上传发票

九州体育电子发票门户网站是一种快速方便的方法,可以将采购订单发票提交给付款服务部门进行付款处理。

提交电子发票

当您收到来自供应商的采购订单发票时:

  • 确认账单是准确的,并且你已经收到了要开发票的物品。
  • 检查有效的采购订单(PO)号。
  • 如果发票超过订单负担,提交变更单。
  • 将文件上传到e-Invoice门户。

后提交

  • 您可能会收到付款服务的通知,要求您采取进一步行动。当被要求提供以下信息时,请及时回复:CFS收据编号-请参阅收据教程[pdf]以获取确认您从供应商处收到货物的逐步说明。批准付款-如果不需要中心收据,我们可能需要部门的书面同意才能支付发票。
  • 登录FTS以核实付款服务已收到发票(见申请单教程第39页[pdf])