科罗拉多州立大学其他校区的成本回收

CSU使用机构间金融交易(IFT)作为其在校园(包括校长办公室)之间收集和支付资金的标准机制。校园A不需要为校园B开具发票,而只需向校长办公室提交一份IFT。校长办公室然后通知CSU使用的银行将现金从校园B的账户转移到校园A的账户。建议申请资金的学校完成IFT申请。ift不适用于CSU辅助组织-支票支付被处理,类似于第三方支付。IFT以前被称为现金投寄单(CPO)。

提交IFT请求

  • 下载最新的IFT申请表格[xlsx]
  • 在“IFT请求表单”选项卡上输入请求的信息。
  • 附上文件(如谅解备忘录,旅行索赔,会议注册登记表等),证明费用是合法的,并已获得其他校园的授权。
  • 将文件发送到iftrequests@sjsu.edu会计服务,如果您对这个过程有任何疑问,请联系。

注意:在大多数情况下,从其他科罗拉多州立大学校区报销的费用应记录在基金70,000和您所在部门的deptID中(不需要项目)。收回的费用将记入同一基金。如果费用被记录在另一个基金中,你必须处理一个费用日记账金融交易服务(FTS)把它移到70000。