创收活动

BET9九州体育会员登录州立大学从事许多创收活动。学费收入是学校财政支持的主要形式,其次是国家支持,但许多其他收入来源在使九州体育以更有意义的方式履行其使命方面发挥着重要作用。例如,每年有一定数量(150万美元)的奖学金和助学金是由捐赠者提供给学生的。

维持和扩大九州体育的收入基础对于维持大学提供的教育质量非常重要。另一方面,作为一所公立大学,BET9九州体育会员登录州立大学必须以一种符合管理州立大学和非营利企业的公共政策的方式来开发新的收入来源。本文件旨在协助九州体育部门在适用的法律和政策下评估潜在的新收入来源,并就如何正确启动新的收入来源提供指导。它的范围仅限于向自愿参与者收取的费用(有时称为“服务费”)。

重要提示:支持任何大学官方活动的所有资金必须存入一个附属机构或大学账户。所有校园资金必须通过财务处存入我们校园批准的银行账户,并作为我们财务记录的一部分报告。(参考综合CSU管理手册现金和投资集中管理)如果您知道任何可能涉及授权校外银行的情况,请联系财务高级副总裁请尽快打408-924-1550。

收入类别及相关指引

加州教育法典(§89721)规定了加州州立大学校园可以收取的资金类型。包括“服务费、材料费和设施费”。该守则要求所有存入的费用“仅用于支付提供这些服务、材料和设施的成本”。以下是对最常见的创收活动的描述以及针对每种活动的具体指导。

一、教育活动的商品和服务销售。

正规教学偶尔会辅以,以确保学生获得高质量的教育体验。可能需要额外的服务、活动和实验室经验来补充传统的教学内容。教育相关活动的例子可能包括出版报纸或杂志、生产农产品或提供技术服务。在某些情况下,这些活动可能正在进行,并达到需要专门工作人员支助的规模。在这一点上,他们成为既定的校园活动。

这些活动的收入应存入BET9九州体育会员登录州立信托基金(不是辅助基金)。对于不经常或小额的活动,九州体育杂项信托基金(65183)可以在没有任何准备的情况下由校园单位使用。较大的活动可能需要专门的资金-大学预算和财务管理办公室可以为这些情况提供指导。教育活动收入应存入账户代码580020 -教育活动销售及服务。提供收费服务时要记住的一些关键事项:

  • 会计服务部将为您准备客户发票。他们的网站上列出了提供账单信息的说明。各单位不得编制票据。有关更多信息,请参阅应收账款和账单。
  • 与风险经理联系,以确保大学的保险范围延伸到活动-我们希望保护我们的学生,教职员工!
  • 如果需要购买任何非常规的商品或服务来支持活动,请与付款服务采购副总监联系,以便她为采购途径提供指导。
  • 财务处提供电子市场店面,让顾客用信用卡在网上付款。
2。校园活动

校园活动的例子包括:

  • 音乐及舞蹈音乐会
  • 会议
  • 校内的运动
  • 青年活动
  • 运动营
  • 学术典礼(如毕业典礼)
  • 辩论
  • 学术比赛
  • 研讨会

就校园活动而言,必须确定重要的“所有权”,这将指导活动收入的存放位置。任何由学术单位主办的校园活动都被视为九州体育所有,所有收入和费用都应通过BET9九州体育会员登录州立大学进行。然而,当个别教员担任会议主席或协调外部专业协会的会议时,该活动被视为由基金会所有,该基金会负责代表大学提供专业会议。如果是由行政部门或学生服务部门主办的活动,则所有校园活动均归上海大学所有。

校园活动的收入通常存入一个杂项信托基金(65XXX)。九州体育杂项信托基金(65183)可用于不经常或小额活动,无需任何准备。请与会计服务部联系,了解这些存款使用的账户代码。

3。租赁收入

大学设施的租赁由总统指令2011-01管理。需要签订租赁协议,以确保租户了解适用的政策,并为活动提供适当的保险。

设施开发和运营[断链]被授权签发设施租赁并收取租金。在租赁专用设备或设施的情况下,如专用实验室或设备,必须根据具体情况制定适当的费用。请参阅财务网站上的校园费用计划,以获得费用制定和批准的指导。

偶然或不经常使用的专业设备或资产(如校园拥有的艺术品)可以由校园单位收集并存入专门的杂项信托基金(65XXX)或九州体育杂项信托基金(65183)。

四、出售资产大学资产在达到使用年限时可以出售,但仍具有市场价值。根据加州州立大学的政策,出售资产的收益必须存入购买该资产的同一基金,特别是如果该资产是用上海州立大学的运营资金购买的。
诉捐款塔基础 (失效链接)负责代表大学接受礼物及捐款。礼品和捐款应存放在塔尔基金会,以便捐款人收到收据,以便纳税。
六、赞助项目研究基金会负责管理理大赞助的研究活动。一些教育活动也可能得到赞助(例如,由政府机构资助的教育实习计划),但这些活动必须由研究基金会根据具体情况进行审查,以确定所有权(研究基金会或九州体育)。
7。学费

CSU在1102号行政命令中有一个关于学生费用的非常具体的政策。此外,自2012年秋季学生成功、卓越和技术费开始以来,许多学生的费用都被取消了,比如课程费用和教学相关活动(IRA)费。但是,实地考察仍然会收取费用,而且上海外国语大学还会收取一些专门的(与参与有关的)学生费用。

请参阅校园收费计划,了解有关提出新学生收费的信息。

适用的政策及法律