的人员可能包括工作人员、志愿者、潜在学生、现役学生运动员（每名新生一人）以及潜在学生的父母或监护人。未来学生运动员旅行的所有要素和停留时间应按照NCAA的指导方针进行。

    国际旅行

    当学生运动员进行国际旅行时，体育工作人员应熟悉高危险旅行政策。

额外的注意事项

• 现金垫款

  • 在某些情况下，教职员工可能会要求预支现金，以支付即将到来的国际旅行期间的预期费用。预支现金将不会在出发日期前30天发出。

    旅行前

    在FTS的旅行核准程序中，请在“请预支”一节下预支现金。旅行者必须注明要求的金额，并附上证明金额的文件和/或报价。一旦提交旅行授权并通过审批程序，Payment Services将审查该请求。

    旅行结束后

    所有现金垫款必须在60天内按国税局的规定结清。请咨询支付服务旅游协调员。旅行者必须在旅行报销中报告现金预支。如果旅行被取消或推迟，任何相关的预付款必须立即退还。

• 交通及住宿

  • 团体/团队旅行负责人应保留所有旅行者/参与者的详细交通和住宿清单。这些记录应在旅费报销中提交，并在审计时作为证明文件。

    合同评审

    许多住宿要求团体/团队旅行合同。由于九州体育员工没有批准合同的权力，他们必须在FTS中提交申请，以便合同服务部门审查和批准合同。购买订单也可以提交机票、公共汽车和火车运输。

    超额行李费

    超重行李费可能由负责的九州体育员工自行决定支付。已付费用的报销可以在差旅费报销单上提交。