ProCard

持卡人

• 确保卡和卡号安全。
• 遵守大学ProCard计划的政策和程序。
• 核对月度报表，核对收据并提供适当的证明文件。
• 通过DocuSign将完成的对账和备份发送给审批官员审批。
• 每月7日前通过FTS向付款服务部门提交批准的对账单。
• 立即向信用卡公司、ProCard项目协调员和审批官员报告信用卡丢失/被盗和可疑/欺诈性收费。
• 在离开大学之前或不再需要该卡时，将该卡归还给ProCard项目协调员。
• 如果有官方批准变更，请提交ProCard/GoCard更新请求[DocuSign]表格。
• 同意承担违反ProCard计划政策和程序的后果。

批准的官员

• 审核费用的适当性。
• 熟悉上海大学的采购政策。
• 了解哪些项目列在《采购付款指引》内。
• 了解迟交报表的政策/后果。
• 当持卡人离开学校时，通知ProCard项目协调员。
• 每月7号前提交已签字的收支报表和收据。
• 同意坚持ProCard项目政策和程序的期望。

• 持卡人在申请ProCard之前必须完成金融入门（FIN101）。
• 填写ProCard/GoCard申请表[DocuSign]。

• 填写ProCard/GoCard更新表[DocuSign]表格以更新审批官、默认图表字段、增加/减少卡限额或停用/激活帐户。

• 持卡人在申请ProCard之前需要完成金融入门（FIN101）培训。参加培训课程。
• 完成FIN101课程后，填写财务系统BET9九州体育登陆官方请求表格，请求BET9九州体育登陆官方用于ProCard对账的财务系统。
• 一旦卡到达，ProCard协调员将安排ProCard概述。持卡人在会议结束时收到他们的ProCard。
• 建议在持卡人第一次对账之前参加GoCard/ProCard对账工作坊。会议每月举行一次。

• 通过CSUBUY不需要特别批准的项目。
• 斯巴达书店的物品。
• 会员资格（专业或组织）。
• 杂项五金用品。
• 各种教室或实验室用品。
• 从战略合作伙伴史泰博优势在CSUBUY办公用品。
• 战略合作伙伴Shred City提供粉碎服务。
• 战略合作伙伴Medius Corp提供的九州体育标志商务文具和名片。

• 通过电话、网络或邮件购物。
• 指示商家将货物运送到以下地址：

• 每笔交易都需要明细收据。分项被定义为担保货物的描述，数量，金额，税费和运费（如果适用）和总额。
• 在CFS中对账时，在注释字段中输入每个事务的描述。
• ProCard的结算周期一般是从23日到22日的下一个月，取决于日历工作日。
• 您完成并批准的对账单应在上一个结算周期的每月7日之前到期。
• 注：辅助组织资金不是允许的资金来源，除非购买是与塔基金会基金分开资助的。

完成中心对账

• BET9九州体育登陆官方CFS中的CSU ProCard模块。
• 按持卡人姓名搜索ProCard对账单。
• 根据需要更新图表字段。
• 在评论字段中输入购买描述。
• 保存语句并单击打印图标。
• 单击流程监视器并下载语句。

有关详细说明，请参阅ProCard/GoCard对账教程。

文档中的声明签名

• 填写GoCard/ProCard对账单模板并上传更新后的对账单。
• 在声明中添加持卡人和批准的官方签名和日期。
• 从DocuSign下载一份有签名的声明。

FTS提交

• 登录FTS，点击ProCard/GoCard对账单提交链接。
• 输入持卡人的员工ID、ProCard发票号码和对账单日期。
• 将签署的声明作为附件上传。
• 点击年代将你．

持卡人不能:

• 借走他们的ProCard。
• 购买任何需要合同或协议的东西。
• 购买软件和在线服务。
• 购买任何需要FD&O或大学发展批准的东西。