培训和教程

为了进入我们的财务系统，您需要完成财务概述课程：

• 员工必须完成FIN101财务入门才能申请1级创建或2级创建+权限。
• 经理和部门主席必须完成FIN201财务概述供经理申请3级审批权限。

请提交财务及商业服务培训申请。

你可能也有兴趣参加我们推荐的金融培训课程。

完成所需的培训后，您必须提交财务系统BET9九州体育登陆官方请求表格。

系统将提示您在FTS中选择所需的BET9九州体育登陆官方类型。有四种选择：

• 一级创建：允许部门员工创建事务。
• 二级Create+：允许部门员工根据DAAFE指南创建事务并批准特定类型的事务。
• Level 3 Approval：允许经理和部门主席创建和批准事务。
• 超级用户：允许学院或部门员工修改差旅审批路由结构。

一旦您的审批官员批准了您的请求，它将被送到CMS安全部门，他们将授予您BET9九州体育登陆官方九州体育财务申请的权限。

如果您负责为您的部门采购商品和服务，您可以提交ProCard/GoCard申请表[DocuSign]来申请学校颁发的采购卡。

1. ProCard是一种信用卡，可以用来购买各种各样的低美元物品、办公用品和有限的服务。
2. GoCard是一种信用卡，可用于预付与授权大学旅行相关的旅行相关费用。

ProCard和GoCard项目协调员将在发卡前提供项目概述。

所有负责财务的员工都应该订阅financieconnect博客，以获取有关财务政策和流程变更的最新信息。

1. BET9九州体育登陆官方financieconnect博客。
2. 寻找页面右下角的订阅按钮。
   
3. 输入您的九州体育电子邮件地址。
4. 点击“订阅我！”

财务和商业服务部维护与财务活动有关的大学政策和指导方针。员工在为其部门做出财务或采购决策时，应参考财务和商业服务的政策和指南。

员工可获得其他资源：

1. 查看我们的财务教程逐步说明财务任务。
2. 参加我们的财务培训课程，深入了解我们的系统。
3. 参加财务开放实验室会议，获得1-1财务指导方针和流程方面的帮助。
4. 有关金融政策/指导方针、流程或金融应用程序的问题，请致电financeconnect@sjsu.edu或408-924-1558与FinanceConnect联系。

FTS用于：

• 向合同和采购服务部传达货物和服务的采购请求。
• 发送直接付款，员工/学生报销，或旅行报销凭证请求付款服务。
• 提交商务旅行授权。在各个部门之间转移预算和费用。向其他校园部门支付服务费用。
• 批准购买/付款请求和转账。
• 调整已处理的工资费用。
• 为未完成的采购订单或申请单请求变更订单。
• 将您签署的ProCard和GoCard对账单提交给支付服务部门。

CFS用于：

• 检查采购或付款请求的状态。
• 查看并下载您使用大学的ProCard或GoCard进行的月度对账单。

CFS数据仓库用于：

• 管理采购订单负担。
• 根据年度支出报告预测预算需求。
• 监督和协调部门的财务活动。

CSUBUY用于：

• 使用大学的ProCard从网上商店（包括史泰博和亚马逊）订购各种有形物品。
• 让加州州立大学（CSU）就一系列产品的合同定价进行协商。

PaymentWorks用于：

• 通过收集税务和银行信息帮助新供应商入职。
• 根据第三方来源验证业务细节。
• 向供应商提供发票和付款信息。

FIN101金融概论

一级创建、二级创建+系统接入

本课程概述了上海外国语大学有关部门采购货物和服务以及财务管理的政策，以及财务和商业服务部提供的支持和服务的信息。

FIN201管理人员财务概述

需要3级审批系统BET9九州体育登陆官方

本课程概述了审批官员的财政角色和责任，用于请求和批准交易的金融系统，以及财务政策和指导方针。

FIN102 ProCard程序概述

(仅限于ProCard申请者］

本课程为新持卡人提供ProCard计划的概述。该课程将涵盖上海州立大学的ProCard手册，并解释持卡人确保购买交易符合州和联邦法律的责任。本课程不包括任何辅助ProCard程序。

FIN103 GoCard计划概述

(仅限于GoCard申请者］

本课程为新持卡人提供了GoCard计划的概述。该课程将涵盖九州体育的GoCard手册，并解释持卡人确保旅行交易符合州和联邦法律的责任。本课程不包括任何辅助GoCard计划。

FIN104申请单和凭证

本课程提供了如何浏览金融交易服务网站来创建和编辑申请单、直接付款和员工/学生报销的指导。

FIN106财务数据仓库

本课程介绍财务数据仓库，这是由部门运行财务报告。本课程提供导航、创建报表、报表类型和理解报表中显示的信息的指导和实践练习。

FIN107预算和费用转移

本课程解释何时使用费用和预算转帐，并演示如何在金融交易服务系统中输入转帐日记账。本课程推荐给要求2级系统BET9九州体育登陆官方权限的用户。

FIN108人力资源费用调整

本课程指导用户如何更正已在本财政年度内发布的上月薪水的图表字段。这种BET9九州体育登陆官方通常仅限于一个部门/学院内的一个用户。

FIN202 ProCard/GoCard审批官员概述

本课程旨在为审批官员提供ProCard和GoCard计划的概述，并解释如何审查月度报表和检查欺诈活动。

FIN301 ProCard/GoCard对账工作坊

查看ProCard/GoCard工作坊时间表

这是一个关于ProCard/GoCard的非正式研讨会。我们鼓励新老持卡人在需要帮助或对ProCard/GoCard有疑问时参加研讨会。研讨会的前30分钟将概述和解过程。之后，工作坊开放给持卡人提问或寻求协助，以完成和解。

审批官员的ProCard/GoCard概述

这是一个视频演示，旨在向审批官员概述ProCard和GoCard计划，并解释如何审查月度对账单和检查欺诈活动。ProCard协调员将在需要完成课程的时间联系审批官员。

防御性驾驶培训

本课程通过视频、讲座、测试和个人经验来回顾安全驾驶技术。它符合加州州立大学的驾驶培训要求。所有经常驾驶国家车辆的国家雇员应至少每四年参加并成功完成一次防御驾驶员培训计划。