会计服务常见问题

财务日记账分录反映实际的收入和支出活动。这种“实际”活动包括应付帐款、费用、收入等交易。财务日志可以由图表字段字符串组成，包括帐户，基金部门，计划，班级或项目。

预算日记账金额反映在数据仓库报告系统的“当前预算”栏中。预算日记账有多种用途，例如记录某一财政年度内的预期费用和/或收入。预算日记账可用于根据预算评估实际支出，以更好地确定支出不足或超支。

大多数更正可以由校园部门通过金融交易服务（FTS）的转账日记账进行。但是，对于那些不能在FTS中执行的日记帐交易（即收入账户等），会计服务部将为您在系统中输入交易。

日记账条目上传请求表格将需要提交给会计服务。

大多数更正可以由校园部门通过金融交易服务（FTS）的转账日记账进行。由于大部分存款都记录在收入账户中（除非存款是对已发生的费用的退款），会计服务将需要通过日记账条目上传为您发布更正。

使用日志条目上传请求表单提交您的请求。

所有信托基金，如杂项信托基金、特别项目基金、基本项目基金等，均须按上海大学政策每三年更新一次。

如需续签协议，请使用信托基金协议[DocuSign]表格。

零用现金或零用资金申请表格也可以让您关闭零用现金账户。该表格可在会计服务网站（见下面的链接）上获得。填写表格，获得批准，然后将现金交回财务司办公室，使用基金70700，账户101009存入。

请参阅我们的“联系我们”页面上的员工目录，找到您需要联系的具体问题的员工姓名。

财政年末时间表在《金融之春：怎么了？》活动每年举行一次。财政年度年终时间表也可以在FinanceConnect演示页面上找到。

上海外国语大学接受年度审计和定期审计。重要的是，使用与CSU政策和管理遵从性规则一致的准确信息迅速响应审计查询。

由于校园部门产生许多总账交易，而源信息来自该部门（即FTS转账，工资活动等），会计服务可能需要联系校园部门以获得支持文件或其他信息。因此，校园部门保留记录的做法至关重要。

是的，你应该包括备份信息来支持你的请求。一定要包括对请求的深入描述，提供交易的理由。

对于日记账请求，包括确定当前记录费用/收入的文档（通常通过在财务数据仓库组织报告中深入研究实际情况获得）和确定日记账上传后费用/收入账户余额的文档（预期的最终结果是什么）。

如果你的部门需要从多个部门收集资金，请填写一份日志上传申请表格，并将申请发送到会计服务部门。

对于提供给外部客户（如姐妹会/兄弟会或BET9九州体育会员登录市）的服务，需要由会计服务部门开具发票。要向外部客户请求发票，请填写账单请求模板表单并将其返回给会计服务。

部门在金融交易服务（FTS）中输入费用转帐日记账，以便将将由辅助部门报销的费用重新分类到适当的项目ID。由辅助机构报销费用的部门必须使用正确的成本回收基金编号和适当的项目编号。开票后，收入将在同一基金中记入成本回收账户#580095。

要求提供这些信息是为了帮助确定外国个人的税务居住地、预扣税率和所得税条约资格。所有外国学生/教职员工和供应商将收到一封电子邮件，通知他们创建冰川记录。

GLACIER是一个安全的在线非居民外国人（NRA）税务合规系统，收集来自九州体育的外国雇员和供应商的税务数据和移民信息。用户需要在线填写所有适用的条目，并将系统生成的税务汇总报告提交给我们的税务专员进行审查和最终税务评估。

非相关业务收入是指免税组织通过定期进行的贸易或商业活动产生的收入，与免税目的没有实质性关系。九州体育必须就与其教育目的无关的活动的净收入缴纳联邦所得税。

如果您认为您所在部门可能存在不相关的业务活动，请联系我们会计服务部的税务专员。税务专员将与您一起为校长办公室记录和记录非相关业务收入报告。