资产转移
性格
财产保管人必须使用财产调查报告[DocuSign] (PSR)要求处理不正常或不需要的财产,并要求以下移除方法之一:
- 处理
- 捐赠给非营利组织
- 电子垃圾
- 公开盈余拍卖
- 以旧换新
- 转学到其他校园或院系
物业协调员将审查所要求的处置,确保表格填写完整,并将其转交给物业调查委员会进行审查和批准。如果获得批准,财产协调员将把签署完整的PSR交还给保管人,并告知如何进行要求的处理。
未经资产服务部门事先批准,不得交易、拆分、出售或处置大学财产。
贷款
在家工作的员工可以在事先得到批准官员的批准后,被授权将大学财产保留在他们的住所。该物业必须仅用于大学业务。
该部门有责任批准、跟踪和控制这些设备的使用。
部门的物业管理员将填写物业退房授权[文件]表格,并将其提交给部门的审批官员和物业协调员签名;保留已签名的表单,直到返回属性。当归还财产时,也应通知审批官员和财产协调员。
在每个库存周期中,所有场外财产必须进行“物理”验证和位置确认。
转移
当大学设备被转移到另一个校园、辅助组织或国家机构时,必须在财产调查报告(PSR)上记录转移,并得到转移设备的校园和接受设备的其他校园或国家机构的适当批准。