员工和学生报销

• 确保所支付的项目是允许的费用。请参阅采购付款指引。
• 收集所需的备份文件，例如：
• 分项收入
• 通用发票[pdf]（当单独的证明文件不能提供足够的资料以处理申请时，必须使用）
• 其他理由（例如关于购买如何服务于业务目的的备忘录或招待费证明[pdf]表格）
• 员工/学生是否存在于FTS？如果没有，请参阅附加信息。

雇员/学生只会在下列情况下获发还款项：

罚单退款/停车退款停车服务有权提交这些类型的退款。

大学人事部门有权提交这些类型的退款请求。

个人报销最高1,000美元允许的费用包括：

• 在CSUBUY中购买Amazon Business（必须遵循采购付款指南）
• 书籍和预印材料
• 书店购买
• 手机及配件（副总裁批准）
• 电脑配件-参见CSUBUY中的Staples优势。
• 候选人膳食（附有招待费用证明[pdf]表格）
• 会员费
• 办公用品-在CSUBUY看到史泰博的优势。

零用现金部门资金的报销，如画廊、储物柜和实验室设备的押金

退还学生保证金

POST培训大学警察局有权提交这些类型的退款请求。

有些项目和服务需要额外的批准或报告，因此不能自掏腰包。例子包括:

• 所有服务（包括网上服务）
• 任何需要请求书、合同或协议的东西
• 任何需要CP&S， FD&O或IT批准的内容
• 化学物质
• 购买电脑（如平板电脑、手表、笔记本电脑）
• 合同协议（签署协议需要授权批准财务支出）
• 定制和印刷产品
• 设备
• 家具
• 家用电器
• 药物治疗
• 网上/网上报名（见旅游）
• 打印服务
• 个人使用产品
• 软件（基于许可证或在线）
• 未经批准的酒席

员工和学生的报销由部门管理员通过FTS处理。

有关详细说明，请参阅员工/学生报销凭证教程。

一旦收到所需的所有文件并处理了请求，通常会收到以下付款：

• 支票在10天内寄出。
• 为了更快地报销，员工和学生可以注册报销直接存款（不要与工资直接存款混淆）。
• 雇员报销直接存款〔DocuSign〕
• 学生发还款项直接存款[DocuSign]

文档

• 收据或其他付款证明（必需）。如果要扫描文件，不要把收据上的信息用胶带粘起来。
• 通用发票[pdf]（仅在证明文件不能提供足够资料以处理申请时才需要）
• 额外证明（例如关于购买如何满足业务目的的备忘录或招待费证明[pdf]表格）
• 遗失收据的货物收据证明书[pdf]。

这个人不存在于FTS中

在提交报销申请之前，向供应商维护协调员提供以下标准。

标准需要

• 全名
• 塔ID #
• 邮寄地址
• 报销目的（即购买用品、退款）
• 报销金额

学生和间歇性员工

当学生/间歇性员工在FTS可用时，将在5个工作日内发送电子邮件确认给部门请求者。

如果FTS中列出的地址不正确

• 地址是在九州体育@Work（员工HR）或My九州体育（学生Campus Solution）系统中更新的吗？如果没有，则需要在HR/CS中更新地址。让更新在24小时内反映在FTS中。
• 如果是，请将更新通知供应商维护协调员。