校园复印机计划

关于项目

校园复印机计划(CCP)是一个校园范围内的计划,旨在监控和协商整个校园的复印机成本。请查看我们的校园复印机项目指南和清单。

我们的使命是提供高效和可靠的复制设备,以满足BET9九州体育会员登录州立教学,服务和行政单位的需求。

为了以最低的成本提供最高标准的服务,我们确保复印机设备在以下方面充分满足用户的需求:

  • 大小
  • 功能类型
  • 复制质量
  • 设备更换

所有复印机必须通过校园复印机计划订购,以利用战略采购-合同和采购服务谈判的降价优势。

项目参与费用

各部门在每个财政年度开始时支付每台黑白复印机1,500美元和每台彩色复印机1,920美元的基本计划费用。

并不是所有的费用都包含在基本费用中。有关任何额外费用的详细信息,请参阅我们的校园复印机计划指南和清单。

每季度的电表读数由校园复印机项目协调员(CCPC)远程执行,用于跟踪和预算目的。

角色与职责

金融和商业服务部(FABS)的各个部门在支持CCP方面负有不同的责任。FD&O和ITS还支持校园复印机,包括安装、网络连接、故障排除和必要的搬迁。复印机供应商提供服务/维修和复印机用品,如墨粉和订书钉。有关这些利益相关者角色和责任的详细信息,请参阅校园复印机计划指南和清单。

每个有办公室复印机的院系(或共用一台复印机的院系)都指定一名联系人,称为关键操作员,负责满足现场需求,例如作为员工和服务技术人员的联络点,联系服务,订购用品等。

目前CCP设备遍布校园

在CCP注册的校园内的复印机列表正在更新中:CCP设备列表[仅限九州体育内部使用]。

有关可用校园复印机及其规格的列表,请参阅复印机手册和规格。

申请一台新的CCP复印机

如果你们部门目前在CCP项目中没有复印机,请参阅CCP检查表-新复印机。

当订购一台新复印机时,它可能需要在到货时被标记为资产。

校园复印机的维护

订单供应
  • 对于复印机耗材(如墨粉、订书钉),填写CCP供货订单申请表。
  • 对于复印纸,请使用ProCard从CSUBUY的Staples Advantage订购。
请求服务
  • 如果您的复印机需要维修,请提交一份CCP服务申请表。
  • 当复印机服务提供商到达时,请回复您从campuscopierprogramrequests@sjsu.edu收到的电子邮件,并告知我们他们的到达时间。这有助于我们跟踪响应时间和供应商性能。
更新/更改有关复印机的详细信息

请使用校园复印机更改申请表更新或更改校园复印机:

  • 部门ID
  • 部门名称
  • 部门联系人/关键操作员
  • Chartfield
  • 其他未在此确定的更改
把复印机移到另一个部门

请使用CCP检查表-移动复印机申请将CCP复印机移动到另一个部门。

更换复印机

请参阅CCP检查表-更换复印机以更换目前在程序中的复印机。

从CCP上移除一台复印机

请参阅CCP检查表-移除复印机以从程序中永久移除CCP复印机。

联络CCP协调员

campuscopierprogramrequests@sjsu.edu

联系校园复印机项目团队

有关校园复印机计划,服务或用品的问题,请发送电子邮件,或查看我们的校园复印机计划指南和清单。

复印机手册和规格

各部门收到一份带有复印机的纸质手册。如果您的手册放错了地方,或者您的复制需求发生了变化,为了方便您,我们提供了在线手册和规格的链接。

以下型号的复印机符合ATI的采购要求,并在校园使用: