GoCard

持卡人

• 确保卡和卡号安全。
• 遵守大学GoCard计划的政策和程序。
• 核对月度报表与匹配收据，并通过DocuSign发送给审批官员批准。
• 从DocuSign下载签署的对账单，并在每月1日或下一个工作日通过FTS将对账单提交给付款服务。
• 立即向信用卡公司、GoCard项目协调员和审批官员报告卡丢失/被盗和可疑/欺诈性收费。
• 在离开大学之前或不再需要该卡时，将该卡归还给GoCard项目协调员。
• 如果官方批准变更，请提交ProCard/GoCard更新表[DocuSign]表格。
• 同意承担违反GoCard计划政策和程序的后果。

官方批准

• 审核费用的适当性并事先批准费用。
• 熟悉上海大学的交通政策。
• 了解迟交账单和限购的政策/后果。
• 同意遵守GoCard计划政策和程序的期望。

• 负责安排和协调部门旅行的员工可以通过提交ProCard/GoCard申请表[DocuSign]申请一张卡。一旦申请完成，项目协调人会自动收到一份申请的副本。
• 在申请GoCard之前完成金融入门（FIN101）。

要更改您的GoCard帐户（更改名称，增加/删除审批官员，转移部门，增加信用额度等），请提交ProCard/GoCard更新表单[DocuSign]表单。一旦请求完成，程序协调器将自动收到请求的副本。

• 金融入门（FIN101）必须在申请GoCard之前完成。参加金融和商业服务培训。
• 一旦卡到达，GoCard协调员将安排GoCard概述。持卡人在概述结束时收到他们的GoCard。
• 建议在持卡人进行第一次对账之前，参加GoCard/ProCard对账工作坊。

• 会议费用
• 注册费
• 机票
• 租车
• 住宿
• 损失的费用
• 通过Fell Travel安排旅行
• 停车/出租车/航天飞机

• 现金垫款
• 汽油
• 餐
• 支付给另一所加州州立大学
• 会籍（除非在注册时一并缴费）
• 与大学业务无关的费用

完成粮安委和解

• BET9九州体育登陆官方CFS中的CSU ProCard模块。
• 按持卡人姓名搜索ProCard对账单。
• 根据需要更新图表字段。
• 在评论字段中输入购买描述。
• 保存语句并单击打印图标。
• 单击流程监视器并下载语句。

文档中的声明签名

• 使用GoCard/ProCard报表模板并上传更新后的报表。
• 在声明中添加持卡人和批准的官方签名和日期。
• 从DocuSign下载一份有签名的声明。

FTS提交

• 登录FTS，点击ProCard/GoCard对账单提交链接。
• 输入持卡人的员工ID、ProCard发票号码和对账单日期。
• 将签署的声明作为附件上传。
• 单击Submit。