术语表

这些是商业和金融服务中常用的术语和缩写词。

A b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b

一个

学术支持

“学术支持包括支持服务的支出，这是机构主要使命的一部分。包括视听服务、学术计算支持、辅助支持、学术管理、人事发展和课程开发。[IPEDS术语]

学年〔AY〕

指从秋季学期开始到春季学期结束的时间段。

学年全日制等效学生

秋季全日制学生增加到春季全日制学生除以2。

无障碍科技倡议

科罗拉多州立大学成立了一个委员会，以确保每个校园都遵守州和联邦法律，强制使用技术，并确保包容性学习的文化。参见第508节。

账户

6位数字，用于按类型对交易进行分类，包括资产、负债、基金权益、收入和费用。看到Chartfield。

会计署会计交易公告

这是一份给科罗拉多州立大学校园的加密备忘录要求我们记录特定的会计交易。

权责发生制

当已知收入到期，但在财政年度的最后期限之前没有收到收入时，可以要求会计服务部门在当前财政年度中提交收入。这种以应收收入的可靠文件为基础的记帐称为应计收入。同样的过程也可以用在支出上。如果一个部门确定他们将收到收到的材料的发票，但它还没有具体化，并且发票的截止日期很近，该部门可以要求会计服务计提费用。这样就可以在产生收入和/或支出的财政年度正确报告收入和/或支出。

应计费用

当九州体育收到货物和/或服务时记录的费用，但在本财政年度未支付。要求在其发生的财政年度正确报告支出。

应计收入

当九州体育提供商品和/或服务时记录的收入，但未记录付款。要求在产生收入的财政年度正确报告收入。

附属机构

“在法律上独立的组织，隶属于或关联于一个主要的政府会计准则机构。这些组织的主要目的是协助主要机构完成其任务，但不受该机构的组织或程序监督。募捐基金会、体育协会、校友会和研究基金会是附属组织的一些例子。根据组织结构和其他因素，一些附属组织可能被认为是组成单位，因此它们的财务活动必须由主要机构单独报告。“爱浦多

外星人

在美国法律中，外国人是一个法律术语，指的是非美国公民。也见居民外国人和/或非居民外国人。

《美国残疾人法案》

按年计算的全日制学生

秋季全日制课程加春季全日制课程除以2加1/2夏季全日制课程。相当于大学年度全日制教育课程。也被称为学年FTES。

官方批准

经书面授权，有权根据上海大学政策批准费用的人。

体育运动

参考校际体育。

自动结算所

一种在参与银行之间交换电子交易的电子清算和结算系统。这些电子交易是纸质支票的替代品，通常用于支付工资或贷款等经常性付款。这也被称为EFT。

辅助企业/基金，又称专项基金

“由机构的企业运营产生或收取的收入，其存在是为了向学生、教师或员工提供服务，并收取与服务成本直接相关的费用，尽管不一定等于服务成本。”辅助企业基本上是作为自给自足的活动来管理的。例如宿舍楼、餐饮服务、学生健康服务、校际体育运动、大学工会、大学商店和电影院。“爱浦多

辅助组织

根据《教育法典》授权为学生和雇员提供基本服务的独立法人实体。他们根据特殊的书面协议与上海外国语大学合作，并被授权履行有助于学校教育使命的特定职能。辅助组织必须自给自足，不接受普通基金的资助。五个公认的辅助组织分别发表了财务报表，它们是：

联合学生研究基金会学生会斯巴达商店塔基金会

辅助组织经费

由认可的辅助组织持有的资金。详细信息请参见CSU辅助组织。

平均每日结余

每日未偿现金余额的总和除以周期内的天数，得出该期间的平均余额。这笔款项用于分配上海外国语大学基金的投资收益金额。详情请参阅信托基金指引。

平均单位负荷

AUL是学生平均修习的一个指标。本科生的全部课程负荷为15个学分，研究生为12个学分。

奖

馈赠有形的个人财产，以表彰直接使上海大学受益的服务或成就。

B

回填

增加资源以填补管理决策造成的空白。对于九州体育的预算申请，它是指恢复由于州立法，CSU系统范围或九州体育中央管理决策而造成的资金损失[es]。例如，州立大学费用的减少会导致校园预计的收入不足。为弥补收入短缺而提供的额外国家支持将被称为“费用削减回填”。

透露

在完成订单所需的部分或全部库存缺货的情况下，采购订单上的物品状态。

基本预算

一个单位从一个财政年度到另一个财政年度持续执行一项基本的、持续的任务的长期业务预算。这与一次性资金形成对比，一次性资金分配给具有特定结束日期的项目。

好处

指的是通常所说的员工或雇员福利，即社会保障（OASDI）、退休（PERS）、健康保险、牙科保险、视力等。个人可获得的福利取决于雇员的集体谈判单位的谈判合同。

报价

供应商提交的报价。

报价列表

提供特定产品或服务的供应商名单。买家在要求报价或建议时将使用投标清单。九州体育通过BidsOnline™发布投标机会。

计费

有关内部计费信息，请参阅退款。有关外部计费信息，请参见辅助组织计费。

提单

货单：随装运而来并由供应商提供的作为货物收据的文件

盲目的装运

未经要求的货物。通常情况下，供应商会盲目运送免费物品。免费送货。

预算日记账转移

在财务报表系统中，一个部门为将预算从一个图表字段转移到另一个图表字段而进行的日记账分录。有关详细信息，请参见财务培训和教程。

预算字母

预算函由加州财政部门分发给加州所有机构。CSU不受大多数财政部预算相关指令的约束。财政部门发布的任何与预算相关的指令，九州体育可能需要回应，将通过CSU校长办公室的请求发布到校园。

