期刊条目

期刊是由学校的各个部门创建的，目的是为了转移费用和预算，或者对所接受的服务进行退款。

杂志转移

有四种类型的转移可以在FTS中执行。每种类型的转移都允许一个部门将费用或预算从一个图表字段字符串转移到另一个图表字段字符串，或者为收到的服务/产品向另一个校园部门支付费用。汇款由FTS的审批官员审查和批准。

预算杂志[WB]

用途：用于将预算资金（不是费用）从一个图表字段转移到另一个图表字段。预算转移不应用于偿还支出。欲了解更多信息，请联系预算和财务管理。

指南:

  • 转账只能在同一基金之间进行。
  • 借方[From]的DeptID选择仅限于请求方的BET9九州体育登陆官方权限。
  • 信用方[To]的DeptID选择可能超出请求方的BET9九州体育登陆官方权限。
费用日记账

用途：用于将已发布或正在发布的费用从一个图表字段转移到另一个图表字段，当两者都在您的控制之下。

指南:

  • 可以在不同的基金之间转账。
  • 贷方[From]和借方[To]的深度tid选择受到请求方系统BET9九州体育登陆官方权限的限制。
部门间费用日记账

用途：用于将费用从您控制范围内的图表域转移到您控制范围之外的图表域。

指南:

  • 您只能记入收款人的信用，不能收取费用。
  • 收款人和付款人资金可以不同。
  • 借方[付款人]的DeptID选择仅限于请求方的BET9九州体育登陆官方权限，而贷方[收款人]可以在请求方的BET9九州体育登陆官方权限之外。
招待费用[WH]

用途：用于支付其他部门的产品和/或服务。您将是付款人，而您付款的部门将是收款人。也请参见退款。

注：本模块涉及校际产品和/或服务，与校际产品和/或服务无关上海大学招待指南．

例如，你可以支付sjsu赞助的培训费用，并使用款待金支付接待部门的费用。

指南:

  • 您只能记入收款人的信用，不能收取费用。
  • 招待费不应用于支付辅助费用[联合学生，研究基金会，斯巴达商店，学生会或塔基金会]。
  • 付款可以在不同的基金之间进行。
  • 借方[付款人]的DeptID选择仅限于请求方的BET9九州体育登陆官方权限。
  • 信用方[收款人]可以在请求方的BET9九州体育登陆官方权限之外。
  • 收款人的默认账户代码为580094[其他营业收入-成本回收CSU]。

我何时在FTS中提交日记帐转帐？

处理预算或费用转帐日记账的一些原因：

  1. 更正支付的费用或输入错误的图表字段字符串。
  2. 调整预算以支付同一财政年度内的未来或未决费用。
  3. 向其他部门支付服务费用。
  4. 报销：从附属机构获得由大学基金支付的费用的报销[参见成本回收基金]

提交日志

在FTS中输入、提交和批准期刊。在完成必修课程后，您可以要求BET9九州体育登陆官方我们的财务系统。有关BET9九州体育登陆官方和培训的更多信息，请参阅培训和教程。

所有的日记账必须遵循一定的规则：

  • 转账由支付或被收取费用的部门创建和批准。
  • 必须有借方和贷方。
  • 借方总额必须等于贷方总额。

手动上传日志

可能会有部门无法在FTS中进行日记账交易的情况[例如，没有特定的账户代码]，或者需要做很多分录。会计服务部门可以通过日记账上传的方式帮助你完成转账。有关更多信息，请参阅日记账上传请求。

杂志的前缀

所有期刊都有一个带前缀的数字期刊ID。下表提供了在CFS数据仓库报告中常见的期刊前缀信息，包括描述、数据来源以及您可能遇到的任何问题的联系信息。