合同常见问题解答
签订合同
我可以为学校签合同吗？
不可以，只有获得财务总监授权的人才有权代表学校签署合同。
我可以把需要签署的协议寄到哪里？
您需要在FTS中提交申请单，并将协议上传到申请单中。
这种类型的合同需要多长时间才能签发？
一旦在FTS中输入了所有必要的文件，根据请求的金额和复杂性，请求的平均处理时间在两周或八周内。
一般处理时间：
- 1万美元以下=两周
- 1万到5万美元= 4周
- 5万美元以上= 6至8周
什么时候需要工作范围？
当您希望根据您的特定需求进行独特定制的服务时，需要工作范围（SOW） [pdf]。例子包括咨询服务、定制培训、项目评估、计算机编程服务等。您必须在FTS中将SOW附在申请单上。
请等到您的SOW准备好后再提交您的申请单。没有你的SOW，战略采购将无法进行。
谁会收到PO的副本？
采购订单确定后：
- 请求方将收到一份未签名的最终协议副本。
- 供应商将收到一份经签署的最终协议副本。
多年的合同
什么是多年合同？
协商达成的协议，期限为指定的多年期，通常不超过3-5年。这对于需要技术申请影响评估（TRIA）审查的IT软件尤其有用。我如何申请多年合约？
如果供应商已经向您提供了合同，您可以提交$1.00的申请，并上传合同供战略采购部门审查。请在九州体育评论中提及您对多年合同感兴趣。多年的联系将需要坚持建立 招标投标限额门槛．如果我有一个多年的合同，我需要提交一个新的申请吗？
是的，您需要在每个财政年度提交新的申请，但您可以在申请中提及多年合同并上传先前批准的TRIA表格，只要合同在该财政年度仍然有效。续订多年期软件需要IT审批吗？
如果续订是在多年协议中指定的日期内，那么您不需要获得IT批准。信息通信技术（ICT）合同
是否需要TRIA（技术征用影响评估）？
所有软件，即使是：
- 免费的。
- 对于单个用户。
- 设备的组成部分。
- 已经被别的部门买走了。
- 你们部门的续约申请。
在雇员的电脑上下载和使用的任何软件都必须遵守triia。
即使我的TRIA未获批准，我可否提交申请？
是的，我们建议您在提交申请时填写TRIA。
我是否需要提交免费软件申请？
是的，您需要提交一份申请，以便我们审核：
- 条款和条件。
- 可BET9九州体育登陆官方性合规。
您还需要提交TRIA以供IT审核和批准。
如果供应商的网站上没有可用的VPAT怎么办？
当 征用，如有必要，指定的买方将协助与供应商沟通以获得VPAT。独家来源合同
我何时需要使用独家品牌/独家来源证明表格？
如果你的采购请求的价值超过5万美元，无论是一年（或者是合同期限内的多年总额），并且竞标采购的选项在这个时候是不可能的，或者是不可行的，那么应该使用独家品牌/独家来源论证表[pdf]。这必须得到上级管理人员的批准才能进行处理。
（例如，你正在使用的软件将导致更多的成本和时间来实现供应商的变化，而DocuSign是不可行的）
欲了解更多问题，请联系合同专家。
特殊的批准
什么是508法规遵从？
根据1973年康复法案第508条（29 USC§794d）的规定，当美国联邦政府机构开发、采购或维护信息和通信技术（ICT）时，残疾人可以使用。加州政府法典第11135至11139.8节适用于加州机构的第508节标准。
为什么我需要填写技术征用影响评估表格？
为了符合适用的州和联邦法律，IT部门可以代表大学评估特定技术申请的安全性和可BET9九州体育登陆官方性，因此有必要进行TRIA。
为什么我需要FD&O的批准？
请参阅固定装置，家具和设备许可证要求[pdf]了解更多信息。