买家

任何签订合同以获得某种形式的对价作为回报的人。买方的主要责任是以最低的成本获得最高质量的商品。这通常需要研究，写投标请求，建议或报价，并评估收到的信息。

C

全日制同等学历学生

参考大学年度FTES。

卡尔格兰特

加州向符合经济、学术和资格要求的本科生提供加州助学金。加州助学金是加州居民用于教育费用的免费资金。

加州多项奖励计划

多授合同是指以相同和类似的成本授予多个承包商[2个或更多]相同和类似的产品和服务的合同。多重授标与从合同中订购的买方数量无关，而是与从共同投标或谈判过程中获得授标的承包商数量有关。

加州州立大学

加州州立大学（CSU）目前由23个校区组成，由校长办公室及其总部位于长滩的受托人监督。

调用标记

已准备好的运输标签，作为包裹被取走的通知。当你将商品退回给供应商，而他们同意支付退货运费时，他们通常会发出一个呼叫标签。

校园复印机计划

由合同与采购服务部创建，负责监控和协商整个校园的复印机成本。有关其他信息，请参见CCP。

校园储备政策

自2015年10月1日起，CSU综合管理手册正式确立了结转余额创建和使用的全系统政策。2019年校园政策可在网上查阅。BET9九州体育会员登录州立大学的目标是保持足够的财政储备，以确保负责任的财政管理，推进大学的优先事项，并减轻当前和未来的风险。

校园资源

对校园运作至关重要的资源，并且独立于任何特定部门的核心活动。例如：公用事业、风险池溢价、工人补偿、工业残疾、非工业残疾、失业保险和风险管理，所有这些都是大学的财务责任。

取消/清理检查

经银行或其他金融机构批准的支票。一旦支票被处理，并且所有适当的帐户都已被记入贷方，那么它就变成了一张被取消的支票。那时，某种形式的指定，通常是一个印章，标志着已兑现的支票。因此，一张已兑现的支票可被视为结清转帐资金的标志。因此，可使用或要求作废支票作为付款或交易收据的证明。如果用于此功能，则可能需要已兑现支票的正面和背面。与已兑现的支票不同，未兑现的支票是未经其始发银行处理和批准的支票。

同型装配

拆解或拆解财产，使财产不能履行其预定用途的行为。

资本项目/资本支出计划

“任何结构、建筑物、道路的安装、建造、改建、粉刷、修理、改善，或任何种类的场地或设施的其他改善，包括校园公用设施系统。资本项目可以根据项目的美元规模或资金来源细分为各种类别。[九州体育设施开发和运营服务指南，1991年春季]。参见主要资本支出和次要资本支出。

资本财产

单位成本在5,000美元或以上（包括销售/使用税和运费），预期使用寿命在两年或以上的物品。

现金投寄令

参见机构间金融交易[IFT]。

CFS数据仓库

九州体育使用的一种报告工具，用于检索在CFS中发布的金融交易[即预算，实际，负担和可用余额]。请参考财务培训和教程了解更多关于这个系统的信息，申请培训和使用这个系统。

改变基金

由部门管理的基金，用来为现金交易提供零钱。详情见零用现金和零用资金。

退款

一个部门为其提供的服务向其他部门收取资金的过程。有关详细信息，请参阅退款页面。

Chartfields

一组数字，用于指定特定预算资金的位置。Chartfields必须始终包括：

• 6位帐号
• 的情况下基金
• 4位DeptID

对于更具体的计算，图表字段有时会包含可选代码，如Program、Class和Project。有关其他信息，请参阅Chartfields页面。

首席财务官

行政和财务部副总裁。

类

一个4位数字，用于跟踪当前没有被其他图表字段跟踪的特定活动、计划或计划。有关其他信息，请参见图表字段。

大学一年

指一年12个月，从夏季学期开始，接着是秋季和春季学期。

大学学年FTES

秋季全日制课程加春季全日制课程除以2加1/2夏季全日制课程。也被称为历年FTES。

商业发票

对制成品的货币评估，用于确定国际运输的关税。这种评估考虑了诸如制造成本、包装、运输、间接费用和利润率等因素。

商品编码

一个买家输入到安全中心数据库的号码。此商品代码编号指定订购的产品和/或服务的类型。

共同财务制度

CSU使用的Oracle数据库，用于处理与采购、应付账款、会计和预算相关的财务交易。请参考财务培训和教程了解更多关于这个系统的信息，申请培训和使用这个系统。

共同管理系统

这是一项科罗拉多州立大学系统范围内的倡议，旨在为科罗拉多州立大学23个校区和校长办公室提供最先进的人力资源管理和学生管理管理软件。

藏匿损坏

包裹在运输过程中发生的内部损坏，从包裹外部看不出来。

确认订单

在订购和/或收到产品和/或服务后提交给合同和采购服务部的申请单。不允许确认订单。有关详细信息，请参阅确认订单策略。

利益冲突

处于受信任地位的人（如买方）在职业或个人利益上存在竞争的情况。这种利益冲突会使买家难以公正地履行自己的职责。即使没有导致不道德或不当行为，也存在利益冲突。利益冲突会给人一种不当行为的印象，从而破坏人们对当事人、职业或法院系统的信心。

