新增资产

加州州立大学（CSU）的政策是对大学财产进行适当的估价、维护和保护；所有大学物业交易[收购、出售等]均准确、及时地记录在案；所有的大学财产管理程序都被遵守了。

资产是指购买价格或公平市场价值为5,000美元或以上的任何大学财产，包括所有税费和运费。它通常是通过申请购买的；然而，资产也可以捐赠或赠予大学。

有几种类型的财产：

购买

在抵达之前，通过ProCard或采购订单（PO）购买的大学物业应在交易完成后不久与物业协调员（PC）沟通；理想情况下，在48-72小时内。

如果在物业到达之前没有通知物业协调员，请在物业放置或交付给部门时联系PC。

在确定财产后，如果该项目被视为资产，财产协调员将为该财产贴上九州体育资产标签，从部门收集有关该资产的数据，并将该资产输入大学的共同财务系统[CFS]。

在通知物业协调人有关新获得的物业时，请准备好提供以下信息：

捐赠财产由一个辅助机构（如研究基金会、联合学生、斯巴达商店等）购买并捐赠给大学。

在接受捐赠之前，必须由几位校园管理员通过捐赠财产表（pdf）批准。

助理将与接收部门一起完成表格并提供所有必要的备份文件。填写完毕后，助理将负责将表格提交给校园管理员并获得其签名。

根据财产捐赠的类型，以下部分或全部行政管理人员需要在大学接受财产捐赠之前审查和评估财产捐赠是否符合大学标准：

如果捐赠的财产是新物品，助理会将提供发票复印件和支票。如果捐赠的财产是二手物品，辅助机构将提供足够的文件，如互联网定价或供应商定价，以支持其公平市场价值的发现。

所有捐赠财产必须按照国际会计准则第72条《公允价值计量和应用》的公允市场价值进行记录。公平市场价值是指赠与时取得财产在当前状况下所需要的当前市场价格。

一旦批准，财产协调员（PC）将被告知预期的捐赠。

如果物业协调员在物业到达之前没有联系该部门，请在物业放置或交付给该部门时联系PC。

在通知财产协调人捐赠财产时，请准备好提供以下信息：

礼物是由外部方捐赠并由大学促进部代表大学接受的财产。

在接受礼物之前，必须由几位校园管理员通过非货币性礼物接受表批准。

大学推进部将与接收部门合作完成表格并提供所有必要的备份文件。一旦完成，大学推进将负责将表格提交给校园管理员并获得其签名。

根据财产捐赠的类型，以下部分或全部行政管理人员需要在大学接受财产捐赠之前审查和评估财产捐赠是否符合大学标准：

如果礼物的价值等于或大于5,000美元，大学发展将在最终签字时向资产服务部门附上一份由外部评估师支持的原始评估。

所有赠予财产必须按照国际会计准则第72条《公允价值计量和应用》的公允市场价值进行记录。公平市场价值是指赠与时取得财产在当前状况下所需要的当前市场价格。

一旦批准，财产协调人（PC）将收到预期捐赠的通知。

如果物业协调员在物业到达之前没有联系该部门，请在物业放置或交付给该部门时联系PC。

在确定财产后，如果该项目被视为资产，财产协调员将为财产贴上九州体育资产标签，从部门收集有关该资产的数据，并将该资产输入大学的共同财务系统[CFS]。

在通知财产协调人捐赠财产时，请准备好提供以下信息：