专业及持续教育（PaCE）指引
背景
1971年，加州立法机关通过了《继续教育收入基金法案》（CERF），该法案要求每个加州州立大学（CSU）校区建立由专业和继续教育（PaCE）部门提供的扩展教育单元。这23个校区平均每年招收30万名PaCE学生。通过PaCE项目授予的单位为CSU提供了一种方式来满足个人和团体的教育和培训需求，否则CSU可能无法为其提供服务，并允许校园在CSU运营基金不支持的时间和地点以自我支持的方式运营。
PaCE提供广泛的服务，包括专业发展和职业培训课程；证书和学位课程；在线、校外或非传统时间提供的课程；个人致富课程；以及学期之间的课程。课程可以提供学分或继续教育单位，也可以提供非学分的课程。PaCE课程有一定的限制，包括课程不能取代常规的国家支持课程，国家支持的入学学生不需要为了满足毕业要求而参加自费课程。此外，基本教师资格证书课程通常不允许通过PaCE提供。
校长办公室的助理副校长兼PaCE主任在整个系统层面对PaCE进行全面监督和管理。此外，2002年成立的扩展大学委员会就每个校区的PaCE项目面临的问题和机会向校长提出建议。
加利福尼亚州审计员（CSA）在2012-13年对CSU系统的PACE进行了审计，并于2013年12月发布了最终报告。因此，CO修订了与扩展教育相关的全系统政策，并发布了行政命令[EO] 1099，扩展教育：自我支持的教学课程和项目。
在上海州立大学，自我支持项目的主要协调工作由职业和继续教育办公室（Office of Professional and Continuing Education， PCE）负责。PCE为学术学院的九州体育和学位课程的发展提供支持，并作为报告入学和财务统计的中心区域。该办公室负责监督开放大学，该项目允许个人在没有被大学录取的情况下注册大学课程；暑期班;以及学位和证书课程。有些课程是在线提供的，而另一些则需要亲自出席。
九州体育有一个长期的PaCE收入分配模式，用于收回支持单位的成本，如商业服务，注册服务和学术支持服务。有自营项目的院系实现项目收支。
PaCE开支指引
在BET9九州体育会员登录州立大学，每年的特别课程和自主教学项目约占课程总入学人数的10%-11%。PaCE项目的教学和教学支持的直接成本发生在学院，供应和设备通常由州立[常规课程]项目和特别课程项目共享。然而，《加州教育法典》包含了许多针对加州州立大学（CSU）系统的政策，其中包括以下关于PaCE基金的规定：
PaCE资金将用于“支持和发展加州州立大学的自我支持教学项目”。[教育法典第89704条]。
所有PaCE基金支出必须符合此政策。九州体育于2013年和2020年分别接受了加利福尼亚州审计员和加州州立大学审计员的审计。两项审计都发现，PaCE基金支出并不总是有适当的文件记录，以显示支出与自我支助方案的总体支助和发展之间存在明确和适当的联系。使用PaCE资金的部门负责维护该文件。
同样重要的是回收由CSU运营基金（以“70”开头的基金）承担的成本，这些基金实际上服务于PaCE项目。
CSU运营基金为其他CSU基金（如PaCE）和辅助组织提供的服务、产品和设施所产生的成本，应以现金和/或有文件记录的价值交换方式适当和持续地收回。[CSU第1000号行政命令]
以这些政策作为指导方针，本文的其余部分提供了有关向PaCE基金分配分摊费用的信息。
定义
- 直接成本：直接成本是指可以完全归因于特别会议或常规会议计划的成本。教员工资通常是直接成本。
- 分摊费用：分摊费用或间接费用包括支持特别会议和常规会议项目的工资和业务支出。分摊费用不能特别归因于任何单一的项目或课程。
- 自立项目:这些程序可分为以下几类。一所不提供特别课程的大学不一定不能为其他自费项目创造收入。
- 特别课程：课程主要包括学位授予自费学术课程和企业扩展教育课程。课程设置通常在学士学位后水平。
- 夏季/冬季休会：休会主要包括本科阶段的自学课程，旨在帮助学生在学位课程中取得进展和/或允许他们参加特别感兴趣的课程。
- 开放大学：未被上海外国语大学录取的个人可以通过开放大学注册课程，这是一个自费项目。所有学院都参加了开放大学。
成本分摊法
根据2013 - 14年的州审计，九州体育的部门应该能够“证明他们根据代表合理和公平分配的方法将间接[分担]成本分配给自主教学课程和项目”，并且用于分配成本的方法将是“州行政手册中确定的三种常用方法之一或由校园开发并经校长办公室批准的方法。”
从历史上看，上海州立大学鼓励根据自持课程与常规课程的入学人数（席位）来分摊费用。每年，学术商业和战略运营部门都会为上一年度的学院和大学准备这些信息，以指导各单位确定下一年的工资和其他分摊费用的适当分配。欲了解更多信息，请查看招生座位分配。
成本的类型及其处理
薪金[及福利]
- 教授国家支持课程的教师应直接支付给Op基金，教授自我支持课程的教师应直接支付给PaCE。
- 对于定期提供国家支持和自我支持的课程和项目的部门，主任，系主任和部门行政人员的工资可能会根据座位分配[报名人数]根据学术商业和战略运营部门每年准备的数据。
- 那些不经常参加自我支持活动或自我支持人数少于2%的项目不需要分配工资。其他费用可以分摊[见下文]。
- 院长、副院长和学院行政人员的工资可能会根据学院的席位分配[入学人数]进行分配，使用的数据来自最近完成的学年。
- 教务长办公室、学术支持单位和招生服务单位的工作人员的工资应该根据[大学水平]的总体分配来分配。
学生助理
学生助理的工资有资格获得PaCE资助。分摊行政工资的院系（根据上述部分）也可以将相当数量的学生助理费用分摊给PaCE，同样以招生分配为基础。没有必要将资金分摊给每个学生。
运营成本
任何参与自助计划的学院或学术支持单位都可以向PaCE收取适当份额的合格运营成本。符合条件的费用包括办公用品和课程材料。避免将PaCE资金用于任何明显与自我支持无关的项目。运营成本可以全部分配给PaCE或使用招生分配进行分摊，并鼓励各部门分摊所有大宗采购。
旅行
旅行目的决定旅行费用是否有资格获得PaCE资助。在大多数情况下，人们旅行是为了参加学术或商业会议。如果旅行的目的是提高知识，用于提供自助课程或管理自助项目，则旅行有资格获得PaCE资助。请注意，如果旅行目的支持国家和自我支持的课程或项目，那么在Op基金和PaCE基金之间分摊费用可能是合适的。
资助及奖励
学院和学术支持单位可以将PaCE资金授予RSCA和其他学院级项目的教师或部门，前提是最终接受者参与了自助课程或项目的交付或规划，并且该活动与自助活动相关联。
奖学金
在专业与全球教育学院院长和教务长的批准下，可以设立自我支持计划奖学金。关于最低资金要求，奖学金颁发标准和其他要素的指导方针在学术事务部自助计划奖学金指南中有详细说明。
速度储备
拥有自我支持项目活动的学院应该预留足够的资金，以应对入学人数的波动和不可预见的支出[例如，计划外的设备更换]。储备金数额在很大程度上取决于学术项目的性质。学院可以选择集中储备，而不是在部门或项目层面上。然而，储备金必须按照九州体育的校园储备金政策进行维护。
合规程序
各部门负责保留文件，以支持遵守加州教育法规：
PaCE资金将用于“支持和发展加州州立大学的自我支持教学项目”。[教育法典第89704条]。