收货人

货物被交付给的人。

Contractor-Acquired财产

为履行合同而由上海大学拥有的财产，其中财产属于承包商所有。

企业资料完整性计划

程序派生规则和组合编辑的综合系统，旨在标准化全系统的财务报告产品。

CSU营运基金

中央大学营运基金70,000元，于2006/07年度成为大学的主要营运基金。它通过加州州立大学校长办公室分配给校园，包括来自加利福尼亚州普通基金和学生费用收入的拨款。

加州州立大学的主要资金来源（从普通基金转移过来的州拨款和大部分学生学费）被记录的基金，以及它的大部分开支。

D

递延的维护

“…分配给特定的校园项目，这些项目旨在使设施在其当前或最初设计的服务水平上继续发挥作用。例子包括：重新粉刷设施的外部，重新装修，电气维修，管道维修和道路维修。“[州立大学管理手册]在1995/96年之前，延期维修被称为特别维修。

DeptID

一个4位数的数字，用来标识哪个大学院系从事收入和费用交易。看到Chartfields。

DHL

它最初代表达尔西、希尔布洛姆和林恩，是一家提供国际邮件、快递、物流和金融服务的德国邮政世界网络公司。欲了解更多信息，请参见DHL。

伤残退伍军人企业计划

州法律要求九州体育努力将至少3%的采购订单和合同授予残疾退伍军人企业。

可自由支配的资金

指进入校园的资金，没有指定用途。资金，即使被指定用于特定目的，也可以被视为大学资源，由校园校长酌情使用。

国内货物

从一个地方运到另一个地方的包裹，而始发地和目的地都在同一个国家。

捐款人定向奖学金

奖学金来自校外来源，由资助机构为特定学生设计。

邮箱

也被称为信件中心，这些方便的寄存处只接受航空特快专递信封和包裹，并提供每个地区的最新取件时间。

运输船

将商品从制造商直接送到顾客手中的一种零售方式。

E

教育机会计划

联邦政府EOP补助金或CSU的EOP计划。

电子资金转帐

员工可以通过电子转账将个人报销和旅行报销直接存入他们的银行账户。这比等待邮寄支票要快得多。更多信息请参见员工报销直接存款[DocuSign]。

员工

所有管理人员、教职员工，包括全职和兼职员工，包括志愿者。

行政命令

CSU发给校园校长的官方备忘录，概述了他们在校园采取行动的权力。

加快

检查订单的状态和/或加快订单的处理、运输和交付。

费用日记账转帐

费用转移是由FTS系统中的一个部门将费用从一个图表字段转移到另一个图表字段，当两个图表字段都在您的控制之下时。部门名称必须相同，但基金名称可以不同。请参阅日志传输页

表达皮卡

配送服务公司提供的一项服务，您的包裹在当天就会收到并发货。

快递装运

一种由不同的托运人提供的服务，包裹通过飞机运送，并承诺在1、2或3天内送达。如需帮助，请联系分销服务。

扩展的邮政编码

校园里的每个系都被分配了一个4位数的邮政编码。与我们的5位邮政编码一起使用[即95192-0001]。有关扩展邮政编码的列表，请参见校园扩展邮政编码。

外部辅助设备

根据《教育法典》授权为学生和雇员提供基本服务的独立法人实体。也称为辅助组织。

F

捏造的财产

将模块化组件和/或材料组合或组装成一个可识别的单元而构成的特性。成品的单位成本必须在5000美元或以上，预期寿命必须在2年或以上。所有材料，不论成本如何，都将资本化。

联邦家庭教育贷款计划[FFELP]斯塔福德贷款

• 斯塔福德补贴：符合条件的学生必须证明经济需要。贷款来自私人贷款人，但联邦政府在学生在校至少一半时间，和/或离开学校后六个月的宽限期和延期期间支付利息。
• 斯塔福德无补贴：符合条件的学生不必证明经济需求。借款人须自贷款发放之日起，直至全部偿还为止，负责支付利息。付款可以推迟到学生离开学校，并且可以选择累积到期的利息。
• PLUS贷款：联邦PLUS（本科生家长贷款）是一种帮助父母或监护人支付大学费用的贷款。利息立即开始累积，并在最后一次付款后60天内开始偿还。

联邦工作研究

一个为有经济需要的学生雇员提供的项目。联邦政府为工资提供一部分资金，校园或校外机构提供一部分资金。

联邦快递

一家航运公司，也被称为联邦快递。参见联邦快递。

金融援助

为符合条件的学生提供经济援助。该计划包括联邦工作研究，SUG和EOP补助金以及财政援助成本中心的普通基金运营预算。欲了解更多信息，请参阅财政援助和奖学金办公室。

财务资料档案管理系统

用于确保符合财务信息报告要求的CSU公司标准。它包括统一的财务会计分类和报告结构。FIRMS不包括九州体育需要在操作系统中满足当地日常需求的数据元素。

金融诚信与国家管理者问责制

受托人内部审计部门[大学审计员]进行的定期审计，以根据法律，政策和指导方针衡量九州体育的活动。审计的范围包括所有财务内部控制政策和程序。

金融交易服务

FTS是一个由财务和商业服务部管理的软件数据库，用于处理财务文件，如申请单、直接付款凭证、员工/学生报销凭证、旅行授权和报销以及预算/费用转移。请参考财务培训和教程了解更多关于这个系统的信息，申请培训和使用这个系统。

