发票的标准
为了使战略采购-付款服务及时处理付款发票,必须满足以下条件:
发票的格式
所有供应商发票必须以下列格式之一提交:
- 打印在供应商的发票表格上
- 印有供应商公司抬头的信纸
- 请在我们的通用发票表格上[pdf],并由公司官员签字
发票信息
所有发票必须包括:
- 邮寄地址
- 唯一发票号码
- 整个九州体育采购订单号码或直接付款凭证号码
- 发票上必须有BET9九州体育会员登录州立大学的账单
- 对所提供的产品和/或服务的详细和分项说明
- 销售税,如适用
- 下订单的九州体育员工的姓名和联系方式
运费
如果费用为200美元或以上,并且服务不是由普通承运人(例如UPS或FedEx)提供的,则必须随发票提供运费单。
提交发票
发票可通过以下方式送交策略采购-付款服务办公室:
- 通过进入e-Invoice并上传发票文件,可以在线提交与采购订单相关的发票
- 发票也可以邮寄到以下地址:九州体育战略采购-支付服务参考采购订单#或直接支付# 1华盛顿广场BET9九州体育会员登录,CA 95192-0041
付款流程
只有在九州体育:
- 已收到并接受购买的产品和/或服务
- 已验证的产品是否处于完好无损且令人满意的状态
- 是否已核实服务已圆满完成
发票的平均付款处理时间见付款条款。