成本回收基金

根据《加州州立大学综合管理手册》（ICSUAM）关于成本分配/报销的规定，加州州立大学（CSU）的政策是，在向大学内部或加州州立大学、辅助组织和外部各方之间的其他基金提供服务、产品和设施时，回收所产生的直接和间接成本。直接成本的回收必须以实际发生的成本为基础。间接成本的回收必须以分配计划为基础。针对直接和间接成本的校园成本回收计划每年由校园首席财务官（CFO）批准。

从大学内部部门收回的成本

退款已被用作一个部门从其他部门为其提供的服务收取资金的一种方式。自2018/19年起，选定的77xxx基金已关闭，并根据活动类型折叠成70000或其他信托基金。受影响的单位已经得到通知。其他77xxx基金仍用于以下服务：

  • FD&O提供的设施服务
  • 邮费从分销和资产服务

如果您的部门需要从多个部门（包括辅助组织）收集资金，请填写日志上传输入请求[xlsx]并通过日志上传请求提交您的请求。

对于向外部客户提供的服务，例如，姐妹会/兄弟会或BET9九州体育会员登录市，会计服务将需要开具发票。要请求将发票发送给外部客户，请填写Billing request Template [xlsx]并将其发送给Accounting Services。

从外部组织收回成本

从2022/23财年开始，专用资金b应使用用于记录辅助设备的成本回收收入。请继续使用相应机构的基金代码和项目代码：

*斯巴达商店目前使用与上海大学建立的“共享服务”，不再收费；相反，正在处理从Spartan Shops恢复的日志分录。

部门应如何处理辅助活动的成本回收？

各部门应在适当的基金中处理成本回收活动[见上表]，并参考适当的辅助项目代码。具有可报销项目代码的交易将在月底触发发票。

要了解有关自动计费流程的更多信息，请参阅应收账款和计费。

重要:任何可能的情况下，打算100%支付给辅助组织的费用应该直接使用该组织的采购流程支付，而不是像上面描述的那样由大学支付并编码报销。

成本回收费用如何开发票？

月末，会计服务部在CFS中运行已报销的账单流程，该流程为在基金70000、78005或78006中提交到费用账户[6xxxxx]的任何费用开具发票，并在特定月份使用可报销的项目代码。票据的签发将导致收入账户580095的贷记。

例如:

  • 费用660003-78005-1234-F3412346789, 200美元。
  • 当发票开出时，信用证将出现在580095-78005-1234-F3412346789上，金额为200美元。

项目代码是什么？

以AS、F、SU和T为前缀的项目代码将在自动计费流程中每月向辅助人员开具发票。

教师释放时间授权退款

从2022/23财年开始，将有两个项目代码用于识别通过RTA（放行时间授权）退款流程报销的工资费用。

  • 99999 -教师释放时间/不账单
  • 88888 -教师额外就业/不账单

提供发布时间的基金会将启动RTA表格并将其路由到会计服务。签署的RTA作为发票请求，将用于生成报销。一旦产生，两个学分将发送到接收部门：一个将发送到账户代码601817以反映学术工资报销，另一个将发送到603810以反映相关福利报销。

有关此过程的详细信息，请参见报销时间授权。

所有其他成本回收基金

FD&O、IT服务、MLK、财务援助和资本项目管理的成本回收资金将保留，直至另行通知。请联系预算和财务管理办公室或会计服务。

关于从其他科罗拉多州立大学校区（包括校长办公室）收回的费用，请参见从其他科罗拉多州立大学校区收回的费用。