财政年度

财政年度[或财政年度，有时也称为预算年度]是企业和其他组织用于计算年度财务报表的一段时间。对于加州，以及加州州立大学和九州体育来说，财政年度从7月1日开始，到6月30日结束。有关详细信息，请参阅“财政年度结束”页。

全职当量

参考FTEF和ftetes。

全日制等效教员

由科罗拉多州立大学系统人力资源部确定的全职工作时间要求的教员。

全日制同等学历学生

计算方法为总在校生单位除以本科生15个单位和研究生12个单位。

基金

5位数字，用于识别费用或收入交易的资金来源。看到Chartfields。

基金属性

在首次创建PeopleSoft基金时分配给该基金的CFS基金属性键。该键用于为基金分配各种州和CSU属性。这些属性用于州、FIRMS和GAAP的外部报告需求。

G

一般公认会计原则

GAAP采用权责发生制会计。上海外国语大学的财务记录和报告是根据《会计的法律基础》进行的。在年底，会计服务部门根据公认会计准则进行财务调整。

普通基金

也被称为国家拨款。国家根据其已征收和（或）估计征收的收入给予的支出授权。在每年的基础上，加州普通基金收入的一部分由州长确定用于加州州立大学系统。校长办公室将科罗拉多州立大学的拨款资金重新分配给23个校区，并根据每个校区的预计学生入学人数估计每个校区的学费收入。

普通基金拨款

州立法机关批准的用于支持本校开支的资金。

总分类帐

借方和贷方转移到的帐户的集合。虽然日记账按时间顺序列出交易，但其格式不利于跟踪个人账户余额。总分类帐用于此目的。在总帐中记录借方或贷方的行为称为过账。将日记账分录入账总账是一个纯粹的机械过程，使用日记账分录中已有的信息，不需要额外的分析。有关详细信息，请参阅“日记账分录”页。

礼物

给个人、团体或实体的有价值的东西，期望给上海大学带来利益。

绿卡

美国永久居民卡。美国签发的一种身份证明文件，使非美国公民享有美国公民的一些权利，有时还可以入籍。

地面装运

一种由不同的托运人提供的服务，包裹通过卡车运输，交付可能需要几天或几周。

政府提供

由政府直接取得并随后提供予承办商的物业。

州长与CSU的协议

多年来，总督和基社盟之间订立了几项“契约”或协议。契约的目的是为CSU提供一致和可靠的资金水平。为了换取可预见的资金，科罗拉多州立大学致力于关键的教育成果。

总督和中央社联商定了1995/96至1998/99财政年度的筹资方法。这项协定被称为《总督协约》。

1998/99年度之后，总督承诺推行一项新的伙伴协议，即《高等教育协约》。2004年5月，州长阿诺德·施瓦辛格与加州大学和加州州立大学签订了一项为期六年的新协议。长期资助协议于2005/06财政年度正式开始，并延长至2010/11财政年度。

2022年5月，纽森政府和科罗拉多州立大学签订了2022/23至2026/27年的多年协议，其中包括增加入学人数和实现其他目标的承诺，而行政部门建议将科罗拉多州立大学的普通基金拨款增加5%。

H

硬拷贝

在适于个人直接使用的任何媒介上（尤指纸张）对显示或传输的数据的永久复制。[例子：打印纸页、传真页、电脑打印输出]

酒店费用

向公众宣传本校的活动费用，通常期望本校能直接或间接获得利益，可能包括提供礼品、奖励和宣传材料。

酒店指南

九州体育关于举办九州体育活动或招待九州体育客人时可以和不可以用国家资金支付的指导方针。有关详细信息，请参阅招待指南页面。

酒店付款

由金融交易服务部的一个部门就其产品和/或服务向另一个部门付款的日记账分录。接受服务的部门是付款人，接受付款的部门是收款人。有关其他信息，请参阅退款和日记帐转移。

人力资源费用调整

由部门在财务报表系统中进行的一种分录，对用于工资单的图表字段进行事后调整[例如，记入勤工俭学资金并将资金转入学生助理账户]。有关其他信息，请参见日志传输。

我

在类[分类]进展

这是一种人事行为，由于管理层决定将个人调到具有特定技能水平的工作分类中的更高技能水平，从而导致员工薪酬增加。就像改班、股权调整和高于预算水平的招聘一样，没有中央大学的资金来支付与班级晋升相关的费用。

标记

在邮资方面，标志是在邮件上的标记，表明寄件人已经支付了邮资。邮票和米标被视为邮政服务的标志。

资讯及通讯科技

联邦和州法律要求九州体育购买网络应用程序、硬件、软件、电信、多媒体和独立的封闭产品，如复印机、传真机和信息亭，这些都是残疾人可以使用的。请参阅美国总务管理局页面。

机构的支持

“机构支助包括机构日常业务支助的支出，不包括实体工厂。“爱浦多

指令程序

“无论是学分还是非学分的教学活动（学术行政）都应被排除在外。包括一般学术指导、职业和职业培训、特别会议指导、社区教育、成人基础教育和由学院教师为学生进行的辅导指导。“爱浦多。

