Chartfields

查特菲尔德是一种系统代码，允许大学向科罗拉多州立大学校长办公室报告其财政活动。

校园部门将使用以下图表字段来管理他们的预算、收入和费用：

• 账户
• 基金
• 部门
• 程序
• 类
• 项目

这些代码将在下面详细讨论。

需要Chartfields

大多数事务需要三个图表字段。

• 账户-资金-部门ID

这些必需的代码告诉我们交易的性质、使用的资金来源以及它所属的部门。

可选Chartfields

部门还可以使用可选的图表字段来跟踪唯一的活动，例如：

• 程序-课堂-项目

这些可选代码允许校园为独特的校园活动添加额外级别的报告，例如九州体育，九州体育关怀，建筑项目和许多其他类型的大学活动，这些活动尚未在帐户，基金和部门ID中覆盖。

罚球

当您处理财务交易时，如申请、报销和转账，您将在我们的FTS系统中看到图表字段。您可以在提交交易之前搜索适当的代码。

慢性疲劳综合症

当您运行报告或调和ProCard/GoCard语句时，您将在CFS中看到图表字段。

CFS数据仓库

CFS数据仓库是一个报告系统，它根据图表字段显示交易细节。这是了解部门财务活动的有力工具。

校园可以在需要时请求新的图表字段

• 账户：Email financieconnect
• 资金：Email financieconnect
• 部门ID：部门机构变更请求[DocuSign]
• 程序：Chartfield代码请求[DocuSign]
• 类：Chartfield代码请求[DocuSign]
• 项目：Chartfield Code Request [DocuSign]

账户代码告诉我们交易是费用还是收入。它还确定了支出类别，如工资、设备、旅行、办公用品、软件等。

帐号代码长度为6位。第一个数字告诉我们账户活动的性质：

• 1:资产
• 2:负债
• 3 & 4：股票
• 5:收入
• 6:费用

大多数部门都有各种各样的报销活动。这方面的一个例子是费用帐户660003。一些部门将收取税收。这方面的一个例子是收入帐户502804特别会议注册费。

对于费用活动，我们鼓励您从我们的帐户定义页面查看并选择帐户代码。使用准确的账户代码将帮助你更好地了解你的财务活动。

基金代码告诉我们资金来源，如国家支持、捐赠奖学金或门票销售。基金代码是五位数长。一些基金将全年收取收入，而其他基金将在每个财政年度获得预算拨款。

请记住，每个资助类别都有自己的一套规则，包括其目的，可以购买/支付的内容以及可以收集的收入类型。

有关详细信息，请参阅基金类型。

部门id代码[或DeptID]标识具有财务活动的部门或单位。院系包括学术、行政和学生服务。部门标识长度为四位数。

社会科学学院正在为他们的复印机购买打印纸。费用将记到660003 - 70000 - 1124。

他们将使用：

• 帐户660003用品和事务
• 基金7万CSU营运基金
• 社会科学院1124系

设施部门正在采购与斯巴达体育场翻新有关的用品。费用将记在660916 - 70000 - 1172 - 10025。

他们将使用：

• 帐户660916建筑物维护和修理
• 基金7万CSU营运基金
• 部门编号1172设施开发和运营
• 项目10025斯巴达体育场照明工程

某教员想购买专门的设备以支持他们的研究。他们的费用将记在：619001 - 70031 - 1607 - A1867 - R04。

他们将使用：

• 帐户619001非教学设备
• 基金70031研究奖学金及创意活动
• 1607生物医学工程
• A1867级陈博士
• R04 RSCA种子基金计划

健康与人文科学学院正在为他们的理学硕士、护理学、家庭护理专业开设特别课程。收取的注册费将邮寄到502804 - 48110 - 1118 - 100。

他们将使用：

• 帐目502804税区特别会议
• 基金48110 PaCE健康与人文科学
• 院系编号1118护理
• 计划100秋季