人力资源费用调整

人力资源费用调整权限通常仅限于学院或部门的一到两个人。这是因为工资支票只能更正一次。在第一次修正后，人力资源系统将不允许你进行第二次修正。

如果你被分配人力资源费用调整职责，那么你必须报名参加FIN108人力资源费用调整培训。请与您的学院或部门预算官检查，以确定此培训是否适合您的职位。

完成培训后，您可以提交财务系统BET9九州体育登陆官方请求，以获得HR费用调整BET9九州体育登陆官方权限。

为了处理人力资源费用调整，您需要以下信息：

• 部门编号（Dept ID）
• 雇员ID
• 员工记录（Rcd）编号
• 充电周期
• 检查数量

在大多数情况下，您需要运行LCD （Labor Cost Distribution）报告来识别工资差异。我们建议采取以下步骤：

1. 登录九州体育@Work。
2. 运行LCD报表-按帐户期间支付
   
   • 找出差异所在。
   • 确定差异的月份和年份。
   • 将月和年转换为相应的CSU工资磁带周期。例如:
     • 2022年7月= CSU工资磁带期202207
     • 2023年1月= CSU工资磁带周期202301
3. 运行LCD报表-每月工资报表
   
   • 输入相应的CSU工资磁带周期。
   • 确定需要调整的具体校验号。你需要回顾：
     • 员工的名字
     • 收益
     • 百分比
     • 分布的数量
     • Chartfields
     • 充电周期
4. 一旦您确定了需要调整的检查，您应该记录以下信息：
   • • 部门ID
     • 雇员ID
     • 员工编号
     • 充电周期
     • 检查数量
5. 处理人力资源费用调整（见下文说明）。

人力资源费用调整通常可以在FTS中处理。但是，他们必须符合以下标准：

• 支付期限必须在当前财政年度内。
• 帐户代码必须保持不变。
  • 例外：用户可以将勤工俭学（602001）费用转移到FTS中的学生助理帐户代码（601303）。

如果你无法BET9九州体育登陆官方FTS中的人力资源费用调整模块，你应该向你的学院或部门办公室寻求指导。

以下人力资源费用调整不能使用FTS完成：

• 更改帐户代码。
• 部门变动，以支付勤工俭学费用。
• 上一财政年度薪水的变动。
• 把费用转移到你权限之外的部门。

对于这些情况，您可以提交手动人力资源费用调整表。请参考以下情况，以确定谁是处理您的请求的合适收件人：

1. 上一财政年度调整

   如果收费期在上一个财政年度内，那么我们将需要验证日记帐日期是当前财政年度的7月1日或更晚。您需要向FinanceConnect提交一份人工人力资源费用调整表。

2. 如果你想把费用转移到勤工俭学账户，你需要向会计服务部门负责人力资源费用调整的会计提交一份人工人力资源费用调整表。会计服务部将与财政援助和奖学金办公室合作，确定是否可以进行调整，并将其记录在学生的记录中。

3. 改变勤工俭学费用部门

   如果您想将勤工俭学费用转移到其他部门，则需要向会计服务部门负责人力资源费用调整的会计提交手动人力资源费用调整表。

4. 如果费用需要支付给你权限之外的部门，那么你需要向预算和财务管理部门提交一份人工人力资源费用调整表。例如，部门管理员可能试图在两个部门之间分摊薪水。他们想向员工所在部门收取80%的费用，向员工权限之外的其他部门收取20%的费用。他们将需要协助来处理请求，因为他们不能将费用记入第二部门。

如果工资是在当前财政年度处理的，您可以更正上一年的工资费用。这意味着日记帐日期必须是当前会计年度的7月1日或之后。

您可以使用九州体育@Work Query: SJ_FS_LCD_DETAILS查询这些信息。

如果人力资源费用调整符合这些条件，您可以向financieconnect提交手动人力资源费用调整表。不幸的是，一旦财政年度在7月初结束，我们就无法更正以前的财政年度会计交易。

工资支票分为工资和福利的多个账户代码。为了更正支票，您需要反转所有这些会计行，并将它们重新发布到适当的帐户代码中。为了成功实现这一点，您需要使用HR费用调整流程。

人力资源费用调整也将更新受影响员工的LCD（人工成本分配）数据记录，这将反映在LCD报告中[pdf]。