保险责任范围

如果你收到的包裹价值超过100美元，你可以选择购买更多的保险。保险主要包括你的包裹的损失。

保险价值

你可以确保一个包裹只被运送的实际价值的内容。如果你的包裹丢失了，承运人需要一张反映物品价值的收据或发票。

综合专上教育数据系统

“…作为国家教育统计中心的核心高等教育数据收集项目，是一个旨在从所有主要高等教育提供者收集数据的调查系统。IPEDS是一个单一的综合系统，旨在涵盖所有主要目的是提供高等教育的机构和教育组织。IPEDS系统是围绕一系列相互关联的调查来收集机构层面的数据，如招生、项目完成、教师、员工和财务等领域。“爱浦多。

机构间金融交易

在SWIFT中，一个CSU机构与另一个CSU机构之间的现金余额转移。

部门间费用转移

部门在FTS中执行的一种日记账分录，用于将费用从控制范围内的图表字段转移到控制范围外的图表字段。有关其他信息，请参阅“日志传输”页。

国际货物

从一个地方运到另一个地方的包裹，而始发地和目的地都在不同的国家。

发票

帐单：由供应商提交的付款帐单

项类型

在My九州体育[学生管理]系统中与金融交易相关的12位数字。当这些事务输入CFS时，项目类型编号被转换为相应的Chartfield。

J

杂志

按时间顺序记录会计事务的记录[如发生时]。

日记帐分录

记录交易的条目。九州体育采用复式记账法。复式记帐意味着交易总是用两方面来记录：借方（正）和贷方（负）。借方金额的总和应该等于贷方金额的总和。这可以由FTS的部门或CFS的会计服务和大学预算办公室执行。

杂志转移

转移或调整费用和/或收入的日记账分录。这可以由FTS的部门或CFS的会计服务和大学预算办公室执行。

K

Kuhlman贷款

这项大学贷款计划是在特殊情况下颁发的，只有在九州体育财务援助顾问的推荐下才会考虑。它适用于GPA不低于3.0的高年级学生和研究生。

l

劳动力成本分布[LCD]

PeopleSoft HCM [九州体育@Work]流程，将工资支出分配给指定的资金来源。然后可以生成提供员工薪酬数据的报告，包括在CFS中作为费用发布该数据的图表字段字符串。

会计的法律依据

加州州立大学系统作为一个整体，根据加州规定的会计法律基础维护其内部财务记录和报告。每年年底，各校区按照公认会计准则将校园法律基础会计记录转换为权责发生制会计。

彩票基金

加州州立彩票的一部分交给加州州立大学，然后由加州州立大学校长办公室分发给加州州立大学系统23个校区之一的九州体育。

米

主要资本支出

资本支出（建设）项目，截至2022年，预计项目总成本超过92.9万美元。国家征地项目，无论金额多少，都是主要的资本支出。

强制性的费用

第一类费用（如学费和申请费）或第二类费用（校园强制性费用）。校园强制性费用包括健康设施费、健康中心运营费、学生会费、学生会费、文件费、学生成功、卓越和技术费[SSETF]。详情请浏览财务处网页。

边际成本[教学]

“支持入学率增长所需的一般基金美元的计算是基于边际成本公式，该公式是应州立法机构的要求，与加州财政部门、加州大学和立法分析办公室合作制定的。”边际成本是一个协商的资金标准，用于量化在科罗拉多州立大学增加一个新的全日制同等学生的增量成本。[加州州立大学2000/01年度支持预算]

抄表

在复印机上读出的数字。表上的读数反映了一台复印机复印的总数。

小额资本支出

资本支出[建设]项目，预计项目总成本为929,000美元（截至2022年）或更少。

谅解备忘录

协议：描述双方之间双边或多边协议的文件它表达了各方意愿的一致，表明了预期的共同行动路线。

N

全国学院和大学商务官员协会

一个通过倡导努力、社区服务和专业发展活动代表首席商业和财务官的组织。该协会的使命是促进高等教育机构的经济可行性和商业实践，以实现其学术使命。欲了解更多信息，请参阅NACUBO页面。

非强制性费用

被指定为CSU第二类、第四类和第五类的费用。第三类是指与国家支持的课程相关的杂项课程费用，用于课程教学中使用的材料和服务。第四类是指为获得材料、服务、设施使用、拒付、逾期提交、滥用财产、保证金等而支付的第二、二类以外的费用。第五类是指自费项目的费用，如扩展教育、停车费、住宿费等。

非经常性保养/维修

一种资本项目，通常是指将设施、建筑物、设备、道路、人行道、下水道和供水系统、公用设施基础设施和场地恢复到原始状态或能够有效地用于预期目的的状态，以确保校园的持续运营所需的延期维护和工作。通常，这项工作的周期大于一年[并且不作为新空间预算分配的一部分提供资金]。

暂住的外星人

在美国法律中，外国人是一个法律术语，指的是非美国公民。具有BET9九州体育登陆官方一个国家（对他们来说是外国）的合法权利的游客可能被称为该国的非居民外国人。也可以参见《Resident Alien》。

非居民的费用

非加州居民国内和国际学生在学费之外支付的费用。

O

官方的主机

主持会议、会议或活动的本校员工。

官方的客人

由官方主办单位邀请参加上海大学会议、会议、招待会或活动的人。正式嘉宾包括上海大学以外工作地点的员工、社区成员、媒体代表和/或招聘候选人。上海外国语大学的员工不被视为正式客人。

