发票的标准

为了使战略采购-付款服务及时处理付款发票,必须满足以下条件:

发票的格式

所有供应商发票必须以下列格式之一提交:

  • 打印在供应商的发票表格上
  • 印有供应商公司抬头的信纸
  • 请在我们的通用发票表格上[pdf],并由公司官员签字

发票信息

所有发票必须包括:

  • 邮寄地址
  • 唯一发票号码
  • 整个九州体育采购订单号码或直接付款凭证号码
  • 发票上必须有BET9九州体育会员登录州立大学的账单
  • 对所提供的产品和/或服务的详细和分项说明
  • 销售税,如适用
  • 下订单的九州体育员工的姓名和联系方式

运费

如果费用为200美元或以上,并且服务不是由普通承运人(例如UPS或FedEx)提供的,则必须随发票提供运费单。

提交发票

发票可通过以下方式送交策略采购-付款服务办公室:

  • 通过进入e-Invoice并上传发票文件,可以在线提交与采购订单相关的发票
  • 发票也可以邮寄到以下地址:九州体育战略采购-支付服务参考采购订单#或直接支付# 1华盛顿广场BET9九州体育会员登录,CA 95192-0041

付款流程

只有在九州体育:

  • 已收到并接受购买的产品和/或服务
  • 已验证的产品是否处于完好无损且令人满意的状态
  • 是否已核实服务已圆满完成

发票的平均付款处理时间见付款条款。