旅游常见问题解答
一般旅游常见问题
我的部门管理员可以代表我提交旅行授权吗？
是。
如果您是员工，您的部门管理员可以在FTS中为您启动旅行授权，但您需要单击提交按钮以启动审批流程。
如果您是学生/候选人，部门管理员可以代表您提交非员工旅行授权。
我可以提交包含多个目的地或停留点的旅行授权吗？
是。每份旅行许可都应注明目的地；但是，如果目的地沿途有多个站点，您可以将城市列为“multiple”，并在九州体育注释中包含详细信息。我可以提交一份包括多次前往同一目的地的旅行授权吗？
视情况而定。如果旅客只需要报销里程数，那么我们将允许一揽子旅行授权。但是，如果旅行包括任何其他旅行费用，旅行者必须为每次旅行提交单独的旅行授权。
如果我的旅行费用超过旅行许可上的批准金额，我是否仍可获发还全数旅费？
旅行授权通常包括估计费用，不包括不可预见的费用。然而，你的部门将根据他们的预算和他们是否想要支付高于批准的金额来确定报销金额。如果我选择的交通方式不是常用的，我会得到赔偿吗？我可以报销多少钱？
是的，但是如果最常用的交通方式更经济的话，你会得到报销。在安排旅行时，应进行费用比较。
为什么我还没有收到报销单？
请检查您的差旅报销是否已提交并由您所在部门的FTS审批官员审核。
一旦报销被完全批准，必须由旅行专员审核。请允许10个工作日的付款服务发出您的付款。
我们建议您提交员工报销直接存款（DocuSign），以便更快地获得付款。
GoCard常见问题解答
GoCard常见问题在“购买到支付”页面上。
膳食和杂费常见问题解答
膳食和常见问题在上海大学旅游指南附录K中有详细说明。
虚拟会议常见问题
我是否需要为虚拟会议提交旅行授权？
是的，所有参加虚拟会议的员工都需要旅行许可。其他要求或说明请咨询您的部门。
虚拟会议有可能转为面对面的会议。
为什么在没有旅行的情况下，我们需要提交旅行授权？
对于员工来说，它可以在工作时间通知你的部门你参加了一个活动，并方便预先批准费用。
对于教师来说，他们的大学课程表必须被覆盖，以便他们参加虚拟活动。
虚拟会议/会议注册需要总统批准吗？
不，虚拟会议/会议不需要总统批准。
如何支付虚拟会议/会议注册费用？
注册费用可以用学校的GoCard支付，也可以由员工/学生自己支付。然而，我们建议在可能的情况下使用GoCard，以避免给员工/学生带来经济压力。如果您的GoCard被拒绝，请联系GoCard协调员寻求帮助。
如果员工/学生的注册费属于个人费用，在活动结束后才能报销。学校将不退还信用卡/银行费用。
如果我自费支付，我如何要求报销？
报销申请可以在FTS中作为差旅报销提交。不要提交直接支付和员工/学生报销的旅行索赔，因为他们将被拒绝。请参阅旅费报销指南[pdf]，了解如何在FTS中提交索赔。
注：九州体育员工可以使用FTS Travel，但学生不能。如果您是学生，请在活动结束后填写“旅行报销申请”以提交索赔。
是否允许虚拟出席，如果它是从一个受限制的状态托管？
是。但是，如果会议变成了面对面的活动，旅行者必须寻求适当的批准。
有关旅行限制的详细信息和受限制的国家名单，请参阅九州体育旅行指南。
我提交了一个虚拟会议的旅行授权，但现在它变成了一个面对面的会议。我该怎么办？
旅行许可一经批准，不得更改或更新。旅行者可以利用“克隆”功能，重新提交新的旅行详细信息和亲自参加会议的金额请求。请在九州体育注释中引用旧的旅行授权号码。
当我提交虚拟会议差旅费报销时，我可以在图表字段中使用什么帐户代码？
您可以使用帐户代码660009 -培训和专业发展进行虚拟会议/活动注册。
如果注册是本次活动的唯一费用，并且使用了GoCard，我还需要在FTS中提交差旅报销吗？
是。即使参加者没有任何可偿还的费用，也应在FTS中提交旅行索偿。
请在“一次性费用”下选择“注册费”，并在“由上海外国语大学支付”下选择“是”。
如果我有一个学生注册一个虚拟的。这个学生没有出现在FTS中，我们是否还需要通过Travel报销来提交，或者我们可以使用Employee报销吗？
对于学生来说，只有当活动是面对面的或可能从虚拟变为面对面的时候，才需要非员工旅行许可。如果该事件是专用的虚拟事件，则不需要旅行授权。
如果学生没有出现在FTS，请提交一份旅行报销申请到non-employee-travel@sjsu.edu。
请不要使用FTS员工/学生报销来报销学生的虚拟旅行，因为它将被拒绝，并且将请求旅行报销。