一次性资助

专款一次性分配的资金，通常用于指定的项目或用途资金可以在以后的财政年度分配，但这些资金不打算成为受援国基本预算的永久补充。这与基本预算不同。

操作基金

参见CSU运营基金。

设备的操作和维护

“工厂的运营和维护包括为提供与用于教育目的的场地和设施有关的服务和维护而设立的运营支出。“爱浦多

未兑现支票

已写好并交付给出票人的支票，但尚未在收款人银行提交付款，或即使提交，仍处于银行的支票清算周期中。另请参见已取消/已兑现支票。

P

邮包

美国邮政总局提供的通过邮局寄送包裹的服务。对于那些太重而不能通过普通信件邮寄的包裹，它通常是一种较便宜的运输方式，通常是一种较慢的运输方式。

通路

九州体育员工获取和支付产品和服务的方式。这些途径包括校园复印机计划、直接付款凭证、员工/学生报销凭证、零用现金、GoCard、采购卡、注册付款请求、RapidReq、差旅报销和申请单。有关更多信息，请参阅“获取付款”页面。

佩尔助学金

佩尔助学金以参议员克莱本·佩尔的名字命名，是联邦政府拨款的最大来源。颁发给合格的本科生和教师资格证书课程的学生。

帕金斯贷款

珀金斯贷款是联邦低息贷款，适用于表现出较高经济需求的本科生和研究生。

个人拥有的财产

属于本校员工或学生的个人或商业用途的财产。

零用现金基金

由部门管理的现金基金，用于购买50美元以下的产品。有关更多信息，请参阅零用现金和零钱页面。

财务调整计划

允许州政府机构从一笔拨款中支付，然后确定适当属于其他拨款的费用。在从该机构收到PFA后，加利福尼亚州财务主任办公室将这些支出从最初收取的拨款转移到交替收取的拨款。

送货证明

如果你没有收到寄给你的货物，你可以申请POD。提货单通常包括交货日期和签收人的姓名。

邮政附件

一个小型的美国邮政服务中心。

总统

上海大学校长或校长指定的人。

专业及持续教育

全系统扩展教育为以前称为持续教育收入基金的基金采用新名称。来自自费学位和证书项目、课程（学分和非学分）和继续教育单位的收入。欲了解更多信息，请BET9九州体育登陆官方PaCE。

程序

一个3位数字，用于定义为报告目的而需要跟踪的正在进行的程序活动。看到Chartfield。

项目

一种5到12位的代码[带有字母和数字字符]，用于标识一组有严格开始和结束日期的离散活动。它还用于确定应该开具发票给辅助组织的费用交易。看到Chartfield。

促销产品

为宣传我校的名称或形象、提供信息或提高我校的生产力而分发的有形个人财产的礼物。促销产品的价值不高，并带有九州体育的标志，九州体育的相关图标和/或九州体育的识别信息。[例子：笔，文件夹，日历，衣服]

建议

卖主给潜在买主的报价。提案的大小可以从1页的信件或价目表，到由技术作者撰写的数百页的详细规格。在商业销售过程中，书面建议书是承载买卖双方协议条款的载体，并构成后续商业合同的基础。当提议的报价被买方接受时，它就为双方创造了一个具有法律约束力的文件。

公共服务

“公共服务是指为机构以外的群体提供非教学服务的活动所花费的所有资金。”例子：校外联邦勤工俭学基金。(爱浦多)

公共工程

安装、建造、改建或改善任何公共构筑物、建筑物、道路或其他任何种类的公共改善。

采购订单

采购部门创建的文档。本文件是九州体育向供应商订购特定产品和/或服务的正式合同协议。它包括购买、付款和接收订单的条款和条件。请参见申请。

问

报价

供应商提供的产品和/或服务的价格。引用可以是口头的也可以是书面的。RapidReq流程需要有效的书面报价。网页的打印副本不是有效的引用。电子邮件消息可以是有效的报价，只要消息来自供应商，并包括所有必要的信息。有效的报价必须包括所报价项目的详细描述、确切价格、运费（如适用）、报价号码和/或提供报价的人员姓名、供应商名称、地址、电话和传真号码。

R

收据

就采购而言，收据是指证明我校已收到所要求的产品和/或服务的文件。信用卡单据和信用卡对账单不被视为收据。在会计或预算中，收入是指对科罗拉多州立大学运营基金的收入和/或报销，其中包括：非居民费、申请费、州立大学费、成绩单、图书馆罚款、逾期注册费等。

经常性保养/维修

对建筑物和设备进行持续的日常操作和维护，通常以不到一年的周期进行维护。这项工作是保持设施、建筑、设备、道路、人行道、下水道和供水系统、公用设施基础设施和地面良好维修、外观和运行状况所必需的。

推荐通知

应付帐款部门关于发票的通知。

征用

由九州体育员工创建的文件，要求为其部门购买特定产品和/或服务[s]。请参见采购订单。

研究基金会

研究基金会为开展BET9九州体育会员登录州立大学的研究、社区伙伴关系和教育相关活动提供必要的专业知识和商业基础设施。

储备

参见校园储备金政策。

住宅

应为每位员工指定一个主要居住地。主要居所是指雇员的实际居所。每日津贴或其他生活费用，如果发生在员工的住所将不予报销。

外侨

在美国法律中，外国人是一个法律术语，指的是非美国公民。在一个国家（对他们来说是外国的）有临时或永久居留权的外国人，可以称为该国的常住外国人。也见非居民外国人。

资源检讨委员会

2007年4月16日，资源审查委员会取代了资源规划委员会（RPB），“广泛负责审查和建议改进涉及资源分配和评估支出有效性的程序。”[学术参议院政策建议S07-3]]

