资产维护

财产托管人

如果财产归部门所有，每个部门都需要有一名财产保管人。财产保管人作为资产服务的中心联络点。

通过合作与协作，保管人：

一旦发现丢失的财产，部门的财产管理员将完成丢失设备报告[pdf]并提交给UPD。托管人也将通知资产服务公司有关损失。

如果资产没有被追回或找到，托管人必须填写并向资产服务部门提交一份财产调查报告（DocuSign），以便将资产从CFS中移除。

每三(3)年进行一次全校范围的实物盘点。

物业保管人将提前收到盘点日期的通知，以便他们为活动做准备。在盘点日之前，保管人应审查部门拥有的资产清单（在CFS中提供）并确认其位置。

财产协调员或外部供应商将BET9九州体育登陆官方所有已知的资产、设备和财产地点，进行实物清查。

一旦清点完毕，财产协调员将联系各部门的财产保管人，保管人必须在十（10）个工作日内通过定位设备或填写财产调查报告来解释所有未找到的财产/设备。

在非实物清查年度，每个月将逐栋进行清查，以监测大学资产的安全，避免/识别丢失、放错地方或被盗的设备。

财产保管人可以使用打印出来的资产来完成这些清单，或者财产协调员可以进行搜索。