非雇员旅行
此信息适用于上海外国语大学的学生、考生和因公出差的供应商。
旅行前
我们建议您在提交旅行授权申请之前熟悉九州体育的旅行政策和指导方针。
学生
学生的差旅费包括参加会议、比赛、研讨会或其他正式的大学商务相关活动的差旅费。这不包括团队旅行或教师主导的项目。
旅行清单-出发前要知道的事情
在上海外国语大学进行商务旅行前，请参阅旅行清单。
国内旅行不需要保险单。
学生旅行知情同意书
学生旅行知情同意书[pdf]表格必须在旅行之前提交给负责授权学生旅行的部门。
旅费
请提交非员工差旅报销工作表[2025]报销差旅费用。必须包括证明文件/收据。
对于2024日历年的旅行，请使用2024非员工旅行索赔工作表。
超过333美元/晚限制的当地酒店价格需要由批准官员签署的备忘录。提交到支付服务通过电子邮件到non-employee-travel@sjsu.edu，并包括学生身份证号码。
候选人
候选人的差旅费用遵循与员工差旅相同的指导方针。
旅费
请提交非员工差旅报销工作表[2025]报销差旅费用。必须包括证明文件/收据。
对于2024日历年的旅行，请使用2024非员工旅行索赔工作表。
超过333美元/晚限制的当地酒店价格需要由批准官员签署的备忘录。
提交到支付服务通过电子邮件到non-employee-travel@sjsu.edu。
供应商/其他
所有其他与员工、学生或候选人旅行无关的可报销旅行费用的信息。
旅行只
部门应在FTS中提交直接付款，并选择“退款给非员工”类别。
差旅费和服务费用
各部门应检讨以下情况：
•是否涉及合同？在FTS中提交申请单。
•服务是校外提供的吗？FinanceConnect联系。
•服务是在校内提供的，总费用超过1000美元吗？在FTS中提交申请单。
•服务是否在校园内提供，总费用是否低于1000美元？递交直接付款表格。选择适当的类别，将付款和差旅费用都包括在一个“直接付款”中，表明两者的总额。包括旅行费用收据。如果没有提供收据，旅行费用将由美国国税局报告。