重新进货费

供应商可能收取的费用，用于支付他们接受退货并将退货放回仓库的人工费用。

返回的方法

当将包裹退回给供应商时，退回方法包括托运人的名称，谁将支付运费[九州体育或供应商]以及如何支付运费[例如，收货标签，帐号等]等信息。

索取资料申请书

对大学有兴趣采购的产品或服务信息的请求。潜在承包商对RFI的回应不被视为要约，因此不能被大学接受以形成有约束力的合同。一份正式的书面招标书将描述采购的目的和评估收到的答复所使用的方法。

建议征询书

大学用于征集提案的所有文件，包括附件或参考合并的文件，并且是竞争性密封提案的常用名称。采购应考虑到任何最终合同的整个生命周期的成本，以确定总预期成本。

报价申请书

是在满足最低规格的最低价格的基础上授予的投标请求。

退回物料/商品授权书

供应商使用的一种字母数字标识符，表示客户已获得公司代表的授权，可以退回产品进行维修或退款。RMA类似于跟踪号，因为它标识事务，双方都可以通过使用RMA获得有关事务进度的信息。对于公司来说，如果退货物品没有附上军事审查单，拒绝退货是很常见的。

收入基金

自给自足的基金，产生自己的收入，独立于国家对校园的科罗拉多州立大学运营基金拨款。这些基金在校园副校长的直接监督下运作。例如学生健康服务、彩票、继续教育、住房和停车业务。

年代

国家行政手册

概述加州管理行政程序的政策和程序。见DGS的国家管理手册（SAM）。

《国家行政手册99》

计算机生成的分析，将九州体育的财务记录与州审计长的账户进行比较。

扫描带

复印机左侧的薄玻璃条，与主玻璃完全分开。当你使用送纸器时，纸张永远不会到达大玻璃上，而只是经过扫描条。

第508节

1998年，美国国会修订了《康复法案》，要求联邦机构为残疾人提供无障碍的电子和信息技术。不可BET9九州体育登陆官方的技术干扰了个人快速方便地获取和使用信息的能力。第508条的颁布是为了消除信息技术方面的障碍，为残疾人提供新的机会，并鼓励开发有助于实现这些目标的技术。该法适用于所有开发、采购、维护或使用电子和信息技术的联邦机构。根据第508条，各机构必须为残疾雇员和公众提供与其他人相同的信息BET9九州体育登陆官方权限。加州法典11135将此法律扩展到所有州机构，包括九州体育。看到信息通信技术。

就位

通常是家具和/或设备的就地交付，而不是将货物运送到接收码头，而是在建筑物或房间内运送到它们最终使用的地方。

运输帐号

用于计费目的的带有托运人的帐号。如果供应商愿意支付你退货的运费，他们可能会给你他们的运费账号，用于支付运费。

海运承运人

任何航运公司都可以。上海外国语大学最常使用的快递公司是UPS、FedEx和DHL。

出货标签

正在运输的包裹上的标签，包含诸如收货地址和运输帐号等信息。

装运

正在运输的包裹、包裹、板条箱和托盘。

缺口

当确定历史资金水平不足以支付预计支出时。公用事业短缺就是一个例子。

小型企业

具有有效的小企业办公室和DVBE认证[OSDC]号码的企业。此号码证明该企业已在加利福尼亚州注册为小型企业。所有在九州体育注册的小企业在提交投标证书时都被授予5%的投标优先权。

州平等机会补助金

补充教育机会补助金。联邦学生援助计划。

国家货币投资基金

政府机构使用的主要投资工具。它由国家财政部长管理，为投资的资金提供低风险、短期收益。

唯一的品牌

所要求的项目具有其他品牌所没有的独特性能特征，但在公开市场上可以从多个来源获得。

唯一来源

所请求的项目具有其他项目所没有的独特性能特征，并且只能从单个制造商或具有独家分销权的单个经销商处获得。

斯巴达式的基础

校际体育部的筹款机构，专门负责学生运动员奖学金。基金会由执行委员会和理事会组成，负责在年度基金活动期间招募义工和征求捐赠。欲了解更多信息，请参阅斯巴达竞技。

专项资金

所有九州体育的资金，除了CSU的运营资金，专业和继续教育（PaCE）或辅助组织资金，用于支持九州体育主要任务的补充活动。

斯塔福德贷款

参见联邦家庭教育贷款计划[FFELP]斯塔福德贷款。

陈旧的检查

在允许付款期间（上海外国语大学为一年）未向付款银行出示的支票。这些支票是无效的，但收款人可以出示款项到期的证明来申领。也请参见已取消/已兑现支票。

国家审计长办公室

州政府的首席财务官。作为基社盟许多财政职能的控制机构。欲了解更多信息，请参阅加利福尼亚州财务总监办公室。

战略规划

2003/04学年，校园开始为战略规划过程奠定基础。旨在帮助BET9九州体育会员登录州立大学为未来做准备。它将帮助我们完成使命，实现愿景，指导资源配置。我们的战略规划进程旨在成为一种公开、协商和反复进行的努力，从而产生一项计划，该计划将成为一份活生生的文件，并纳入评估和持续改进的原则。[上海外国语大学战略规划]

学生服务

“学生服务”包括招生、注册活动、职业指导、咨询、财务援助管理和学生健康服务的支出。包括佩尔助学金的行政津贴。“爱浦多

学生成功、卓越和技术费

SSETF是所有学生必须支付的学费。这笔费用扩大了对全面的学生成功服务和改善毕业途径的支持。

州立大学管理手册

持有适用于加州州立大学的管理政策的加利福尼亚州出版物。你可以在加州州立大学参考资料上BET9九州体育登陆官方它。

州立大学助学金

这项助学金适用于加州居民的本科生和研究生。

供应商

向九州体育提供所需产品和/或服务的企业。

支持预算

科罗拉多州立大学运营基金基本预算加上某一财政年度的任何一次资金。

系统

是指23所大学和校长办公室的网站，由校长和基社盟的受托人管理。

系统预算谘询委员会

该委员会由以下代表组成：科罗拉多州立大学学术参议院、科罗拉多州立大学教师工会、学生、校长、行政副校长、学术副校长和校友。

全系统

指的是适用于所有23个校区的任何事情。

全系统分配转移

将资金从全系统预算办公室转移到校园代理机构。取代普通基金补充分配令。

全系统投资基金信托基金

这是基社盟投资信托基金的主要投资工具。

T

暂时的资金

请参考一次性融资。

条款与条件

采购订单或合同的条款和条件确定了九州体育与供应商在购买产品和/或服务时达成的协议。这些可以包括何时以及如何交付产品，何时以及如何执行服务，以及/或何时以及如何付款。

塔基础

塔基金会是九州体育的辅助组织，专门从事慈善事业。它的主要任务是通过改善服务、管理和捐赠者的支持，与前受奖人和朋友建立桥梁。该基金会鼓励私人捐赠、信托和遗赠，以造福BET9九州体育会员登录州立大学，并管理大学的捐赠基金，以实现最大回报。

追踪号码

由运输承运人分配的跟踪号码提供了识别和跟踪货物通过系统到达目的地的能力。

差旅业务费用

这些费用是普通的，是完成公务旅行目的所必需的。它们包括但不限于互联网；旅游预订费；复制服务;隔夜交货/邮费;长途电话或本地电话，如果旅行超过6天，洗衣、清洁或熨烫衣物；还有传真和电脑费用。任何紧急购买都必须解释，如果超过25美元，必须由总统或总统指定的人批准。

信托基金

根据加州教育法典第89721条，大学收到的资金，除了国家支持，必须满足某些来源或目的，并应存放在信托基金中。这些包括:

• 任何学生贷款或奖学金
• 上海外国语大学国际项目学生的住宿费、伙食费及类似费用
• 作为按金而须在适当申请获批准后归还的资金[例如，设备按金]
• 强制性学费[所有学生在BET9九州体育会员登录州立大学注册时支付的费用]
• 服务、材料和设施的可选[非强制性]费用和收费。为满足提供这些服务、材料和设施的成本而存入b应使用的所有费用。
• 与教学有关的活动费用
• 停车、卫生设施或卫生服务、扩展项目、特别会议和其他自费教学项目的费用
• 彩票基金

学费

2010年11月，董事会投票决定将州立大学费用（SUF）重新命名为学费。所有学生、居民和非居民都要支付学费。

U

失业保险

一项给被解雇的员工发工资的计划。九州体育为该项目提供资金。

没有充足

要求进行投资，但不是由国家或CSU系统资助的要求或命令。

计量单位（UOM）

在为九州体育申请或订购产品时非常重要。[例子：each， dozen, case]

联合包裹服务公司

联合包裹服务（UPS）校园快递™

一个基于web的、ups托管的运输系统，允许九州体育内的多个用户从他们的桌面发送包裹。参见UPS校园船™。

联合包裹服务[UPS]地面地图

这是一个网站，它提供了整个国家的地面服务运输的估计运输天数。参见UPS地面图。

大学房地产

所有权归属于九州体育的财产，无论是由九州体育的资金担保，还是由额外的壁画赞助商提供的资金担保。

使用税收

使用税是美国征收的一种消费税，征税对象是评估州的居民购买有形财产，用于在该州使用、储存或消费商品（而不是转售），无论购买地点在哪里。使用税的评估税率通常与在居住国购买相同商品（如果有的话）所欠的销售税相同。

美国邮政服务

美国邮政总局是美国政府行政部门的独立机构，负责在美国提供邮政服务。看到美国邮政总局。

大学范围或“U-Wide”资源

校园运作所必需的资源，独立于任何特定部门的核心活动。例子包括公用事业、福利和补偿池、空间租赁和风险池保费。

V

自愿性产品易读性模板

信息技术产业委员会与美国总务管理局合作制定了一项行业标准，用于记录信息通信技术产品在多大程度上符合第508条无障碍标准。自愿性一词指的是只有那些希望向联邦或州政府销售产品的供应商才需要VPAT。对于CSU系统，所有E&IT采购都需要vpat。

W

富国银行

商业银行为CSU机构提供存款和支付服务。

西部高校商务官员协会

一个为美国西部地区的商务官员提供职业发展机会的组织。有关信息，请参阅WACUBO页面。

将调用

提货：为顾客保管的物品或商品，由承运人或个人取走

工作地点

员工主要工作时间的场所，或者员工在工作时间内完成特殊任务后返回的场所。

Y

年终

BET9九州体育会员登录州立大学被要求在7月中旬之前向加州审计长办公室和加州州立大学委员会提交年终报告。设定最后期限是为了有足够的时间处理所有变更、发票和会计分录，以便在此日期之前结束财政年度。